ビューのしくみ

実践レシピ

目次

ここでは、よく使われるビューの具体的な作り方を6つのレシピで紹介します。各レシピには目的と必要な設定を記載しています。出発点として使い、自由に調整してください。フィルタルールは、ビューエディタの詳細モードで設定します。


今日

目的:今日が期限のタスクをすべて表示します。

  1. 新しいビューを作成します(タイトルの例:「今日」)。
  2. フィルタを設定します:フィールド今日が期限、演算子次と一致、値はい。または、シンプルモードで今日をクリックします。
  3. 任意:インボックスのタスクも表示したい場合は、インボックスを含めるをオンにします。
  4. 期限日の昇順で並べ替え、続いてタイトルで並べ替えます。

ヒント:ルール「着手可能がはいと一致」を追加すると(組み合わせは「すべての条件に一致」)、延期中のタスクや保留中のプロジェクトのタスクを非表示にできます。

フィルタの演算子について詳しくは、フィルタルールを理解するを参照してください。


期限切れ

目的:期限日が過ぎたタスクをすべて把握します。

  1. 新しいビューを作成します(タイトルの例:「期限切れ」)。
  2. フィルタを設定します:フィールド期限切れ、演算子次と一致、値はい。
  3. 期限日の昇順で並べ替えます。古いタスクが先頭に表示されます。

注意:期限切れが該当するのは、ステータスがアクティブのタスクだけです。古い日付のまま完了または中止になったタスクは表示されません。


待機対象

目的:誰かや何かに依存していて、完了を待っているタスクをすべて表示します。

  1. 新しいビューを作成します(タイトルの例:「待機対象」)。
  2. フィルタを設定します:フィールド待機中、演算子次と一致、値はい。
    これは「ステータスが待機中と一致」と同じです。
  3. 所属プロジェクトを表示をオンにすると、待機中のタスクがどのプロジェクトに属しているかがすぐにわかります。
  4. 期限日(昇順、空の値を末尾に)で並べ替え、続いてタイトルで並べ替えます。
  5. 任意:フィールドで待機対象をオンにします。

表示されるフィールドについて詳しくは、表示オプションを参照してください。


今週

目的:今週中に期限が来るタスクをすべて表示します。

  1. 新しいビューを作成します(タイトルの例:「今週」)。
  2. フィルタを設定します:フィールド期限日、演算子次と一致、値@this_week。
    (式@this_weekは今週全体を表します。週の始まりは地域の設定に従います。)
  3. 期限日でグループ分けすると、「期限切れ/今日/明日/今週」という期間が表示されます。
  4. グループを日付で並べ替えます。

情報:@this_weekには、期限日が週の初めにあり、すでに過ぎたタスクも含まれます。今週のこれからの期限だけを表示したい場合は、ルール「期限日が@today次以降」を追加します。

日付式について詳しくは、フィルタルールを理解するを参照してください。


ステータス別のカンバン

目的:作業の進み具合ごとに分けて、タスクをボードで表示します。

  1. 新しいビューを作成します(タイトルの例:「カンバン」)。
  2. 表示形式でボードを選択します。
  3. ボードの列でステータスを選択します。Appがアクティブ、待機中、完了、中止の列を自動的に作成します。
  4. 任意:完了列を折りたたむをオンにして場所を節約するか、表示する列で中止の列を非表示にします。
  5. 作業量を意識的に制限したい場合は、列ごとのWIP制限で「アクティブ」に制限を設定します。

ヒント:スイムレーンを担当にすると、自分のカードとAIエージェントのカードを分けられます。

ボードについて詳しくは、表示オプションを参照してください。


次のアクション

目的:今すぐ着手できるタスクだけを表示します。延期中のタスクや、保留中のプロジェクトのタスクは表示しません。

  1. 新しいビューを作成します(タイトルの例:「次のアクション」)。
  2. フィルタを設定します:フィールド着手可能、演算子次と一致、値はい。
    着手可能は、タスクがアクティブで延期されておらず、プロジェクトもアクティブであること、さらに順次プロジェクトでは順番の中で最初のアクティブなタスクであることを自動的に確認します。
  3. 所属プロジェクトを表示をオンにします。
  4. 期限日(昇順、空の値を末尾に)で並べ替えます。
  5. 任意:プロジェクトでグループ分けすると、タスクをテーマごとにまとめられます。または、次のアクションのみをプロジェクトごとかマイルストーンごとにします(表示オプションを参照)。

AIのヒント:ルール「担当が人間と一致」を追加すると、AIのタスクが混ざらなくなります。「担当がAIと一致」を使った別のビュー「AIタスク」を用意すれば、きれいに分けられます。エージェントから返却されたものについては、サイドバーに固定の項目エージェントからの返却があります。

グループ分けのオプションについて詳しくは、グループ分けを参照してください。