プロジェクトと整理

階層を理解する

目次

TandemLoopは、作業をわかりやすいツリー構造で整理します。生活の大きな領域から個々のタスクまでの構造です。この5つの階層を一度理解すれば、App内のどこにいても迷わなくなります。

5つの階層

いちばん上にあるのがエリア、つまり生活や仕事の大きな領域です。その中にプロジェクトがあり、任意でフォルダにまとめられます。プロジェクトはマイルストーンに分けることができ、いちばん下のタスクで実際の作業を行います。

エリア  (例:「仕事」)
│
├── フォルダ  (任意、例:「顧客」)
│     └── プロジェクト  (例:「Webサイトのリニューアル」)
│           ├── マイルストーン  (例:「構想」)
│           │     └── タスク
│           └── タスク  (プロジェクトの直下)
│
├── プロジェクト  (フォルダなしでも可)
│
└── 単独タスク  (プロジェクトに属さず、エリアに直接置かれたタスク)

上から下へ:エリア › フォルダ › プロジェクト › マイルストーン › タスク。

このほかにインボックスがあります。インボックスは、この階層の外にある、すばやく入れておくための場所です。ここに追加したものは、あとでエリアやプロジェクトに整理します。

各階層の意味

階層 表すもの 含むもの
エリア 生活や仕事の大きな領域(仕事、プライベート、スポーツ…) フォルダ、プロジェクト、単独タスク
フォルダ プロジェクトをまとめるための任意のサブグループ プロジェクト、単独タスク
プロジェクト 複数のタスクを持つ、焦点を絞った取り組み マイルストーン、タスク
マイルストーン プロジェクト内の段階や中間目標 タスク
タスク 最小の作業単位。完了にするもの –

プロジェクトは必ず1つのエリアに属します:さらに、そのエリアのフォルダに入れることもできます。あとからいつでもドラッグ&ドロップで移動できます。

階層が表示される場所

構造全体は左側のサイドバーに表示されます。エリアやフォルダは小さな矢印(シェブロン)で展開したり折りたたんだりでき、ツリー全体をたどれます。

サイドバー › エリアを展開 › プロジェクトを選択

階層の深さは自由:必要なものだけを使う

すべての階層を使う必要はありません。フォルダをまったく使わないエリアもあれば、マイルストーンが不要なプロジェクトも多くあります。ちょっとした用事には、エリアに直接置ける単独タスクがあります。

シンプルに始めましょう:最初はエリアが1つ、プロジェクトが1つ、タスクがいくつかあれば十分です。プロジェクトが大きくなったら、フォルダやマイルストーンをいつでも追加できます。

各階層については、次の章で詳しく説明します:エリア、フォルダ、プロジェクト、マイルストーン、タスク。整理を後回しにして、とにかくすばやく書き留める方法は、インボックスとクイック入力の章で説明します。