TandemLoopは、作業をわかりやすいツリー構造で整理します。生活の大きな領域から個々のタスクまでの構造です。この5つの階層を一度理解すれば、App内のどこにいても迷わなくなります。
5つの階層
いちばん上にあるのがエリア、つまり生活や仕事の大きな領域です。その中にプロジェクトがあり、任意でフォルダにまとめられます。プロジェクトはマイルストーンに分けることができ、いちばん下のタスクで実際の作業を行います。
エリア (例:「仕事」)
│
├── フォルダ (任意、例:「顧客」)
│ └── プロジェクト (例:「Webサイトのリニューアル」)
│ ├── マイルストーン (例:「構想」)
│ │ └── タスク
│ └── タスク (プロジェクトの直下)
│
├── プロジェクト (フォルダなしでも可)
│
└── 単独タスク (プロジェクトに属さず、エリアに直接置かれたタスク)
上から下へ:エリア › フォルダ › プロジェクト › マイルストーン › タスク。
このほかにインボックスがあります。インボックスは、この階層の外にある、すばやく入れておくための場所です。ここに追加したものは、あとでエリアやプロジェクトに整理します。
各階層の意味
| 階層 | 表すもの | 含むもの |
|---|---|---|
| エリア | 生活や仕事の大きな領域(仕事、プライベート、スポーツ…) | フォルダ、プロジェクト、単独タスク |
| フォルダ | プロジェクトをまとめるための任意のサブグループ | プロジェクト、単独タスク |
| プロジェクト | 複数のタスクを持つ、焦点を絞った取り組み | マイルストーン、タスク |
| マイルストーン | プロジェクト内の段階や中間目標 | タスク |
| タスク | 最小の作業単位。完了にするもの | – |
プロジェクトは必ず1つのエリアに属します:さらに、そのエリアのフォルダに入れることもできます。あとからいつでもドラッグ&ドロップで移動できます。
階層が表示される場所
構造全体は左側のサイドバーに表示されます。エリアやフォルダは小さな矢印(シェブロン)で展開したり折りたたんだりでき、ツリー全体をたどれます。
サイドバー › エリアを展開 › プロジェクトを選択
階層の深さは自由:必要なものだけを使う
すべての階層を使う必要はありません。フォルダをまったく使わないエリアもあれば、マイルストーンが不要なプロジェクトも多くあります。ちょっとした用事には、エリアに直接置ける単独タスクがあります。
シンプルに始めましょう:最初はエリアが1つ、プロジェクトが1つ、タスクがいくつかあれば十分です。プロジェクトが大きくなったら、フォルダやマイルストーンをいつでも追加できます。
各階層については、次の章で詳しく説明します:エリア、フォルダ、プロジェクト、マイルストーン、タスク。整理を後回しにして、とにかくすばやく書き留める方法は、インボックスとクイック入力の章で説明します。