Les six recettes suivantes montrent concrètement comment construire des vues souvent utilisées. Chaque recette indique l’objectif et les réglages nécessaires — vous pouvez vous en servir comme point de départ et les adapter librement. Les règles de filtre se définissent dans le mode Avancé de l’éditeur de vue.
Aujourd’hui
Objectif : voir toutes les tâches qui arrivent à échéance aujourd’hui.
- Créez une nouvelle vue (titre p. ex. « Aujourd’hui »).
- Définissez le filtre : champ Échéance aujourd’hui, opérateur est, valeur Oui — ou, en mode Simple, cliquez sur Aujourd’hui.
- Facultatif : activez Inclure la boîte de réception si les tâches de la boîte de réception doivent aussi apparaître.
- Triez par Échéance croissante, puis par Titre.
Astuce — Ajoutez la règle Disponible est Oui (combinaison « Toutes les conditions sont remplies ») pour masquer les tâches reportées et celles des projets en pause.
En savoir plus sur les opérateurs de filtre : Comprendre les règles de filtre.
En retard
Objectif : garder en vue toutes les tâches dont la date d’échéance est passée.
- Créez une nouvelle vue (titre p. ex. « En retard »).
- Définissez le filtre : champ En retard, opérateur est, valeur Oui.
- Triez par Échéance croissante — les tâches les plus anciennes en premier.
Attention — En retard ne s’applique qu’aux tâches au statut En cours. Les tâches terminées ou abandonnées avec une date ancienne n’apparaissent pas.
En attente de
Objectif : toutes les tâches dont vous attendez l’aboutissement — parce que vous dépendez de quelqu’un ou de quelque chose.
- Créez une nouvelle vue (titre p. ex. « En attente de »).
- Définissez le filtre : champ En attente, opérateur
est, valeur Oui
— ce qui revient à Statut est En attente. - Activez Afficher le projet pour voir immédiatement à quel projet appartient une tâche en attente.
- Triez par Échéance (croissante, Vides en dernier), puis par Titre.
- Facultatif : sous Champs, activez le champ En attente de.
En savoir plus sur les champs affichés : Options d’affichage.
Cette semaine
Objectif : toutes les tâches qui arrivent à échéance dans la semaine en cours.
- Créez une nouvelle vue (titre p. ex. « Cette semaine »).
- Définissez le filtre : champ Échéance, opérateur
est, valeur
@this_week.
(L’expression@this_weekdésigne toute la semaine en cours ; son premier jour dépend de votre région.) - Groupez par Échéance pour faire apparaître les périodes « En retard / Aujourd’hui / Demain / Cette semaine ».
- Triez les groupes par Date.
Info — @this_week inclut aussi les
tâches dont l’échéance tombait en début de semaine et qui est donc déjà
passée. Pour ne garder que les échéances à venir de la semaine, ajoutez
la règle Échéance à partir du
@today.
En savoir plus sur les expressions de date : Comprendre les règles de filtre.
Kanban par statut
Objectif : voir les tâches dans une présentation Kanban, réparties selon leur avancement.
- Créez une nouvelle vue (titre p. ex. « Kanban »).
- Choisissez l’option Kanban comme présentation.
- Sous Colonnes par, choisissez Statut — l’app crée automatiquement des colonnes pour En cours, En attente, Terminé et Abandonné.
- Facultatif : activez Réduire la colonne « Terminé » pour gagner de la place, ou masquez la colonne Abandonné sous Afficher les colonnes.
- Sous Limite WIP par colonne, définissez une limite pour « En cours » si vous voulez limiter volontairement la quantité de travail.
Astuce — Avec des Couloirs par Attribution, vous séparez vos cartes de celles de l’agent IA.
En savoir plus sur la présentation Kanban : Options d’affichage.
Prochaines actions
Objectif : ne voir que les tâches que vous pouvez réellement traiter maintenant — aucune tâche reportée, aucune issue de projets en pause.
- Créez une nouvelle vue (titre p. ex. « Prochaines actions »).
- Définissez le filtre : champ Disponible, opérateur
est, valeur Oui.
Disponible vérifie automatiquement que la tâche est en cours, non reportée, que le projet est en cours et, dans les projets séquentiels, qu’il s’agit de la première tâche en cours de la série. - Activez Afficher le projet.
- Triez par Échéance (croissante, Vides en dernier).
- Facultatif : groupez par Projet pour réunir les tâches par thème — ou réglez Prochaine action uniquement sur Par projet ou Par jalon (voir Options d’affichage).
Avec l’IA — Ajoutez la règle Attribution est Humain pour que les tâches de l’IA n’y apparaissent pas. Une vue distincte « Tâches IA » avec Attribution est IA garde une séparation nette ; pour ce que l’agent vous renvoie, l’entrée fixe Retours de l’agent figure dans la barre latérale.
En savoir plus sur les options de groupement : Grouper.