グループ分け – ヘルプ

グループ分けを使うと、ビューの結果を名前の付いた区分に分けられます。たとえば、すべてのタスクをプロジェクトごと、ステータスごと、期限ごとに分けます。タスクがどのように分かれているかがすぐにわかります。

グループの用途

グループのない長いリストではなく、グループを使えば、プロジェクトに属するタスクの数、今日が期限のタスク、タスクの担当がすぐにわかります。グループは折りたたんだり展開したりできるため、場所を節約し、注目すべきところに集中できます。

シンプルモードでは、グループ分けでプロジェクト、エリア、フォルダ、ステータスから選びます。詳細モードでは、セクションごとにグループ分けを設定します。そこでは次のすべてのフィールドを使えます。

フィールド	各グループに表示されるもの
プロジェクト	プロジェクトのタイトル。プロジェクトに属さないタスクは「単独タスク」に入ります
マイルストーン	マイルストーンのタイトル、または「マイルストーンなし」
マイルストーン/プロジェクト	マイルストーンのタイトル。プロジェクト直下のタスクはプロジェクトのタイトルの下、プロジェクトに属さないタスクは「単独タスク」の下に入ります
エリア	エリア名
フォルダ	フォルダ名、または「フォルダなし」
タグ	タグごとに1つのグループ。複数のタグを持つタスクは該当するすべてのグループに、タグのないタスクは「タグなし」に表示されます
ステータス	アクティブ、質問、レビュー待ち、待機中、保留中、いつか、完了、中止
担当	人間、AI
委任	実行、下書き、確認、委任なし
作成者	人間、AI
期限日/実行日	期間（下記を参照）
完了日	完了した日
カスタム属性	値ごとに1つのグループ。値のない項目は「値なし」に入ります

期限日または実行日でグループ分けすると、Appはタスクを日単位ではなく、期間ごとにまとめます。

期限切れ   — 日付が今日より前
今日       — 今日
明日       — 明日
今週       — 今週中
来週       — 来週
それ以降   — それより先の将来すべて
日付なし   — 日付が設定されていない

週の始まりの曜日は、デバイスの地域の設定に従います。

グループ分けのフィールドを選ぶと、グループの順序を設定できます。

並べ替え	動作
名前順	グループを名前で並べます（標準）
件数順	グループごとの項目数で並べます
日付	日付のフィールドのみ：日付順。「日付なし」は末尾
カスタム順	リストでグループをドラッグ＆ドロップして並べ替えると表示されます。Appはその順序をビューに保存します

その横で昇順か降順を選びます。ビューのファイルにグループの並べ替えが指定されていない場合、Appは日付のグループを日付順に、ステータス、担当、委任を決められた順序で並べます。

空のグループを表示オプション（作成時はオフ）を使うと、現在どのタスクも該当しないグループも表示されます。どの期間や値がありうるのかをひと目で確認したい場合に便利です。

ヒント：期限日でグループ分けし、「空のグループを表示」をオンにすると、日付なしのグループも含めて、完全なタイムラインを確認できます。

補足：ボードではグループ分けは使われません。列がすでにグループの役割を果たしています。ビューに複数のセクションがある場合は、セクションごとにグループ分けされます。セクションについて詳しくはフィルタルールを理解するを参照してください。