De volgende zes recepten laten zien hoe je veelgebruikte weergaven concreet opbouwt. Elk recept noemt het doel en de benodigde instellingen – je kunt ze als vertrekpunt gebruiken en naar wens aanpassen. Filterregels stel je in de modus Uitgebreid van de weergave-editor in.
Vandaag
Doel: alle taken zien die vandaag vervallen.
- Maak een nieuwe weergave aan (titel bijvoorbeeld “Vandaag”).
- Stel het filter in: veld Vervalt vandaag, operator is, waarde Ja – of klik in de modus Eenvoudig op Vandaag.
- Optioneel: schakel Neem Inbox op in als ook taken uit de Inbox moeten verschijnen.
- Sorteer oplopend op Vervaldatum, daarna op Titel.
Tip – Voeg de regel Beschikbaar is Ja toe (koppeling “Alle voorwaarden zijn waar”) om uitgestelde taken en taken uit gepauzeerde projecten te verbergen.
Meer over filteroperatoren: Filterregels begrijpen.
Te laat
Doel: alle taken in de gaten houden waarvan de vervaldatum in het verleden ligt.
- Maak een nieuwe weergave aan (titel bijvoorbeeld “Te laat”).
- Stel het filter in: veld Te laat, operator is, waarde Ja.
- Sorteer oplopend op Vervaldatum – oudste taken eerst.
Let op – Te laat geldt alleen voor taken met de status Actief. Voltooide of geschrapte taken met een oude datum verschijnen niet.
Wacht op
Doel: alle taken waarvan je op de afronding wacht – omdat je van iemand of iets afhankelijk bent.
- Maak een nieuwe weergave aan (titel bijvoorbeeld “Wacht op”).
- Stel het filter in: veld Wachtend, operator
is, waarde Ja
– dat komt neer op Status is Wachtend. - Schakel Toon projectcontext in, zodat je direct ziet bij welk project een wachtende taak hoort.
- Sorteer op Vervaldatum (oplopend, Lege als laatste), daarna op Titel.
- Optioneel: schakel onder Velden het veld Wacht op in.
Meer over de getoonde velden: Weergaveopties.
Deze week
Doel: alle taken die nog in de lopende week vervallen.
- Maak een nieuwe weergave aan (titel bijvoorbeeld “Deze week”).
- Stel het filter in: veld Vervaldatum, operator
is, waarde
@this_week.
(De expressie@this_weekstaat voor de hele lopende week; wanneer die begint, hangt af van je regio.) - Groepeer op Vervaldatum, zodat de tijdvakken “Te laat / Vandaag / Morgen / Deze week” zichtbaar worden.
- Sorteer de groepen op Datum.
Info – @this_week omvat ook taken
waarvan de vervaldatum aan het begin van de week lag en dus al voorbij
is. Wil je alleen de komende vervaldatums van deze week, voeg dan de
regel Vervaldatum vanaf
@today toe.
Meer over datumexpressies: Filterregels begrijpen.
Kanban op status
Doel: taken in de indeling Bord zien, gesorteerd op voortgang.
- Maak een nieuwe weergave aan (titel bijvoorbeeld “Kanban”).
- Kies als indeling de optie Bord.
- Kies onder Bord op de optie Status – de app maakt automatisch kolommen voor Actief, Wachtend, Voltooid en Geschrapt.
- Optioneel: schakel Vouw kolom Voltooid in in om ruimte te besparen, of verberg onder Toon kolommen de kolom Geschrapt.
- Stel onder WIP-limiet per kolom een limiet in voor “Actief” als je de hoeveelheid werk bewust wilt beperken.
Tip – Met Swimlanes op Toegewezen scheid je je eigen kaarten van die van de AI-agent.
Meer over de bordindeling: Weergaveopties.
Volgende acties
Doel: alleen taken zien die je nu echt kunt oppakken – geen uitgestelde en geen taken uit gepauzeerde projecten.
- Maak een nieuwe weergave aan (titel bijvoorbeeld “Volgende acties”).
- Stel het filter in: veld Beschikbaar, operator
is, waarde Ja.
Beschikbaar controleert automatisch: de taak is actief, niet uitgesteld, het project is actief, en bij sequentiële projecten is het de eerste actieve taak op de rij. - Schakel Toon projectcontext in.
- Sorteer op Vervaldatum (oplopend, Lege als laatste).
- Optioneel: groepeer op Project om taken per onderwerp te bundelen – of zet Alleen volgende actie op Per project of Per mijlpaal (zie Weergaveopties).
AI-tip – Voeg de regel Toegewezen is Mens toe, zodat de AI-taken je niet in de weg zitten. Een aparte weergave “AI-taken” met Toegewezen is AI houdt de scheiding duidelijk; voor wat de agent aan je teruggeeft, is er het vaste item Terug van de agent in de navigatiekolom.
Meer over groeperingsopties: Groeperen.