Ricette pratiche

Le sei ricette seguenti mostrano come costruire concretamente le viste usate più spesso. Ogni ricetta indica l’obiettivo e le impostazioni necessarie: puoi usarle come punto di partenza e adattarle come preferisci. Le regole di filtro le imposti nella modalità Avanzata dell’editor della vista.

Oggi

Obiettivo: vedere tutte le attività che scadono oggi.

1. Crea una nuova vista (titolo, ad esempio, “Oggi”).
2. Imposta il filtro: campo In scadenza oggi, operatore è, valore Sì, oppure nella modalità Semplice fai clic su Oggi.
3. Facoltativo: attiva Includi Inbox se devono comparire anche le attività dell’Inbox.
4. Ordina in modo crescente per Scadenza, poi per Titolo.

Maggiori dettagli sugli operatori di filtro: Capire le regole di filtro.

In ritardo

Obiettivo: tenere d’occhio tutte le attività la cui data di scadenza è passata.

1. Crea una nuova vista (titolo, ad esempio, “In ritardo”).
2. Imposta il filtro: campo In ritardo, operatore è, valore Sì.
3. Ordina in modo crescente per Scadenza: prima le attività più vecchie.

In attesa di

Obiettivo: tutte le attività il cui completamento è in sospeso, perché dipendi da qualcuno o da qualcosa.

1. Crea una nuova vista (titolo, ad esempio, “In attesa di”).
2. Imposta il filtro: campo In attesa, operatore è, valore Sì
   (equivale a Stato è In attesa).
3. Attiva Mostra contesto del progetto, così vedi subito a quale progetto appartiene un’attività in attesa.
4. Ordina per Scadenza (crescente, Vuoti per ultimi), poi per Titolo.
5. Facoltativo: in Campi attiva il campo In attesa di.

Maggiori dettagli sui campi mostrati: Opzioni di visualizzazione.

Questa settimana

Obiettivo: tutte le attività che scadono ancora nella settimana in corso.

1. Crea una nuova vista (titolo, ad esempio, “Questa settimana”).
2. Imposta il filtro: campo Scadenza, operatore è, valore @this_week.
   (L’espressione @this_week indica l’intera settimana in corso; il giorno di inizio dipende dalla tua regione.)
3. Raggruppa per Scadenza, così diventano visibili le fasce temporali “In ritardo / Oggi / Domani / Questa settimana”.
4. Ordina i gruppi per Data.

Maggiori dettagli sulle espressioni di data: Capire le regole di filtro.

Kanban per stato

Obiettivo: vedere le attività in una bacheca, ordinate per stato di avanzamento.

1. Crea una nuova vista (titolo, ad esempio, “Kanban”).
2. Come visualizzazione scegli l’opzione Bacheca.
3. In Colonne della bacheca per scegli l’opzione Stato: l’app crea automaticamente le colonne Attivo, In attesa, Completato e Abbandonato.
4. Facoltativo: attiva Comprimi colonna Completate per risparmiare spazio, oppure nascondi la colonna Abbandonato in Mostra colonne.
5. In Limite WIP per colonna imposta un limite per “Attivo”, se vuoi limitare consapevolmente la quantità di lavoro.

Maggiori dettagli sulla bacheca: Opzioni di visualizzazione.

Prossime azioni

Obiettivo: vedere solo le attività che puoi davvero affrontare adesso: niente attività rinviate, niente attività di progetti in pausa.

1. Crea una nuova vista (titolo, ad esempio, “Prossime azioni”).
2. Imposta il filtro: campo Disponibile, operatore è, valore Sì.
   Disponibile verifica automaticamente: l’attività è attiva, non è rinviata, il progetto è attivo e, nei progetti sequenziali, è la prima attività attiva della serie.
3. Attiva Mostra contesto del progetto.
4. Ordina per Scadenza (crescente, Vuoti per ultimi).
5. Facoltativo: raggruppa per Progetto per riunire le attività per tema, oppure imposta Solo prossima azione su Per progetto o Per traguardo (vedi Opzioni di visualizzazione).

Maggiori dettagli sulle opzioni di raggruppamento: Raggruppare.