タグは階層を持つラベルで、タスク、プロジェクト、マイルストーンにテーマや優先度の印を付けるために使います。エリアやプロジェクトの階層とは異なり、タグを使うと同じ項目を複数の観点から同時に表せます。たとえば「目標」と「今週」の両方を付けられます。
タグのツリー
タグはツリー構造で整理されます。各タグは親タグを1つ持つことができ、親タグは任意の数の子タグを持てます。階層の深さに制限はありません。
目標
├── 1日の目標
└── 週の目標
優先度
├── 優先度1:すぐに
└── 優先度2:今週
親タグでフィルタすると、そのすべての子タグも自動的に対象になります。つまり「目標」でフィルタすると、「1日の目標」や「週の目標」が付いた項目も結果に表示されます。
タグの作成と管理
設定 › タグ
設定の「タグ」では、ツリー全体を確認できます。タグごとに次の項目を設定できます。
| プロパティ | 意味 |
|---|---|
| 名前 | 自由に付けられます。全体で一意である必要があります(大文字と小文字は区別しません) |
| アイコン | ひと目で見分けるためのアイコン |
| 親タグ | 任意。最上位のタグにする場合は空のままにします |
タグを作成するには:
- 設定の「タグ」の上部にあるタグ名フィールドに名前を入力し、必要に応じてその左でアイコンを選びます。
- ↩︎または+(タグを作成)で確定します。新しいタグは、最初は最上位に置かれます。
- ツリーの中に配置するには、タグの編集(鉛筆)をクリックし、親タグで親になるタグを選んで適用で確定します。
名前とアイコンも編集で変更します。リストの中でタグをドラッグ&ドロップして、別の位置や別のタグの下に移動することもできます。
タグを削除するには:
タグを削除すると、その子タグは削除したタグの親タグの下に自動的に移されるため、ツリーは保たれます。削除したタグへの参照は、データフォルダ全体のタスク、プロジェクト、マイルストーンから取り除かれます。
削除は取り消せません:すべての項目からタグが完全に外れます。削除する代わりに、名前の変更や別の場所への移動で対応できないか検討してください。
タグを付ける
タグはインスペクタのタグピッカーで付けます。項目を選択し、インスペクタのタグ欄をクリックします。ピッカーにはツリー全体が表示され、複数のタグを同時に付けられます。コンテキストメニューを使うともっと速く、タグ ▸で個々のタグを付けたり外したりできます。
ドラッグ&ドロップでタグを付け替えることもできます。各セクションがそれぞれ1つのタグだけでフィルタしているビューで、タスクを別のセクションにドラッグするとタグが切り替わります。詳しくはドラッグ&ドロップで整理し直すの章を参照してください。
有効なタグ(effective tags)
有効なタグ:タスクには自身のタグだけでなく、所属するプロジェクトやマイルストーンのタグも「継承」されます。有効なタグとは、自身のタグと継承したタグを合わせたものです。
これは特にビューで重要です。あるタグでフィルタすると、タスク自体にそのタグがなくても、プロジェクトやマイルストーンにそのタグが付いているタスクも表示されます。
ビューとフィルタについて詳しくは、フィルタルールを理解するの章を参照してください。