提案は、必ずしもAIが書いたとおりに承認する必要はありません。提案が未処理のあいだは、実行する前に個々の変更の選択を解除したり、カードの中で値を直接調整したり、新しいタスクの追加先を変更したりできます。
個々の変更の選択を解除する
展開したカードの変更内容では、各行にチェックボックスがあります。標準では、すべての変更が選択されています。行またはチェックボックスをクリックすると切り替わります。リストの上にある「選択:N/M」で、すべての行の選択をまとめて解除したり、元に戻したりできます。
提案の一部だけを採用するには、次のようにします。
- カードを展開します。
- 採用しない変更のチェックを外します。
- 承認(N/M)をクリックします。ボタンには、選択されている変更の数が表示されます。
選択を解除した変更は破棄されます。次の提案に引き継がれることも、もう一度提案されることもありません。それでも、提案のステータスは実行済みになります。
選択の解除は取り消せません:承認したあとで、破棄した変更を実行することはできません。AIが新しい提案で改めて提案した場合を除きます。
値を直接調整する
細かい点が合わない場合は、修正を依頼する代わりに、行の中で直接修正します。編集できる箇所は色で強調表示されているか、小さな鉛筆アイコンが付いています。
- タイトル:クリックすると入力フィールドになります。↩︎で確定し、⎋でキャンセルします。
- ステータス、担当、委任、プロジェクトの種類:クリックすると選択肢が開きます。
- 期限:クリックするとカレンダーが開きます。
- 成功基準と目的:クリックするとテキストフィールドが開きます。
調整した内容はすぐに提案に保存され、承認するとそのとおりに実行されます。
新しく作成するタスクの追加先を変更する
AIが新しいタスクを提案した場合、AIとは別のプロジェクトやマイルストーンを選びたいことがあります。
変更内容のグループに新しく作成するタスクが含まれている場合、その見出し(「エリア · プロジェクト」などの場所)に鉛筆アイコンが付きます。クリックすると追加先の選択が開き、プロジェクトまたはマイルストーンを選べます。そのグループの新しいタスクは、すべてまとめて新しい追加先に移ります。
このオプションは、新しく作成するタスクにのみ使えます:移動や変更の対象となる既存のタスクは、この方法では行き先を変えられません。代わりに該当する変更の行の選択を解除し、あとから手動で調整してください。
これらの調整はすべて、まだ実行されていない未処理の提案でのみ行えます。
一般的な流れ
- カードを展開し、変更の一覧を確認します。
- 採用しない行の選択を解除します。
- 必要に応じてタイトルや値を修正し、鉛筆アイコンから新しいタスクの追加先を変更します。
- 承認(N/M)または承認して実行をクリックします。選択した変更だけが実行されます。