Recetas prácticas

Las seis recetas siguientes muestran cómo montar vistas de uso frecuente. Cada receta indica el objetivo y los ajustes necesarios; puedes tomarlas como punto de partida y adaptarlas a tu gusto. Las reglas de filtro se definen en el modo Avanzado del editor de vistas.

Hoy

Objetivo: ver todas las tareas que vencen hoy.

1. Crea una vista nueva (título, por ejemplo, “Hoy”).
2. Define el filtro: campo Vence hoy, operador es, valor Sí, o haz clic en Hoy en el modo Básico.
3. Opcional: activa Incluir Bandeja de entrada si también deben aparecer las tareas de la Bandeja de entrada.
4. Ordena de forma ascendente por Vencimiento y después por Título.

Más sobre los operadores de filtro: Entender las reglas de filtro.

Vencidas

Objetivo: no perder de vista ninguna tarea cuya fecha de vencimiento ya haya pasado.

1. Crea una vista nueva (título, por ejemplo, “Vencidas”).
2. Define el filtro: campo Vencidas, operador es, valor Sí.
3. Ordena de forma ascendente por Vencimiento: las tareas más antiguas primero.

En espera de

Objetivo: todas las tareas cuya finalización estás esperando, porque dependes de alguien o de algo.

1. Crea una vista nueva (título, por ejemplo, “En espera de”).
2. Define el filtro: campo En espera, operador es, valor Sí
   — equivale a Estado es En espera.
3. Activa Mostrar contexto del proyecto para ver de inmediato a qué proyecto pertenece una tarea en espera.
4. Ordena por Vencimiento (ascendente, Vacíos al final) y después por Título.
5. Opcional: en Campos, activa el campo En espera de.

Más sobre los campos mostrados: Opciones de visualización.

Esta semana

Objetivo: todas las tareas que vencen en lo que queda de la semana actual.

1. Crea una vista nueva (título, por ejemplo, “Esta semana”).
2. Define el filtro: campo Vencimiento, operador es, valor @this_week.
   (La expresión @this_week representa la semana en curso completa; el día en que empieza depende de tu región).
3. Agrupa por Vencimiento para que se vean los intervalos “Vencidas / Hoy / Mañana / Esta semana”.
4. Ordena los grupos por Fecha.

Más sobre las expresiones de fecha: Entender las reglas de filtro.

Kanban por estado

Objetivo: ver las tareas en una presentación de tablero, ordenadas según su avance.

1. Crea una vista nueva (título, por ejemplo, “Kanban”).
2. Como Presentación, elige la opción Tablero.
3. En Columnas según, elige la opción Estado: la app crea automáticamente columnas para Activo, En espera, Completado y Descartado.
4. Opcional: activa Contraer columna Completado para ahorrar espacio, u oculta la columna Descartado en Mostrar columnas.
5. En Límite WIP por columna, define un límite para “Activo” si quieres limitar a propósito la cantidad de trabajo.

Más sobre la presentación de tablero: Opciones de visualización.

Próximas acciones

Objetivo: ver solo las tareas que de verdad puedes abordar ahora: ninguna aplazada ni de proyectos en pausa.

1. Crea una vista nueva (título, por ejemplo, “Próximas acciones”).
2. Define el filtro: campo Disponible, operador es, valor Sí.
   Disponible comprueba automáticamente que la tarea está activa, no está aplazada, su proyecto está activo y, en los proyectos secuenciales, que es la primera tarea activa de la serie.
3. Activa Mostrar contexto del proyecto.
4. Ordena por Vencimiento (ascendente, Vacíos al final).
5. Opcional: agrupa por Proyecto para reunir las tareas por temas, o pon Solo próxima acción en Por proyecto o Por hito (consulta Opciones de visualización).

Más sobre las opciones de agrupación: Agrupar.