ビューのしくみ

表示オプション

目次

フィルタ、並べ替え、グループ分けのほかに、ビューごとに行やカードに表示する情報と、選択した表示形式の見た目を設定できます。

設定の場所:ビューの設定はビューエディタで行います(ビューを右クリック › 編集…)。唯一の例外は、マルチビューのツールバーにある列メニューです(下記を参照)。

共通のオプション

これらのオプションは、エディタのアクションにあります。

フィールド

フィールド(show_fields)で、行のタイトルの横に表示する情報を指定します。タイトル、ステータス、担当、委任、期限日、実行日、待機対象、タグ、作成者、完了日、完了者、作成日時、変更日時から選べます。インスペクタでは、すべてのフィールドが引き続き表示されます。

インボックスを含める

オプションインボックスを含める(include_inbox)をオンにすると、インボックスのタスクもビューの結果に含まれます。標準ではオフです。マルチビューとダッシュボードには、このオプションはありません。

所属プロジェクトを表示

所属プロジェクトを表示(show_project_context)をオンにすると、各タスクに所属するプロジェクトが表示されます。複数のプロジェクトのタスクが混在するビューで特に便利です。

次のアクションのみ

次のアクションのみ(only_next_actions)を使うと、ビューをそれぞれの次に着手できるタスクだけに絞り込めます。いわゆる「次のアクション」の一覧です。着手可能とは、ステータスがアクティブで、延期日が未来ではなく、プロジェクトもアクティブであることを指します。

値 効果
オフ 絞り込みなし。フィルタと並べ替えに合うすべてのタスク
プロジェクトごと 順次プロジェクトでは、ちょうど1つのタスク。プロジェクトの順序で最初の着手可能なタスクで、直接のタスクかマイルストーン内のタスクかは問いません
マイルストーンごと 順次プロジェクトでは、マイルストーンごとに1つのタスクと、プロジェクト直下のタスクから1つ

並行プロジェクトと単独タスクでは、どちらのモードでも引き続き着手可能なすべてのタスクが表示されます。これが並行プロジェクトと順次プロジェクトの違いです。マルチビューとダッシュボードでは、このオプションは列やタイルごとに適用され、プロジェクトとマイルストーンの列には次のアクションだけが表示されます。

マイルストーンごとをマイルストーンによるグループ分け(→グループ分け)と組み合わせると、各マイルストーンが次のアクション付きの独立した区分として表示されます。


表示形式ごとのオプション

選択した表示形式に応じて、表示形式の下に追加の設定が表示されます。

表

オプション 意味
行の間隔 コンパクトまたはゆったり
見出しで列を並べ替え 列の見出しをクリックすると、その列で並べ替えます

ボード

オプション 意味
ボードの列(board_by) 列を作る基準:ステータス、担当、委任
スイムレーン 2つ目の基準(ステータス、担当、委任)による横方向の区分
WIP制限(列ごと) 列ごとのタスクの最大数。超えると列に警告が表示されます
WIP制限を厳密に適用 いっぱいの列にカードをドラッグできないようにします
列ごとのWIP制限(任意) 列ごとに個別の制限
完了列を折りたたむ 完了したタスクの列を折りたたんで場所を節約します
表示する列 個々の列を非表示にします

ステータスでは、ボードには標準でアクティブ、待機中、完了、中止の列が表示されます。ほかのステータスのタスクがあると、追加の列として表示されます。レビュー待ちと質問はアクティブのすぐ後ろに表示され、この2つの列にはカードをドラッグできません。委任では、さらに「なし」の列があります。列の順序は、列の見出しをドラッグ&ドロップして変更します。カードには期限、タグ、プロジェクトが表示されます。

ボードでは、エディタのフィルタで、表示するタスク(すべて、アクティブ、今日が期限、期限切れ、待機中、インボックス)と並べ替えの方法を設定します。

アジェンダ

オプション 意味
「期限切れ」グループを表示 期限切れのタスクが先頭の独立した区分に表示されます(標準:オン)
グループへのドロップで日付を変更 タスクを別の区分にドラッグすると、Appがそれに合わせて期限日を設定します(標準:オン)

カレンダー

週の始まりで、月曜日または日曜日を選びます。ビューのファイルに指定がない場合は、地域の設定の週の始まりが使われます。タスクを別の日にドラッグすると期限が変わります。時刻はそのまま残ります。

マルチビュー

マルチビューは、複数のプロジェクト、マイルストーン、ビューを列として横に並べて表示します。

オプション 意味
列の数(column_count) 列の数(2〜8)
同時に表示(visible_column_count) すべて、または列の数より少ない数。少なくすると、マルチビューはカルーセルになります
完了したタスクを表示 列に完了したタスクも表示します
目的をヘッダに表示 プロジェクトの目的を列の見出しに表示します
成功基準をヘッダに表示 成功基準を列の見出しに表示します
長いタスク名を折り返す 長いタイトルを切り詰めずに折り返します
ウインドウ幅に合わせる 使用できる幅に列を配置します。このデバイスにのみ保存され、カルーセルでは効果はありません
列 列ごとに、選択でプロジェクト、マイルストーン、ビューを割り当て、カラーとアイコンを設定するか、取り除くで空にします

マルチビューの画面で直接行える操作:

  • 列幅:2つの列の間の区切り線をドラッグします。幅はすべての列に適用され、ビューに保存されます。
  • 列の並べ替え:列の見出しをドラッグして別の位置に移動します。見出しには、ほかに列の内容を変更、カラーとアイコン、新規タスクまたは新規マイルストーンを作成するメニューがあります。
  • カルーセル:端にある矢印で切り替えます。Macでは←と→、iPadではスワイプでも切り替えられます。
  • ツールバーの「列」メニュー:エディタを開かずに、列の数、同時に表示、ウインドウ幅に合わせるを設定できます。

iPhoneでは、列は縦に並びます。

ダッシュボード

ダッシュボードは、プロジェクト、マイルストーン、ビューをグリッドに配置します。

オプション 意味
列/行 グリッドのサイズ(1〜8列、1〜6行)
完了したタスクを表示、目的…、成功基準…、長いタスク名を折り返す マルチビューと同じ
行 行ごとに任意のタイトルと同時に表示。列の数より少ないタイルを指定すると、その行はカルーセルになります
セル セルごと(例:「行1·列2」=1行目の2列目)に、選択で表示内容、カラーとアイコン、結合する列数と結合する行数を設定します

結合したタイルは複数のマスを占めます。結合したタイルがあると、行のタイトルとカルーセルは使えなくなります。タイルは、ドラッグ&ドロップで別の位置に移動したり、別のタイルの上にドロップして入れ替えたりできます。