フィルタ、並べ替え、グループ分けのほかに、ビューごとに行やカードに表示する情報と、選択した表示形式の見た目を設定できます。
設定の場所:ビューの設定はビューエディタで行います(ビューを右クリック › 編集…)。唯一の例外は、マルチビューのツールバーにある列メニューです(下記を参照)。
共通のオプション
これらのオプションは、エディタのアクションにあります。
フィールド
フィールド(show_fields)で、行のタイトルの横に表示する情報を指定します。タイトル、ステータス、担当、委任、期限日、実行日、待機対象、タグ、作成者、完了日、完了者、作成日時、変更日時から選べます。インスペクタでは、すべてのフィールドが引き続き表示されます。
インボックスを含める
オプションインボックスを含める(include_inbox)をオンにすると、インボックスのタスクもビューの結果に含まれます。標準ではオフです。マルチビューとダッシュボードには、このオプションはありません。
所属プロジェクトを表示
所属プロジェクトを表示(show_project_context)をオンにすると、各タスクに所属するプロジェクトが表示されます。複数のプロジェクトのタスクが混在するビューで特に便利です。
次のアクションのみ
次のアクションのみ(only_next_actions)を使うと、ビューをそれぞれの次に着手できるタスクだけに絞り込めます。いわゆる「次のアクション」の一覧です。着手可能とは、ステータスがアクティブで、延期日が未来ではなく、プロジェクトもアクティブであることを指します。
| 値 | 効果 |
|---|---|
| オフ | 絞り込みなし。フィルタと並べ替えに合うすべてのタスク |
| プロジェクトごと | 順次プロジェクトでは、ちょうど1つのタスク。プロジェクトの順序で最初の着手可能なタスクで、直接のタスクかマイルストーン内のタスクかは問いません |
| マイルストーンごと | 順次プロジェクトでは、マイルストーンごとに1つのタスクと、プロジェクト直下のタスクから1つ |
並行プロジェクトと単独タスクでは、どちらのモードでも引き続き着手可能なすべてのタスクが表示されます。これが並行プロジェクトと順次プロジェクトの違いです。マルチビューとダッシュボードでは、このオプションは列やタイルごとに適用され、プロジェクトとマイルストーンの列には次のアクションだけが表示されます。
マイルストーンごとをマイルストーンによるグループ分け(→グループ分け)と組み合わせると、各マイルストーンが次のアクション付きの独立した区分として表示されます。
表示形式ごとのオプション
選択した表示形式に応じて、表示形式の下に追加の設定が表示されます。
表
| オプション | 意味 |
|---|---|
| 行の間隔 | コンパクトまたはゆったり |
| 見出しで列を並べ替え | 列の見出しをクリックすると、その列で並べ替えます |
ボード
| オプション | 意味 |
|---|---|
ボードの列(board_by) |
列を作る基準:ステータス、担当、委任 |
| スイムレーン | 2つ目の基準(ステータス、担当、委任)による横方向の区分 |
| WIP制限(列ごと) | 列ごとのタスクの最大数。超えると列に警告が表示されます |
| WIP制限を厳密に適用 | いっぱいの列にカードをドラッグできないようにします |
| 列ごとのWIP制限(任意) | 列ごとに個別の制限 |
| 完了列を折りたたむ | 完了したタスクの列を折りたたんで場所を節約します |
| 表示する列 | 個々の列を非表示にします |
ステータスでは、ボードには標準でアクティブ、待機中、完了、中止の列が表示されます。ほかのステータスのタスクがあると、追加の列として表示されます。レビュー待ちと質問はアクティブのすぐ後ろに表示され、この2つの列にはカードをドラッグできません。委任では、さらに「なし」の列があります。列の順序は、列の見出しをドラッグ&ドロップして変更します。カードには期限、タグ、プロジェクトが表示されます。
ボードでは、エディタのフィルタで、表示するタスク(すべて、アクティブ、今日が期限、期限切れ、待機中、インボックス)と並べ替えの方法を設定します。
アジェンダ
| オプション | 意味 |
|---|---|
| 「期限切れ」グループを表示 | 期限切れのタスクが先頭の独立した区分に表示されます(標準:オン) |
| グループへのドロップで日付を変更 | タスクを別の区分にドラッグすると、Appがそれに合わせて期限日を設定します(標準:オン) |
カレンダー
週の始まりで、月曜日または日曜日を選びます。ビューのファイルに指定がない場合は、地域の設定の週の始まりが使われます。タスクを別の日にドラッグすると期限が変わります。時刻はそのまま残ります。
マルチビュー
マルチビューは、複数のプロジェクト、マイルストーン、ビューを列として横に並べて表示します。
| オプション | 意味 |
|---|---|
列の数(column_count) |
列の数(2〜8) |
同時に表示(visible_column_count) |
すべて、または列の数より少ない数。少なくすると、マルチビューはカルーセルになります |
| 完了したタスクを表示 | 列に完了したタスクも表示します |
| 目的をヘッダに表示 | プロジェクトの目的を列の見出しに表示します |
| 成功基準をヘッダに表示 | 成功基準を列の見出しに表示します |
| 長いタスク名を折り返す | 長いタイトルを切り詰めずに折り返します |
| ウインドウ幅に合わせる | 使用できる幅に列を配置します。このデバイスにのみ保存され、カルーセルでは効果はありません |
| 列 | 列ごとに、選択でプロジェクト、マイルストーン、ビューを割り当て、カラーとアイコンを設定するか、取り除くで空にします |
マルチビューの画面で直接行える操作:
- 列幅:2つの列の間の区切り線をドラッグします。幅はすべての列に適用され、ビューに保存されます。
- 列の並べ替え:列の見出しをドラッグして別の位置に移動します。見出しには、ほかに列の内容を変更、カラーとアイコン、新規タスクまたは新規マイルストーンを作成するメニューがあります。
- カルーセル:端にある矢印で切り替えます。Macでは←と→、iPadではスワイプでも切り替えられます。
- ツールバーの「列」メニュー:エディタを開かずに、列の数、同時に表示、ウインドウ幅に合わせるを設定できます。
iPhoneでは、列は縦に並びます。
ダッシュボード
ダッシュボードは、プロジェクト、マイルストーン、ビューをグリッドに配置します。
| オプション | 意味 |
|---|---|
| 列/行 | グリッドのサイズ(1〜8列、1〜6行) |
| 完了したタスクを表示、目的…、成功基準…、長いタスク名を折り返す | マルチビューと同じ |
| 行 | 行ごとに任意のタイトルと同時に表示。列の数より少ないタイルを指定すると、その行はカルーセルになります |
| セル | セルごと(例:「行1·列2」=1行目の2列目)に、選択で表示内容、カラーとアイコン、結合する列数と結合する行数を設定します |
結合したタイルは複数のマスを占めます。結合したタイルがあると、行のタイトルとカルーセルは使えなくなります。タイルは、ドラッグ&ドロップで別の位置に移動したり、別のタイルの上にドロップして入れ替えたりできます。