終わった作業がいつまでも表示されていると、気が散ってしまいます。TandemLoopには、段階的に使える2つのしくみがあります。完了(ステータスの変更)と、アーカイブ(設定した期間が過ぎたあとの自動的な移動)です。
完了
タスク、マイルストーン、プロジェクトを完了または中止にするには、インスペクタかコンテキストメニューでステータスを変更します。タスクは、タイトルの前の丸印、完了にする(⌘ + K)、またはiPadとiPhoneでは右へのスワイプでも完了にできます。「完了」に切り替えると、Appが完了日を現在の日時に自動的に設定します。
完了と中止の違い:「完了」は作業が終わったことを意味します。「中止」は、もうやらないと決めたことを意味します。どちらのステータスも最終的なもので、完了した項目と中止した項目はアクティブなタスクには含まれません。
完了した項目と中止した項目は、標準では表示されたままです。アクティブな作業と区別しやすいように、取り消し線が引かれ、淡く表示されます。
アーカイブ
アーカイブは、完了した項目をアクティブなデータフォルダから取り除き、並行する別の構成に移します。項目はサイドバーやビューからは消えますが、データフォルダには残ります。自動的に実行されるのは、設定のアーカイブで自動アーカイブをオンにした場合だけです。起動時に自動でアーカイブをオンにすると、Appを起動するたびにもアーカイブします。
ルールを設定する:
設定 › アーカイブ
項目の種類ごとに、個別のルールを設定します。
| 項目の種類 | 選べるルール |
|---|---|
| タスク | しない、完了後すぐ、完了後の期間、完了後に変更がない期間 |
| マイルストーン | タスクと同じ |
| プロジェクト | しない、完了後すぐ、完了後の期間、すべての内容が完了したとき |
標準:タスクとマイルストーンは完了の7日後にアーカイブされます。プロジェクトは、含まれるすべてのタスクとマイルストーンが完了したときにアーカイブされます。
アーカイブの実行
アーカイブの実行は、サイドバー下部のアーカイブボックスのアイコンか、設定の今すぐアーカイブを実行で開始します。まずプレビューが表示されます。現在のルールでどの項目がアーカイブされるかを、まだ何も変更せずに確認できます。確定すると、それらの項目がアーカイブに移動します。プロジェクトをアーカイブすると、関連するすべてのマイルストーンとタスクも自動的に一緒に移動します。
アーカイブはゴミ箱ではありません:アーカイブを閲覧(設定 › アーカイブ)でアーカイブした項目を確認できますが、元に戻すことはできません。ファイルはデータフォルダのアーカイブフォルダにあり、そこから手作業で戻せます。
ヒント:ときどきアーカイブを実行してプレビューを確認し、ルールが期待どおりに働いているかを確かめてください。特にプロジェクトのすべての内容が完了したときのルールでは、すでにアーカイブの対象になっている項目に驚くことがあります。