O Sistema de Visualizações

Receitas Práticas

Sumário

Primeiros Passos

Projetos e Organização

O Sistema de Visualizações

Colaboração com IA

O Sistema de Propostas

Aprofundamento e Apêndice

As seis receitas a seguir mostram como montar, na prática, visualizações usadas com frequência. Cada receita indica o objetivo e os ajustes necessários — use-as como ponto de partida e adapte como quiser. As regras de filtro são definidas no modo Avançado do editor de visualização.

Hoje

Objetivo: ver todas as tarefas que vencem hoje.

  1. Crie uma nova visualização (título, por exemplo, “Hoje”).
  2. Defina o filtro: campo Vence Hoje, operador é, valor Sim — ou, no modo Simples, clique em Hoje.
  3. Opcional: ative Incluir Caixa de Entrada se as tarefas da Caixa de Entrada também devem aparecer.
  4. Ordene em ordem crescente por Data de Vencimento e depois por Título.

Dica — Adicione a regra Disponível é Sim (combinação “Todas as condições são atendidas”) para ocultar tarefas adiadas e tarefas de projetos pausados.

Mais sobre operadores de filtro: Entendendo as Regras de Filtro.

Atrasadas

Objetivo: acompanhar todas as tarefas cuja data de vencimento já passou.

  1. Crie uma nova visualização (título, por exemplo, “Atrasadas”).
  2. Defina o filtro: campo Atrasada, operador é, valor Sim.
  3. Ordene em ordem crescente por Vence em — as tarefas mais antigas primeiro.

Atenção — Atrasada só vale para tarefas com status Ativo. Tarefas concluídas ou descartadas com data antiga não aparecem.

Aguardando

Objetivo: todas as tarefas cuja conclusão você está aguardando — porque depende de alguém ou de algo.

  1. Crie uma nova visualização (título, por exemplo, “Aguardando”).
  2. Defina o filtro: campo Em Espera, operador é, valor Sim
    — equivale a Status é Em Espera.
  3. Ative Mostrar Contexto do Projeto, para ver na hora a que projeto pertence uma tarefa em espera.
  4. Ordene por Vence em (crescente, Vazios por Último) e depois por Título.
  5. Opcional: em Campos, ative o campo Aguardando.

Mais sobre os campos exibidos: Opções de Exibição.

Esta semana

Objetivo: todas as tarefas que ainda vencem na semana atual.

  1. Crie uma nova visualização (título, por exemplo, “Esta Semana”).
  2. Defina o filtro: campo Vence em, operador é, valor @this_week.
    (A expressão @this_week representa a semana atual inteira; o dia em que ela começa depende da sua região.)
  3. Agrupe por Vence em, para que apareçam as faixas de tempo “Atrasadas / Hoje / Amanhã / Esta Semana”.
  4. Ordene os grupos por Data.

Informação — @this_week também inclui tarefas cuja data de vencimento caiu no início da semana e, portanto, já passou. Se quiser apenas os vencimentos futuros desta semana, adicione a regra Vence em a partir de @today.

Mais sobre expressões de data: Entendendo as Regras de Filtro.

Kanban por status

Objetivo: ver as tarefas em um Quadro, organizadas pelo andamento.

  1. Crie uma nova visualização (título, por exemplo, “Kanban”).
  2. Escolha Quadro como Formato.
  3. Em Quadro por, escolha Status — o app cria automaticamente colunas para Ativo, Em Espera, Concluído e Descartado.
  4. Opcional: ative Recolher Coluna “Concluído” para economizar espaço ou, em Mostrar Colunas, oculte a coluna Descartado.
  5. Em Limite de WIP por Coluna, defina um limite para “Ativo” se quiser limitar conscientemente a quantidade de trabalho.

Dica — Com Raias por Atribuída a, você separa os seus cartões dos cartões do agente de IA.

Mais sobre o formato Quadro: Opções de Exibição.

Próximas ações

Objetivo: ver apenas as tarefas que você pode realmente começar agora — sem tarefas adiadas nem de projetos pausados.

  1. Crie uma nova visualização (título, por exemplo, “Próximas Ações”).
  2. Defina o filtro: campo Disponível, operador é, valor Sim.
    Disponível verifica automaticamente: a tarefa está ativa, não foi adiada, o projeto está ativo e, em projetos sequenciais, ela é a primeira tarefa ativa da sequência.
  3. Ative Mostrar Contexto do Projeto.
  4. Ordene por Vence em (crescente, Vazios por Último).
  5. Opcional: agrupe por Projeto para reunir as tarefas por tema — ou defina Somente Próxima Ação como Por Projeto ou Por Marco (veja Opções de Exibição).

Dica sobre IA — Adicione a regra Atribuída a é Humano, para que as tarefas da IA não apareçam no meio. Uma visualização separada “Tarefas da IA”, com Atribuída a é IA, mantém a separação clara; para o que o agente devolve a você, existe o item fixo De Volta do Agente na barra lateral.

Mais sobre opções de agrupamento: Agrupar.