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Die folgenden sechs Rezepte zeigen, wie du häufig gebrauchte Views konkret aufbaust. Jedes Rezept nennt das Ziel und die nötigen Einstellungen — du kannst sie als Ausgangspunkt nehmen und nach Belieben anpassen. Filterregeln setzt du im Modus Erweitert des View-Editors.

Heute

Ziel: Alle Aufgaben sehen, die heute fällig sind.

  1. Lege eine neue View an (Titel z. B. „Heute”).
  2. Setze den Filter: Feld Heute fällig, Operator ist, Wert Ja — oder klicke im Modus Einfach auf Heute.
  3. Optional: Aktiviere Inbox einbeziehen, wenn auch Inbox-Aufgaben erscheinen sollen.
  4. Sortiere aufsteigend nach Fällig am, danach nach Titel.

Tipp — Ergänze die Regel Verfügbar ist Ja (Verknüpfung „Alle Bedingungen treffen zu“), um aufgeschobene Aufgaben und Aufgaben aus pausierten Projekten auszublenden.

Mehr zu Filteroperatoren: Filterregeln verstehen.

Überfällig

Ziel: Alle Aufgaben im Blick behalten, deren Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit liegt.

  1. Lege eine neue View an (Titel z. B. „Überfällig”).
  2. Setze den Filter: Feld Überfällig, Operator ist, Wert Ja.
  3. Sortiere aufsteigend nach Fällig am — älteste Aufgaben zuerst.

Achtung — Überfällig schlägt nur für Aufgaben mit Status Aktiv an. Erledigte oder verworfene Aufgaben mit altem Datum erscheinen nicht.

Wartet auf

Ziel: Alle Aufgaben, auf deren Erledigung du wartest — weil du auf jemanden oder etwas angewiesen bist.

  1. Lege eine neue View an (Titel z. B. „Wartet auf”).
  2. Setze den Filter: Feld Wartend, Operator ist, Wert Ja
    — gleichbedeutend mit Status ist Wartend.
  3. Aktiviere Projekt-Kontext anzeigen, damit du sofort siehst, zu welchem Projekt eine wartende Aufgabe gehört.
  4. Sortiere nach Fällig am (aufsteigend, Leere zuletzt), dann nach Titel.
  5. Optional: Schalte unter Felder das Feld Wartet auf ein.

Mehr zu den angezeigten Feldern: Anzeige-Optionen.

Diese Woche

Ziel: Alle Aufgaben, die noch in der laufenden Woche fällig sind.

  1. Lege eine neue View an (Titel z. B. „Diese Woche”).
  2. Setze den Filter: Feld Fällig am, Operator ist, Wert @this_week.
    (Der Ausdruck @this_week steht für die gesamte laufende Woche; ihr Beginn richtet sich nach deiner Region.)
  3. Gruppiere nach Fällig am, damit die Zeitfenster „Überfällig / Heute / Morgen / Diese Woche” sichtbar werden.
  4. Sortiere die Gruppen nach Datum.

Info — @this_week schließt auch Aufgaben ein, deren Fälligkeitsdatum zu Beginn der Woche lag und damit bereits verstrichen ist. Willst du nur künftige Fälligkeiten dieser Woche, ergänze die Regel Fällig am ab @today.

Mehr zu Datumsausdrücken: Filterregeln verstehen.

Kanban nach Status

Ziel: Aufgaben in einer Board-Darstellung sehen, sortiert nach Bearbeitungsstand.

  1. Lege eine neue View an (Titel z. B. „Kanban”).
  2. Wähle als Darstellung die Option Board.
  3. Setze unter Board nach die Option Status — die App erstellt automatisch Spalten für Aktiv, Wartend, Erledigt und Verworfen.
  4. Optional: Aktiviere Erledigt-Spalte einklappen, um Platz zu sparen, oder blende unter Spalten anzeigen die Spalte Verworfen aus.
  5. Setze unter WIP-Limit je Spalte ein Limit für „Aktiv”, wenn du die Arbeitsmenge bewusst begrenzen möchtest.

Tipp — Mit Swimlanes nach Zugewiesen trennst du deine Karten von denen des KI-Agenten.

Mehr zur Board-Darstellung: Anzeige-Optionen.

Nächste Aktionen

Ziel: Nur Aufgaben sehen, die du jetzt wirklich angehen kannst — keine aufgeschobenen, keine aus pausierten Projekten.

  1. Lege eine neue View an (Titel z. B. „Nächste Aktionen”).
  2. Setze den Filter: Feld Verfügbar, Operator ist, Wert Ja.
    Verfügbar prüft automatisch: Aufgabe ist aktiv, nicht aufgeschoben, Projekt ist aktiv, und bei sequentiellen Projekten ist sie die erste aktive Aufgabe in der Reihe.
  3. Aktiviere Projekt-Kontext anzeigen.
  4. Sortiere nach Fällig am (aufsteigend, Leere zuletzt).
  5. Optional: Gruppiere nach Projekt, um Aufgaben thematisch zu bündeln — oder stelle Nur nächste Aktion auf Pro Projekt bzw. Pro Meilenstein (siehe Anzeige-Optionen).

KI-Tipp — Ergänze die Regel Zugewiesen ist Mensch, damit dir die KI-Aufgaben nicht unterkommen. Eine separate View „KI-Aufgaben” mit Zugewiesen ist KI hält die Trennung sauber; für das, was der Agent dir zurückgibt, gibt es den festen Eintrag Zurück vom Agenten in der Seitenleiste.

Mehr zu Gruppierungsoptionen: Gruppieren.