下面六个示例展示如何具体搭建常用的视图。每个示例都写明目标和所需设置——你可以把它们当作起点,再按需调整。过滤规则在视图编辑器的高级模式中设置。
今天
目标:查看今天截止的所有任务。
- 新建一个视图(标题例如“今天”)。
- 设置过滤条件:字段今天截止,运算符是,值是——或者在简单模式中点按今天。
- 可选:如果也要显示收件箱中的任务,请开启包括收件箱。
- 先按截止日期升序排序,再按标题排序。
提示——补充规则可开始 是 是(组合方式“满足所有条件”),即可隐藏已推迟的任务和已暂停项目中的任务。
关于过滤运算符的更多内容:理解过滤规则。
已逾期
目标:掌握所有截止日期已过的任务。
- 新建一个视图(标题例如“已逾期”)。
- 设置过滤条件:字段已逾期,运算符是,值是。
- 按截止日期升序排序——最早的任务排在最前。
注意——已逾期只对状态为进行中的任务生效。日期较早但已完成或已放弃的任务不会显示。
等待对象
目标:查看所有你在等待完成的任务——因为你要依靠某人或某事。
- 新建一个视图(标题例如“等待对象”)。
- 设置过滤条件:字段等待中,运算符是,值是
——这等同于状态 是 等待中。 - 开启显示项目上下文,这样你可以立即看到等待中的任务属于哪个项目。
- 按截止日期排序(升序,空值在后),再按标题排序。
- 可选:在字段中开启等待对象字段。
关于显示的字段的更多内容:显示选项。
本周
目标:查看所有在本周内截止的任务。
- 新建一个视图(标题例如“本周”)。
- 设置过滤条件:字段截止日期,运算符是,值
@this_week。
(表达式@this_week表示当前整周;一周从哪天开始取决于你的地区设置。) - 按截止日期分组,这样就能看到“已逾期 / 今天 / 明天 / 本周”这些时间段。
- 按日期对分组排序。
信息——@this_week
也包括截止日期在本周初、因而已经过去的任务。如果只想看本周尚未到来的截止日期,请补充规则截止日期
不早于 @today。
关于日期表达式的更多内容:理解过滤规则。
按状态的看板
目标:以看板显示方式查看任务,并按处理进度划分。
- 新建一个视图(标题例如“看板”)。
- 将显示方式设为看板。
- 把看板列依据设为状态——App 会自动为进行中、等待中、已完成和已放弃创建列。
- 可选:开启折叠已完成列以节省空间,或在显示列中隐藏已放弃列。
- 如果想有意限制工作量,可以在各列 WIP 上限中为“进行中”设置上限。
提示——使用按分配给划分的泳道,即可把你的卡片和 AI 智能体的卡片分开。
关于看板显示方式的更多内容:显示选项。
下一步行动
目标:只查看你现在真正可以着手的任务——不含已推迟的任务,也不含已暂停项目中的任务。
- 新建一个视图(标题例如“下一步行动”)。
- 设置过滤条件:字段可开始,运算符是,值是。
可开始会自动检查:任务进行中、未推迟、项目进行中;在顺序执行的项目中,它还必须是序列中第一个进行中的任务。 - 开启显示项目上下文。
- 按截止日期排序(升序,空值在后)。
- 可选:按项目分组,把任务按主题归集——或者把仅下一步行动设为每个项目或每个里程碑(参阅显示选项)。
AI 提示——补充规则分配给 是 人类,这样 AI 任务就不会混进来。另建一个使用分配给 是 AI 的“AI 任务”视图,可以把两者清楚分开;智能体交回给你的内容,则有边栏中的固定条目智能体交回。
关于分组选项的更多内容:分组。