Además del filtro, la ordenación y la agrupación, puedes controlar en cada vista qué información aparece en las filas o tarjetas y qué aspecto tiene la presentación elegida.
Dónde están estos ajustes: la vista se configura en el editor de vistas (clic secundario en la vista › Editar…). La única excepción es el menú Columnas de la barra de herramientas de una multivista (ver más abajo).
Opciones generales
Estas opciones están en el editor, en Acciones.
Campos
En Campos (show_fields) decides qué
datos aparecen junto al título en las filas: Título, Estado, Asignado,
Delegación, Vencimiento, Prevista, En espera de, Etiquetas, Creado por,
Completado el, Completado por, Creado y Modificado. En el Inspector
siguen visibles todos los campos.
Incluir la Bandeja de entrada
La opción Incluir Bandeja de entrada
(include_inbox) añade a los resultados de la vista las
tareas de la Bandeja de entrada. Por omisión está desactivada. La
multivista y el panel no la ofrecen.
Mostrar contexto del proyecto
Si activas Mostrar contexto del proyecto
(show_project_context), cada tarea muestra una referencia
al proyecto al que pertenece. Es especialmente útil en vistas que
mezclan tareas de varios proyectos.
Solo próxima acción
Con Solo próxima acción
(only_next_actions) reduces una vista a la siguiente
tarea realizable de cada caso: la clásica lista de “próximas
acciones”. Realizable significa: estado activo, sin fecha de
aplazamiento en el futuro y proyecto activo.
| Valor | Efecto |
|---|---|
| Desactivado | Sin reducción: todas las tareas que encajan con el filtro y la ordenación |
| Por proyecto | En los proyectos secuenciales, exactamente una tarea: la primera disponible en el orden del proyecto, sea una tarea directa o esté en un hito |
| Por hito | En los proyectos secuenciales, una tarea por hito, más una para las tareas directas del proyecto |
En los proyectos paralelos y en las tareas independientes, ambos modos siguen mostrando todas las tareas disponibles: justo esa es la diferencia entre un proyecto paralelo y uno secuencial. En la multivista y en el panel, la opción se aplica en cada columna o celda: las columnas de proyecto y de hito muestran entonces solo su próxima acción.
Combina Por hito con la agrupación por hito (→ Agrupar) para que cada hito aparezca como un apartado propio con su próxima acción.
Opciones según la presentación
Según la presentación elegida, en Presentación aparecen ajustes adicionales.
Tabla
| Opción | Significado |
|---|---|
| Densidad de filas | Compacta o Amplia |
| Ordenar desde el encabezado de columna | Un clic en el encabezado de una columna ordena por esa columna |
Tablero
| Opción | Significado |
|---|---|
Columnas según (board_by) |
Base de las columnas: Estado, Asignado o Delegación |
| Carriles | División horizontal según un segundo criterio (Estado, Asignado o Delegación) |
| Límite WIP (por columna) | Número máximo de tareas por columna; si se supera, la columna avisa |
| Aplicar el límite WIP de forma estricta | Impide arrastrar más tarjetas a una columna llena |
| Límite WIP por columna (opcional) | Límite propio para columnas concretas |
| Contraer columna Completado | Mantiene contraída la columna de tareas completadas para ahorrar espacio |
| Mostrar columnas | Oculta columnas concretas |
Con Estado, el tablero muestra por omisión las columnas Activo, En espera, Completado y Descartado. Si aparecen otros estados, se añaden como columnas adicionales: Para revisar y Consulta, justo detrás de Activo; a estas dos columnas no puedes arrastrar tarjetas. Con Delegación hay además la columna “Ninguno”. El orden de las columnas se cambia arrastrando desde su encabezado. Las tarjetas muestran el vencimiento, las etiquetas y el proyecto.
En el editor defines para el tablero, en Filtro, qué tareas aparecen (Todas, Activo, Vence hoy, Vencidas, En espera, Bandeja de entrada) y cómo se ordenan.
Agenda
| Opción | Significado |
|---|---|
| Mostrar grupo “Vencidas” | Las tareas vencidas aparecen como un apartado propio al principio (por omisión: activada) |
| Soltar en un grupo cambia la fecha | Si arrastras una tarea a otro apartado, la app ajusta su fecha de vencimiento en consecuencia (por omisión: activada) |
Calendario
En Inicio de semana eliges lunes o domingo. Si el archivo de la vista no lo indica, se usa el inicio de semana de tu región. Si arrastras una tarea a otro día, cambia su vencimiento; la hora se conserva.
Multivista
La multivista muestra varios proyectos, hitos o vistas uno al lado de otro en columnas.
| Opción | Significado |
|---|---|
Número de columnas (column_count) |
Número de columnas (2–8) |
Mostrar a la vez
(visible_column_count) |
Todos o menos columnas de las que hay; entonces la multivista se convierte en un carrusel |
| Mostrar tareas completadas | Muestra también las tareas completadas en las columnas |
| Mostrar propósito en el encabezado | Muestra el propósito de un proyecto en el encabezado de la columna |
| Mostrar criterios de éxito en el encabezado | Muestra los criterios de éxito en el encabezado de la columna |
| Ajustar títulos largos de tareas | Los títulos largos pasan a la línea siguiente en lugar de cortarse |
| Ajustar al ancho de la ventana | Reparte las columnas en el ancho disponible; se guarda solo en este dispositivo y no tiene efecto en el carrusel |
| Columnas | En cada columna, con Elegir asignas un proyecto, un hito o una vista, defines color e icono o la vacías con Quitar |
Directamente en la multivista:
- Ancho de columna: arrastra la línea divisoria entre dos columnas; el ancho vale para todas las columnas y se guarda en la vista.
- Reordenar columnas: arrastra una columna desde su encabezado a otra posición. En el encabezado encontrarás además Cambiar columna, Color e icono y un menú para crear una Nueva tarea o un Nuevo hito.
- Carrusel: con las flechas del borde pasas a las siguientes columnas; en el Mac también con ← y →, y en el iPad deslizando.
- Menú “Columnas” de la barra de herramientas: número de columnas, Mostrar a la vez y Ajustar al ancho de la ventana, sin abrir el editor.
En el iPhone, las columnas se muestran una debajo de otra.
Panel
El panel organiza proyectos, hitos o vistas en una cuadrícula.
| Opción | Significado |
|---|---|
| Columnas / Filas | Tamaño de la cuadrícula (1–8 columnas, 1–6 filas) |
| Mostrar tareas completadas, Mostrar propósito…, Mostrar criterios de éxito…, Ajustar títulos largos de tareas | Igual que en la multivista |
| Filas | Para cada fila, un título opcional y Mostrar a la vez: menos celdas que columnas convierten la fila en un carrusel |
| Celdas | Para cada celda (p. ej., “F1·C2” = fila 1, columna 2), el destino con Elegir, color e icono, y Columnas que ocupa y Filas que ocupa |
Una celda que ocupa varias casillas se extiende sobre ellas; en cuanto una celda ocupa más de una, desaparecen los títulos de fila y el carrusel. Las celdas se arrastran a otra posición o sobre otra celda para intercambiar ambas.