Oltre a filtri, ordinamento e raggruppamento, per ogni vista stabilisci quali informazioni compaiono nelle righe o nelle schede e come appare la visualizzazione scelta.
Dove trovi queste impostazioni: la configurazione della vista avviene nell’editor della vista (clic destro sulla vista › Modifica…). L’unica eccezione è il menu Colonne nella barra degli strumenti di una Multivista (vedi sotto).
Opzioni generali
Queste opzioni si trovano nell’editor in Azioni.
Campi
In Campi (show_fields) stabilisci quali
dati compaiono accanto al titolo nelle righe: Titolo, Stato, Assegnata,
Delega, Scadenza, Da fare il, In attesa di, Tag, Creata da, Completata
il, Completata da, Creata e Modificata. Nell’Inspector restano visibili
tutti i campi.
Includi Inbox
L’opzione Includi Inbox (include_inbox)
aggiunge ai risultati della vista le attività dell’Inbox. Per
impostazione predefinita è disattivata. Multivista e Dashboard non la
offrono.
Mostra contesto del progetto
Se attivi Mostra contesto del progetto
(show_project_context), accanto a ogni attività compare un
riferimento al progetto di appartenenza. È particolarmente utile nelle
viste che mescolano attività di più progetti.
Solo prossima azione
Con Solo prossima azione
(only_next_actions) riduci una vista alla prossima
attività eseguibile: la classica vista “prossime azioni”.
Eseguibile significa: stato attivo, nessuna data di rinvio nel futuro,
progetto attivo.
| Valore | Effetto |
|---|---|
| No | Nessuna riduzione: tutte le attività che corrispondono a filtro e ordinamento |
| Per progetto | Nei progetti sequenziali esattamente una attività: la prima disponibile nell’ordine del progetto, che sia un’attività diretta del progetto o in un traguardo |
| Per traguardo | Nei progetti sequenziali un’attività per traguardo, più una per le attività dirette del progetto |
Nei progetti paralleli e per le attività singole entrambe le modalità continuano a mostrare tutte le attività disponibili: è proprio questa la differenza tra un progetto parallelo e uno sequenziale. In Multivista e Dashboard l’opzione agisce in ogni colonna o riquadro: le colonne di progetti e di traguardi mostrano allora solo la loro prossima azione.
Combina Per traguardo con il raggruppamento per traguardo (→ Raggruppare), così ogni traguardo compare come sezione a sé con la sua prossima azione.
Opzioni per visualizzazione
A seconda della visualizzazione scelta, in Visualizzazione compaiono impostazioni aggiuntive.
Tabella
| Opzione | Significato |
|---|---|
| Densità righe | Compatta o Spaziosa |
| Ordina facendo clic sull’intestazione | Un clic sull’intestazione di una colonna ordina in base a quella colonna |
Bacheca
| Opzione | Significato |
|---|---|
Colonne della bacheca per
(board_by) |
Base delle colonne: Stato, Assegnata o Delega |
| Corsie | Suddivisione orizzontale in base a un secondo criterio (Stato, Assegnata o Delega) |
| Limite WIP (per colonna) | Numero massimo di attività per colonna; se viene superato, la colonna mostra un avviso |
| Applica rigorosamente il limite WIP | Impedisce di trascinare altre schede in una colonna piena |
| Limite WIP per colonna (facoltativo) | Limite proprio per singole colonne |
| Comprimi colonna Completate | Mantiene compressa la colonna delle attività completate per risparmiare spazio |
| Mostra colonne | Nasconde singole colonne |
Con Stato la bacheca mostra per impostazione predefinita le colonne Attivo, In attesa, Completato e Abbandonato. Se compaiono altri stati, diventano colonne aggiuntive: Da verificare e Domanda subito dopo Attivo; in queste due colonne non puoi trascinare schede. Con Delega c’è in più la colonna “Nessuno”. L’ordine delle colonne lo cambi trascinando l’intestazione della colonna. Le schede mostrano scadenza, tag e progetto.
Per la bacheca, nell’editor in Filtro stabilisci quali attività compaiono (Tutte, Attivo, In scadenza oggi, In ritardo, In attesa, Inbox) e come sono ordinate.
Agenda
| Opzione | Significato |
|---|---|
| Mostra gruppo “In ritardo” | Le attività in ritardo compaiono come sezione a sé all’inizio (predefinito: attiva) |
| Il rilascio in un gruppo cambia la data | Se trascini un’attività in un’altra sezione, l’app ne imposta di conseguenza la data di scadenza (predefinito: attiva) |
Calendario
In Inizio settimana scegli lunedì o domenica. Se nel file della vista manca l’indicazione, vale l’inizio settimana della tua regione. Se trascini un’attività su un altro giorno, la sua scadenza cambia; un eventuale orario resta invariato.
Multivista
La Multivista mostra più progetti, traguardi o viste affiancati in colonne.
| Opzione | Significato |
|---|---|
Numero di colonne (column_count) |
Numero di colonne (2–8) |
Mostra contemporaneamente
(visible_column_count) |
Tutti o meno colonne di quelle presenti: allora la Multivista diventa un carosello |
| Mostra attività completate | Mostra nelle colonne anche le attività completate |
| Mostra intento nell’intestazione | Mostra l’intento di un progetto nell’intestazione della colonna |
| Mostra criteri di successo nell’intestazione | Mostra i criteri di successo nell’intestazione della colonna |
| Manda a capo i titoli lunghi | Manda a capo i titoli lunghi invece di troncarli |
| Adatta alla larghezza della finestra | Distribuisce le colonne sulla larghezza disponibile; salvato solo su questo dispositivo, senza effetto nel carosello |
| Colonne | Per ogni colonna assegni con Scegli un progetto, un traguardo o una vista, imposti colore e icona oppure la svuoti con Rimuovi |
Direttamente nella Multivista:
- Larghezza delle colonne: trascina la linea di separazione tra due colonne; la larghezza vale per tutte le colonne e viene salvata nella vista.
- Riordinare le colonne: trascina una colonna per l’intestazione in un’altra posizione. Nell’intestazione trovi inoltre Cambia colonna, Colore e icona e un menu per creare una Nuova attività o un Nuovo traguardo.
- Carosello: con le frecce sul bordo scorri avanti, sul Mac anche con ← e →, su iPad scorrendo con il dito.
- Menu “Colonne” nella barra degli strumenti: Numero di colonne, Mostra contemporaneamente e Adatta alla larghezza della finestra, senza aprire l’editor.
Su iPhone le colonne sono una sotto l’altra.
Dashboard
La Dashboard dispone progetti, traguardi o viste in una griglia.
| Opzione | Significato |
|---|---|
| Colonne / Righe | Dimensione della griglia (1–8 colonne, 1–6 righe) |
| Mostra attività completate, Mostra intento…, Mostra criteri di successo…, Manda a capo i titoli lunghi | Come nella Multivista |
| Righe | Per ogni riga un titolo facoltativo e Mostra contemporaneamente: meno riquadri che colonne trasformano la riga in un carosello |
| Celle | Per ogni cella (ad es. “R1·C2” = riga 1, colonna 2) la destinazione con Scegli, colore e icona, oltre a Estensione colonne ed Estensione righe |
Un riquadro con estensione occupa più celle; appena un riquadro è esteso, i titoli delle righe e il carosello non sono più disponibili. Trascini i riquadri in un’altra posizione oppure su un altro riquadro per scambiarli.