除了过滤、排序和分组之外,你还可以为每个视图设置在行或卡片中显示哪些信息,以及所选显示方式的外观。
在哪里找到这些设置——视图在视图编辑器中配置(右键点按视图 › 编辑…)。唯一的例外是多栏视图工具栏中的列菜单(见下文)。
通用选项
这些选项位于编辑器的操作中。
字段
在字段(show_fields)中,你可以决定行中除标题外还显示哪些信息:标题、状态、分配给、委派、截止日期、计划日、等待对象、标签、创建者、完成日期、完成者、创建时间和修改时间。检查器中仍会显示所有字段。
包括收件箱
选项包括收件箱(include_inbox)会把收件箱中的任务也纳入视图结果。默认情况下此选项关闭。多栏视图和仪表板不提供此选项。
显示项目上下文
开启显示项目上下文(show_project_context)后,每个任务旁都会显示它所属的项目。对于混合了多个项目任务的视图,这尤其有用。
仅下一步行动
使用仅下一步行动(only_next_actions),视图只显示每处下一个可执行的任务——也就是经典的“下一步行动”视图。可执行的含义是:状态为进行中,没有未来的推迟日期,项目为进行中。
| 值 | 效果 |
|---|---|
| 关 | 不精简——显示所有符合过滤和排序的任务 |
| 每个项目 | 在顺序执行的项目中只显示一个任务——按项目顺序第一个可开始的任务,无论它直接属于项目还是位于某个里程碑中 |
| 每个里程碑 | 在顺序执行的项目中每个里程碑显示一个任务,另外为直接属于项目的任务显示一个 |
对于并行项目以及独立任务,两种模式仍会显示所有可开始的任务——这正是并行项目与顺序执行项目的区别。在多栏视图和仪表板中,此选项作用于每一列或每个磁贴:项目列和里程碑列随即只显示各自的下一步行动。
把每个里程碑与按里程碑分组(→ 分组)结合使用,每个里程碑就会作为单独的部分显示,并带有它的下一步行动。
各显示方式的选项
根据所选的显示方式,显示方式下方会出现额外的设置。
表格
| 选项 | 含义 |
|---|---|
| 行密度 | 紧凑 或 宽松 |
| 点按列标题排序 | 点按列标题即可按该列排序 |
看板
| 选项 | 含义 |
|---|---|
看板列依据(board_by) |
划分列的依据:状态、分配给或委派 |
| 泳道 | 按第二个条件(状态、分配给或委派)进行横向划分 |
| WIP 上限(每列) | 每列的最大任务数;超出时该列会发出警告 |
| 严格执行 WIP 上限 | 阻止你把更多卡片拖入已满的列 |
| 各列 WIP 上限(可选) | 为单独的列设置各自的上限 |
| 折叠已完成列 | 让包含已完成任务的列保持折叠,以节省空间 |
| 显示列 | 隐藏单独的列 |
按状态划分时,看板默认显示进行中、等待中、已完成和已放弃列。如果出现其他状态,它们会作为额外的列显示——待验收和待答复紧跟在进行中之后;你无法把卡片拖入这两列。按委派划分时,还有一个“无”列。拖移列标题即可更改列的顺序。卡片会显示截止日期、标签和项目。
在编辑器中,你在看板的过滤器中设置显示哪些任务(全部、进行中、今天截止、已逾期、等待中、收件箱)以及它们如何排序。
日程
| 选项 | 含义 |
|---|---|
| 显示“已逾期”分组 | 已逾期的任务作为单独的部分显示在最前面(默认:开) |
| 拖入分组时更改日期 | 把任务拖到另一个时段时,App 会相应设置它的截止日期(默认:开) |
日历
在每周开始于中选择星期一或星期日。如果视图文件中没有此项,则以你所在地区的一周起始日为准。把任务拖到另一天,会更改它的截止日期;时间保持不变。
多栏视图
多栏视图以并排的列显示多个项目、里程碑或视图。
| 选项 | 含义 |
|---|---|
列数(column_count) |
列的数量(2–8) |
同时显示(visible_column_count) |
全部,或少于现有的列数——这时多栏视图会变成轮播 |
| 显示已完成的任务 | 在各列中也显示已完成的任务 |
| 在页眉区显示意图 | 在列标题中显示项目的意图 |
| 在页眉区显示成功标准 | 在列标题中显示成功标准 |
| 长任务标题换行显示 | 长标题换行显示,而不是截断 |
| 适应窗口宽度 | 把各列分布到可用宽度上——仅存储在本设备上,在轮播中无效 |
| 列 | 为每一列通过选择分配一个项目、一个里程碑或一个视图,设置颜色和图标,或通过移除清空 |
直接在多栏视图中:
- 列宽:拖移两列之间的分隔线;该宽度适用于所有列,并存储在视图中。
- 重新排列列:拖移列标题,把列移到其他位置。在列标题中,你还可以找到更换列内容、颜色与图标,以及一个用于新建任务或新建里程碑的菜单。
- 轮播:使用边缘的箭头翻页,在 Mac 上也可以使用 ← 和 →,在 iPad 上则轻扫。
- 工具栏中的“列”菜单:无需打开编辑器即可设置列数、同时显示和适应窗口宽度。
在 iPhone 上,各列上下排列。
仪表板
仪表板把项目、里程碑或视图排列在网格中。
| 选项 | 含义 |
|---|---|
| 列 / 行 | 网格大小(1–8 列,1–6 行) |
| 显示已完成的任务、意图…、成功标准…、长任务标题换行显示 | 与多栏视图相同 |
| 行 | 每行可选一个标题和同时显示——磁贴少于列数时,该行会变成轮播 |
| 单元格 | 为每个单元格(例如“行 1·列 2”)通过选择设置目标,设置颜色和图标,以及跨列数和跨行数 |
带有跨度的磁贴会占用多个格子;一旦有磁贴跨越多格,行标题和轮播就不再可用。通过拖放可以把磁贴移到其他位置,或拖到另一个磁贴上以互换两者。