Naast filter, sortering en groepering bepaal je voor elke weergave welke informatie in de rijen of op de kaarten verschijnt en hoe de gekozen indeling eruitziet.
Waar je deze instellingen vindt – Een weergave configureer je in de weergave-editor (Control-klik op de weergave › Wijzig…). De enige uitzondering is het menu Kolommen in de knoppenbalk van een multiweergave (zie hieronder).
Algemene opties
Deze opties staan in de editor onder Acties.
Velden
Onder Velden (show_fields) bepaal je
welke gegevens naast de titel in de rijen verschijnen: Titel, Status,
Toegewezen, Delegatie, Vervaldatum, Gepland op, Wacht op, Tags,
Aangemaakt door, Voltooid op, Voltooid door, Aangemaakt en Gewijzigd. In
het infopaneel blijven alle velden zichtbaar.
Inbox opnemen
De optie Neem Inbox op (include_inbox)
neemt ook taken uit de Inbox op in de resultaten van de weergave.
Standaard staat ze uit. Multiweergave en dashboard bieden haar niet
aan.
Projectcontext tonen
Schakel je Toon projectcontext
(show_project_context) in, dan verschijnt bij elke taak een
verwijzing naar het bijbehorende project. Dat is vooral handig in
weergaven die taken uit meerdere projecten combineren.
Alleen volgende actie
Met Alleen volgende actie
(only_next_actions) beperk je een weergave tot de
eerstvolgende uitvoerbare taak – het klassieke overzicht van
“volgende acties”. Uitvoerbaar betekent: status actief, geen
uitsteldatum in de toekomst, project actief.
| Waarde | Effect |
|---|---|
| Uit | Geen beperking – alle taken die bij filter en sortering passen |
| Per project | Bij sequentiële projecten precies één taak – de eerste beschikbare in de volgorde van het project, of ze nu direct in het project staat of in een mijlpaal |
| Per mijlpaal | Bij sequentiële projecten één taak per mijlpaal, plus één voor de taken die direct in het project staan |
Bij parallelle projecten en bij losse taken tonen beide modi nog steeds alle beschikbare taken – dat is precies het verschil tussen een parallel en een sequentieel project. In multiweergave en dashboard werkt de optie in elke kolom of tegel: kolommen met een project of mijlpaal tonen dan alleen hun volgende actie.
Combineer Per mijlpaal met groeperen op mijlpaal (→ Groeperen), zodat elke mijlpaal als eigen deel met zijn volgende actie verschijnt.
Opties per indeling
Afhankelijk van de gekozen indeling verschijnen onder Indeling extra instellingen.
Tabel
| Optie | Betekenis |
|---|---|
| Rijdichtheid | Compact of Ruim |
| Sorteer via kolomkop | Een klik op een kolomkop sorteert op die kolom |
Bord
| Optie | Betekenis |
|---|---|
Bord op (board_by) |
Basis voor de kolommen: status, toegewezen of delegatie |
| Swimlanes | Horizontale onderverdeling op een tweede criterium (status, toegewezen of delegatie) |
| WIP-limiet (per kolom) | Maximaal aantal taken per kolom; wordt het overschreden, dan waarschuwt de kolom |
| Dwing WIP-limiet strikt af | Voorkomt dat je meer kaarten naar een volle kolom sleept |
| WIP-limiet per kolom (optioneel) | Eigen limiet voor afzonderlijke kolommen |
| Vouw kolom Voltooid in | Houdt de kolom met voltooide taken ingevouwen, zodat ze weinig ruimte inneemt |
| Toon kolommen | Verbergt afzonderlijke kolommen |
Bij Status toont het bord standaard de kolommen Actief, Wachtend, Voltooid en Geschrapt. Komen er andere statussen voor, dan verschijnen die als extra kolommen – Ter controle en Vraag direct na Actief; naar deze twee kolommen kun je geen kaarten slepen. Bij Delegatie is er daarnaast de kolom “Geen”. De volgorde van de kolommen wijzig je door aan de kolomkop te slepen. De kaarten tonen vervaldatum, tags en project.
In de editor leg je voor het bord onder Filter vast welke taken verschijnen (Alle, Actief, Vervalt vandaag, Te laat, Wachtend, Inbox) en hoe ze gesorteerd zijn.
Agenda
| Optie | Betekenis |
|---|---|
| Toon groep “Te laat” | Taken die te laat zijn verschijnen als eigen sectie bovenaan (standaard: aan) |
| Neerzetten in groep wijzigt datum | Sleep je een taak naar een andere sectie, dan stelt de app haar vervaldatum daarop in (standaard: aan) |
Kalender
Onder Begin van de week kies je maandag of zondag. Ontbreekt deze instelling in het weergavebestand, dan geldt het weekbegin van je regio. Sleep je een taak naar een andere dag, dan verandert haar vervaldatum; een tijd blijft behouden.
Multiweergave
De multiweergave toont meerdere projecten, mijlpalen of weergaven naast elkaar in kolommen.
| Optie | Betekenis |
|---|---|
Aantal kolommen (column_count) |
Aantal kolommen (2–8) |
Toon tegelijk
(visible_column_count) |
Alle of minder kolommen dan er zijn – dan wordt de multiweergave een carrousel |
| Toon voltooide taken | Toont in de kolommen ook voltooide taken |
| Toon intentie in kopgedeelte | Toont de intentie van een project in de kolomkop |
| Toon succescriteria in kopgedeelte | Toont de succescriteria in de kolomkop |
| Toon lange taaktitels op meerdere regels | Laat lange titels doorlopen in plaats van ze af te kappen |
| Pas aan vensterbreedte aan | Verdeelt de kolommen over de beschikbare breedte – alleen op dit apparaat bewaard, zonder effect in de carrousel |
| Kolommen | Per kolom via Kies een project, een mijlpaal of een weergave toewijzen, kleur en symbool instellen of met Verwijder leegmaken |
Direct in de multiweergave:
- Kolombreedte: sleep de scheidingslijn tussen twee kolommen; de breedte geldt voor alle kolommen en wordt in de weergave bewaard.
- Kolommen herschikken: sleep een kolom aan de kop naar een andere positie. In de kop vind je daarnaast Wissel kolom, Kleur en symbool en een menu om een Nieuwe taak of een Nieuwe mijlpaal aan te maken.
- Carrousel: met de pijlen aan de rand blader je verder, op de Mac ook met ← en →, op de iPad door te vegen.
- Menu “Kolommen” in de knoppenbalk: aantal kolommen, Toon tegelijk en Pas aan vensterbreedte aan, zonder de editor te openen.
Op de iPhone staan de kolommen onder elkaar.
Dashboard
Het dashboard rangschikt projecten, mijlpalen of weergaven in een raster.
| Optie | Betekenis |
|---|---|
| Kolommen / Rijen | Grootte van het raster (1–8 kolommen, 1–6 rijen) |
| Toon voltooide taken, Toon intentie …, Toon succescriteria …, Toon lange taaktitels op meerdere regels | Zoals bij de multiweergave |
| Rijen | Per rij een optionele titel en Toon tegelijk – minder tegels dan kolommen maken van de rij een carrousel |
| Cellen | Per cel (bijv. “R1·K2” = rij 1, kolom 2) de bestemming via Kies, kleur en symbool en het kolombereik en rijbereik |
Een tegel met een bereik beslaat meerdere vakken; zodra een tegel zich uitstrekt, vervallen rijtitels en carrousel. Tegels sleep je naar een andere positie of op een andere tegel om beide te wisselen.