Além de filtro, ordenação e agrupamento, você controla em cada visualização quais informações aparecem nas linhas ou nos cartões e qual é a aparência do formato escolhido.
Onde ficam esses ajustes — A configuração da visualização é feita no editor de visualizações (clique com o botão direito na visualização › Editar…). A única exceção é o menu Colunas na barra de ferramentas de uma visualização Multicolunas (veja abaixo).
Opções gerais
Estas opções ficam no editor, em Ações.
Campos
Em Campos (show_fields), você define
quais informações aparecem ao lado do título nas linhas: Título, Status,
Atribuída a, Delegação, Vence em, Fazer em, Aguardando, Etiquetas,
Criada por, Concluída em, Concluída por, Criada e Modificada. No
Inspetor, todos os campos continuam visíveis.
Incluir Caixa de Entrada
A opção Incluir Caixa de Entrada
(include_inbox) inclui as tarefas da Caixa de Entrada nos
resultados da visualização. Por padrão, ela fica desativada.
Multicolunas e Painel não oferecem essa opção.
Mostrar contexto do projeto
Se você ativar Mostrar Contexto do Projeto
(show_project_context), cada tarefa mostra uma indicação do
projeto a que pertence. Isso é especialmente útil em visualizações que
misturam tarefas de vários projetos.
Somente próxima ação
Com Somente Próxima Ação
(only_next_actions), você reduz uma visualização à
próxima tarefa executável — a clássica visão de “próximas
ações”. Executável significa: status ativo, nenhuma data de adiamento no
futuro, projeto ativo.
| Valor | Efeito |
|---|---|
| Desativado | Sem redução — todas as tarefas que correspondem ao filtro e à ordenação |
| Por Projeto | Em projetos sequenciais, exatamente uma tarefa — a primeira disponível na ordem do projeto, seja tarefa direta ou de um marco |
| Por Marco | Em projetos sequenciais, uma tarefa por marco, mais uma para as tarefas diretas do projeto |
Em projetos paralelos e em tarefas avulsas, os dois modos continuam mostrando todas as tarefas disponíveis — essa é justamente a diferença entre um projeto paralelo e um sequencial. Em Multicolunas e no Painel, a opção vale em cada coluna ou bloco: colunas de projeto e de marco mostram, então, apenas a próxima ação delas.
Combine Por Marco com o agrupamento por marco (→ Agrupar), para que cada marco apareça como seção própria com sua próxima ação.
Opções por formato
Conforme o formato escolhido, aparecem ajustes adicionais em Formato.
Tabela
| Opção | Significado |
|---|---|
| Densidade das Linhas | Compacta ou Confortável |
| Ordenar pelo Cabeçalho da Coluna | Um clique no título de uma coluna ordena por ela |
Quadro
| Opção | Significado |
|---|---|
Quadro por (board_by) |
Base das colunas: Status, Atribuída a ou Delegação |
| Raias | Divisão horizontal por um segundo critério (Status, Atribuída a ou Delegação) |
| Limite de WIP (por Coluna) | Número máximo de tarefas por coluna; se for ultrapassado, a coluna avisa |
| Aplicar Limite de WIP Rigorosamente | Impede que você arraste mais cartões para uma coluna cheia |
| Limite de WIP por Coluna (opcional) | Limite próprio para colunas individuais |
| Recolher Coluna “Concluído” | Mantém recolhida, para economizar espaço, a coluna das tarefas concluídas |
| Mostrar Colunas | Oculta colunas individuais |
Com Status, o Quadro mostra por padrão as colunas Ativo, Em Espera, Concluído e Descartado. Se houver outros status, eles aparecem como colunas adicionais — Para Avaliação e Pergunta logo depois de Ativo; para essas duas colunas, não é possível arrastar cartões. Com Delegação, há ainda a coluna “Nenhum”. A ordem das colunas é alterada arrastando pelo cabeçalho da coluna. Os cartões mostram vencimento, etiquetas e projeto.
No editor, você define para o Quadro, em Filtro, quais tarefas aparecem (Todos, Ativo, Vence Hoje, Atrasada, Em Espera, Caixa de Entrada) e como elas são ordenadas.
Agenda
| Opção | Significado |
|---|---|
| Mostrar Grupo “Atrasadas” | As tarefas atrasadas aparecem como seção própria no início (padrão: ativada) |
| Soltar em Grupo Altera a Data | Se você arrastar uma tarefa para outra seção, o app ajusta a data de vencimento dela de acordo (padrão: ativada) |
Calendário
Em Início da Semana, você escolhe segunda-feira ou domingo. Se o arquivo da visualização não indicar nada, vale o início de semana da sua região. Se você arrastar uma tarefa para outro dia, o vencimento dela muda; um horário é mantido.
Multicolunas
A visualização Multicolunas mostra vários projetos, marcos ou visualizações lado a lado, em colunas.
| Opção | Significado |
|---|---|
Número de Colunas (column_count) |
Quantidade de colunas (2–8) |
Mostrar ao Mesmo Tempo
(visible_column_count) |
Todos ou menos colunas do que existem — então a visualização Multicolunas vira um carrossel |
| Mostrar Tarefas Concluídas | Mostra também as tarefas concluídas nas colunas |
| Mostrar Propósito no Cabeçalho | Mostra o propósito de um projeto no cabeçalho da coluna |
| Mostrar Critérios de Sucesso no Cabeçalho | Mostra os critérios de sucesso no cabeçalho da coluna |
| Quebrar Títulos Longos de Tarefas | Quebra títulos longos em vez de cortá-los |
| Ajustar à Largura da Janela | Distribui as colunas pela largura disponível — salvo apenas neste dispositivo, sem efeito no carrossel |
| Colunas | Para cada coluna, atribuir em Escolher um projeto, um marco ou uma visualização, definir cor e ícone ou esvaziá-la com Remover |
Diretamente na visualização Multicolunas:
- Largura das colunas: arraste a linha divisória entre duas colunas; a largura vale para todas as colunas e é salva na visualização.
- Reordenar colunas: arraste uma coluna pelo cabeçalho para outra posição. No cabeçalho também ficam Trocar Coluna, Cor e Ícone e um menu para criar uma Nova Tarefa ou um Novo Marco.
- Carrossel: com as setas na borda você avança; no Mac, também com ← e →; no iPad, deslizando.
- Menu “Colunas” na barra de ferramentas: número de colunas, Mostrar ao Mesmo Tempo e Ajustar à Largura da Janela, sem abrir o editor.
No iPhone, as colunas ficam uma embaixo da outra.
Painel
O Painel organiza projetos, marcos ou visualizações em uma grade.
| Opção | Significado |
|---|---|
| Colunas / Linhas | Tamanho da grade (1–8 colunas, 1–6 linhas) |
| Mostrar Tarefas Concluídas, Mostrar Propósito…, Mostrar Critérios de Sucesso…, Quebrar Títulos Longos de Tarefas | Como na visualização Multicolunas |
| Linhas | Para cada linha, um Título opcional e Mostrar ao Mesmo Tempo — menos blocos do que colunas transformam a linha em carrossel |
| Células | Para cada célula (por exemplo, “L1·C2” = linha 1, coluna 2), o destino em Escolher, cor e ícone, além de Extensão em Colunas e Extensão em Linhas |
Um bloco com extensão ocupa vários campos; assim que um bloco tem extensão, deixam de existir os títulos de linha e o carrossel. Você arrasta blocos para outra posição ou para cima de outro bloco, para trocar os dois de lugar.