Neben Filter, Sortierung und Gruppierung steuerst du für jede View, welche Informationen in den Zeilen oder Karten auftauchen und wie die gewählte Darstellung aussieht.
Wo du diese Einstellungen findest — Die View-Konfiguration erfolgt im View-Editor (Rechtsklick auf die View › Bearbeiten …). Einzige Ausnahme ist das Menü Spalten in der Toolbar einer Multi-View (siehe unten).
Allgemeine Optionen
Diese Optionen stehen im Editor unter Aktionen.
Felder
Unter Felder (show_fields) bestimmst
du, welche Angaben neben dem Titel in den Zeilen erscheinen: Titel,
Status, Zugewiesen, Delegation, Fällig am, Tu-am, Wartet auf, Tags,
Erstellt von, Erledigt am, Erledigt von, Erstellt und Geändert. Im
Inspector bleiben alle Felder sichtbar.
Inbox einbeziehen
Die Option Inbox einbeziehen
(include_inbox) zieht Aufgaben aus der Inbox in die
View-Ergebnisse. Standardmäßig ist sie ausgeschaltet. Multi-View und
Dashboard bieten sie nicht an.
Projekt-Kontext anzeigen
Aktivierst du Projekt-Kontext anzeigen
(show_project_context), erscheint bei jeder Aufgabe ein
Hinweis auf das zugehörige Projekt. Das ist besonders nützlich in Views,
die Aufgaben aus mehreren Projekten mischen.
Nur nächste Aktion
Mit Nur nächste Aktion
(only_next_actions) reduzierst du eine View auf die jeweils
nächste umsetzbare Aufgabe — die klassische „Next
Actions”-Sicht. Umsetzbar heißt: Status aktiv, kein Aufschubdatum in der
Zukunft, Projekt aktiv.
| Wert | Wirkung |
|---|---|
| Aus | Keine Reduktion — alle Aufgaben, die zu Filter und Sortierung passen |
| Pro Projekt | Bei sequentiellen Projekten genau eine Aufgabe — die erste verfügbare in Projekt-Reihenfolge, egal ob direkt im Projekt oder in einem Meilenstein |
| Pro Meilenstein | Bei sequentiellen Projekten eine Aufgabe je Meilenstein, plus eine für die direkten Projektaufgaben |
Bei parallelen Projekten sowie bei Einzelaufgaben zeigen beide Modi weiterhin alle verfügbaren Aufgaben — genau das ist der Unterschied zwischen einem parallelen und einem sequentiellen Projekt. In Multi-View und Dashboard wirkt die Option in jeder Spalte bzw. Kachel: Projekt- und Meilenstein-Spalten zeigen dann nur ihre nächste Aktion.
Kombiniere Pro Meilenstein mit der Gruppierung nach Meilenstein (→ Gruppieren), damit jeder Meilenstein als eigener Abschnitt mit seiner nächsten Aktion erscheint.
Optionen je Darstellung
Je nach gewählter Darstellung erscheinen unter Darstellung zusätzliche Einstellungen.
Tabelle
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Zeilendichte | Kompakt oder Komfortabel |
| Spaltensortierung per Kopf | Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert nach dieser Spalte |
Board
| Option | Bedeutung |
|---|---|
Board nach (board_by) |
Grundlage der Spalten: Status, Zugewiesen oder Delegation |
| Swimlanes | Horizontale Unterteilung nach einem zweiten Kriterium (Status, Zugewiesen oder Delegation) |
| WIP-Limit (pro Spalte) | Höchstzahl an Aufgaben je Spalte; wird sie überschritten, warnt die Spalte |
| WIP-Limit strikt durchsetzen | Verhindert, dass du weitere Karten in eine volle Spalte ziehst |
| WIP-Limit je Spalte (optional) | Eigenes Limit für einzelne Spalten |
| Erledigt-Spalte einklappen | Hält die Spalte mit erledigten Aufgaben platzsparend eingeklappt |
| Spalten anzeigen | Blendet einzelne Spalten aus |
Bei Status zeigt das Board standardmäßig die Spalten Aktiv, Wartend, Erledigt und Verworfen. Kommen andere Status vor, erscheinen sie als zusätzliche Spalten — Zur Prüfung und Rückfrage direkt hinter Aktiv; in diese beiden Spalten kannst du keine Karten ziehen. Bei Delegation gibt es zusätzlich die Spalte „Keine”. Die Reihenfolge der Spalten änderst du per Drag & Drop am Spaltenkopf. Die Karten zeigen Fälligkeit, Tags und Projekt.
Im Editor legst du für das Board unter Filter fest, welche Aufgaben erscheinen (Alle, Aktiv, Heute fällig, Überfällig, Wartend, Inbox) und wie sie sortiert sind.
Agenda
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Gruppe „Überfällig” anzeigen | Überfällige Aufgaben erscheinen als eigener Abschnitt am Anfang (Standard: ein) |
| Ablegen in Gruppe ändert Datum | Ziehst du eine Aufgabe in einen anderen Abschnitt, setzt die App ihr Fälligkeitsdatum entsprechend (Standard: ein) |
Kalender
Unter Wochenstart wählst du Montag oder Sonntag. Fehlt die Angabe in der View-Datei, gilt der Wochenbeginn deiner Region. Ziehst du eine Aufgabe auf einen anderen Tag, ändert sich ihre Fälligkeit; eine Uhrzeit bleibt erhalten.
Multi-View
Die Multi-View zeigt mehrere Projekte, Meilensteine oder Views nebeneinander in Spalten.
| Option | Bedeutung |
|---|---|
Spaltenanzahl (column_count) |
Anzahl der Spalten (2–8) |
Gleichzeitig anzeigen
(visible_column_count) |
Alle oder weniger Spalten als vorhanden — dann wird die Multi-View zum Karussell |
| Erledigte Aufgaben anzeigen | Zeigt in den Spalten auch erledigte Aufgaben |
| Intent im Kopfbereich anzeigen | Zeigt den Intent eines Projekts im Spaltenkopf |
| Erfolgskriterien im Kopfbereich anzeigen | Zeigt die Erfolgskriterien im Spaltenkopf |
| Lange Aufgabentitel umbrechen | Bricht lange Titel um, statt sie abzuschneiden |
| An Fensterbreite anpassen | Verteilt die Spalten auf die verfügbare Breite — nur auf diesem Gerät gespeichert, im Karussell ohne Wirkung |
| Spalten | Je Spalte über Wählen ein Projekt, einen Meilenstein oder eine View zuweisen, Farbe und Icon festlegen oder mit Entfernen leeren |
Direkt in der Multi-View:
- Spaltenbreite: Ziehe die Trennlinie zwischen zwei Spalten; die Breite gilt für alle Spalten und wird in der View gespeichert.
- Spalten umsortieren: Ziehe eine Spalte am Kopf an eine andere Position. Im Kopf findest du außerdem Spalte tauschen, Farbe & Icon und ein Menü zum Anlegen einer Neuen Aufgabe bzw. eines Neuen Meilensteins.
- Karussell: Mit den Pfeilen am Rand blätterst du weiter, auf dem Mac auch mit ← und →, auf dem iPad per Wischen.
- Menü „Spalten” in der Toolbar: Spaltenanzahl, Gleichzeitig anzeigen und An Fensterbreite anpassen, ohne den Editor zu öffnen.
Auf dem iPhone stehen die Spalten untereinander.
Dashboard
Das Dashboard ordnet Projekte, Meilensteine oder Views in einem Raster an.
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Spalten / Zeilen | Größe des Rasters (1–8 Spalten, 1–6 Zeilen) |
| Erledigte Aufgaben anzeigen, Intent …, Erfolgskriterien …, Lange Aufgabentitel umbrechen | Wie bei der Multi-View |
| Zeilen | Je Zeile ein optionaler Titel und Gleichzeitig anzeigen — weniger Kacheln als Spalten machen die Zeile zum Karussell |
| Zellen | Je Zelle (z. B. „Z1·S2” = Zeile 1, Spalte 2) das Ziel über Wählen, Farbe und Icon sowie die Spalten-Spanne und Zeilen-Spanne |
Eine Kachel mit Spanne belegt mehrere Felder; sobald eine Kachel gespannt ist, entfallen Zeilentitel und Karussell. Kacheln ziehst du per Drag & Drop an eine andere Position oder auf eine andere Kachel, um beide zu tauschen.