Outre le filtre, le tri et le groupement, vous définissez pour chaque vue les informations affichées dans les lignes ou les cartes, ainsi que l’apparence de la présentation choisie.
Où trouver ces réglages — La configuration d’une vue se fait dans l’éditeur de vue (clic droit sur la vue › Modifier…). Seule exception : le menu Colonnes dans la barre d’outils d’une multivue (voir plus bas).
Options générales
Ces options se trouvent dans l’éditeur, sous Actions.
Champs
Sous Champs (show_fields), vous
choisissez les informations qui apparaissent à côté du titre dans les
lignes : Titre, Statut, Attribution, Délégation, Échéance, Date prévue,
En attente de, Tags, Créée par, Terminée le, Terminée par, Création et
Modification. Dans l’inspecteur, tous les champs restent visibles.
Inclure la boîte de réception
L’option Inclure la boîte de réception
(include_inbox) ajoute les tâches de la boîte de réception
aux résultats de la vue. Elle est désactivée par défaut. La multivue et
le tableau de bord ne la proposent pas.
Afficher le projet
Si vous activez Afficher le projet
(show_project_context), chaque tâche indique le projet
auquel elle appartient. C’est particulièrement utile dans les vues qui
mélangent des tâches de plusieurs projets.
Prochaine action uniquement
Avec Prochaine action uniquement
(only_next_actions), vous réduisez une vue à la
prochaine tâche réalisable — la vue classique des « prochaines
actions ». Réalisable signifie : statut en cours, aucune date de report
dans le futur, projet en cours.
| Valeur | Effet |
|---|---|
| Désactivé | Aucune réduction — toutes les tâches qui correspondent au filtre et au tri |
| Par projet | Dans les projets séquentiels, exactement une tâche — la première disponible dans l’ordre du projet, qu’elle soit directement dans le projet ou dans un jalon |
| Par jalon | Dans les projets séquentiels, une tâche par jalon, plus une pour les tâches placées directement dans le projet |
Dans les projets parallèles ainsi que pour les tâches isolées, les deux modes continuent d’afficher toutes les tâches disponibles — c’est précisément la différence entre un projet parallèle et un projet séquentiel. Dans la multivue et le tableau de bord, l’option agit dans chaque colonne ou tuile : les colonnes de projet et de jalon n’affichent alors que leur prochaine action.
Combinez Par jalon avec le groupement par jalon (→ Grouper) pour que chaque jalon apparaisse comme une partie distincte avec sa prochaine action.
Options par présentation
Selon la présentation choisie, des réglages supplémentaires apparaissent sous Présentation.
Tableau
| Option | Signification |
|---|---|
| Densité des lignes | Compacte ou Confortable |
| Tri par en-tête de colonne | Un clic sur l’en-tête d’une colonne trie selon cette colonne |
Kanban
| Option | Signification |
|---|---|
Colonnes par (board_by) |
Base des colonnes : Statut, Attribution ou Délégation |
| Couloirs | Subdivision horizontale selon un second critère (Statut, Attribution ou Délégation) |
| Limite WIP (par colonne) | Nombre maximal de tâches par colonne ; en cas de dépassement, la colonne affiche un avertissement |
| Appliquer strictement la limite WIP | Vous empêche de faire glisser d’autres cartes dans une colonne pleine |
| Limite WIP par colonne (facultatif) | Limite propre à certaines colonnes |
| Réduire la colonne « Terminé » | Garde la colonne des tâches terminées réduite pour gagner de la place |
| Afficher les colonnes | Masque certaines colonnes |
Avec Statut, le Kanban affiche par défaut les colonnes En cours, En attente, Terminé et Abandonné. Si d’autres statuts apparaissent, ils s’affichent dans des colonnes supplémentaires — À vérifier et Question juste après En cours ; vous ne pouvez pas faire glisser de cartes dans ces deux colonnes. Avec Délégation, il existe en plus la colonne « Aucun ». Vous modifiez l’ordre des colonnes en faisant glisser leur en-tête. Les cartes affichent l’échéance, les tags et le projet.
Dans l’éditeur, vous définissez pour le Kanban, sous Filtre, quelles tâches apparaissent (Tout, En cours, Échéance aujourd’hui, En retard, En attente, Boîte de réception) et comment elles sont triées.
Agenda
| Option | Signification |
|---|---|
| Afficher le groupe « En retard » | Les tâches en retard apparaissent dans une section distincte au début (par défaut : activé) |
| Déposer dans un groupe change la date | Si vous faites glisser une tâche dans une autre section, l’app modifie sa date d’échéance en conséquence (par défaut : activé) |
Calendrier
Sous Début de semaine, choisissez lundi ou dimanche. Si le fichier de la vue ne l’indique pas, le premier jour de la semaine de votre région s’applique. Si vous faites glisser une tâche sur un autre jour, son échéance change ; une heure éventuelle est conservée.
Multivue
La multivue affiche plusieurs projets, jalons ou vues côte à côte en colonnes.
| Option | Signification |
|---|---|
Nombre de colonnes (column_count) |
Nombre de colonnes (2 à 8) |
Afficher simultanément
(visible_column_count) |
Tout ou moins de colonnes qu’il n’en existe — la multivue devient alors un carrousel |
| Afficher les tâches terminées | Affiche aussi les tâches terminées dans les colonnes |
| Afficher l’intention dans l’en-tête | Affiche l’intention d’un projet dans l’en-tête de colonne |
| Afficher les critères de réussite dans l’en-tête | Affiche les critères de réussite dans l’en-tête de colonne |
| Renvoyer les titres longs à la ligne | Renvoie les titres longs à la ligne au lieu de les tronquer |
| Ajuster à la largeur de la fenêtre | Répartit les colonnes sur la largeur disponible — enregistré uniquement sur cet appareil, sans effet en mode carrousel |
| Colonnes | Pour chaque colonne, attribuer via Choisir un projet, un jalon ou une vue, définir la couleur et l’icône, ou la vider avec Retirer |
Directement dans la multivue :
- Largeur des colonnes : faites glisser le séparateur entre deux colonnes ; la largeur s’applique à toutes les colonnes et est enregistrée dans la vue.
- Réordonner les colonnes : faites glisser une colonne par son en-tête vers une autre position. L’en-tête propose en outre Changer de contenu, Couleur et icône et un menu pour créer une Nouvelle tâche ou un Nouveau jalon.
- Carrousel : les flèches sur le bord font défiler les colonnes, sur le Mac aussi ← et →, sur l’iPad un balayage.
- Menu « Colonnes » de la barre d’outils : nombre de colonnes, Afficher simultanément et Ajuster à la largeur de la fenêtre, sans ouvrir l’éditeur.
Sur l’iPhone, les colonnes s’affichent les unes sous les autres.
Tableau de bord
Le tableau de bord dispose des projets, jalons ou vues dans une grille.
| Option | Signification |
|---|---|
| Colonnes / Lignes | Taille de la grille (1 à 8 colonnes, 1 à 6 lignes) |
| Afficher les tâches terminées, Afficher l’intention…, Afficher les critères de réussite…, Renvoyer les titres longs à la ligne | Comme pour la multivue |
| Lignes | Pour chaque ligne, un titre facultatif et Afficher simultanément — moins de tuiles que de colonnes transforme la ligne en carrousel |
| Cellules | Pour chaque cellule (p. ex. « L1·C2 » = ligne 1, colonne 2), la destination via Choisir, la couleur et l’icône, ainsi que l’Étendue en colonnes et l’Étendue en lignes |
Une tuile étendue occupe plusieurs cases ; dès qu’une tuile est étendue, les titres de ligne et le carrousel disparaissent. Faites glisser une tuile vers une autre position, ou sur une autre tuile pour les échanger.