As etiquetas são rótulos hierárquicos com os quais você marca tarefas, projetos e marcos por tema ou por prioridade. Ao contrário da hierarquia de áreas e projetos, as etiquetas podem descrever o mesmo item por vários ângulos ao mesmo tempo — por exemplo, “Meta” e “Esta semana”.
A árvore de etiquetas
As etiquetas são organizadas em uma árvore: cada etiqueta pode ter uma etiqueta superior, e uma etiqueta superior pode ter quantas subetiquetas quiser. A profundidade não tem limite.
Metas
├── Metas diárias
└── Metas semanais
Prioridades
├── Prio 1 — Imediato
└── Prio 2 — Esta semanaUm filtro por uma etiqueta superior também inclui automaticamente todas as subetiquetas. Se você filtrar por “Metas”, os itens com “Metas diárias” e “Metas semanais” também aparecem no resultado.
Criar e gerenciar etiquetas
Ajustes › Etiquetas
Na seção “Etiquetas” dos ajustes, você vê a árvore inteira. Para cada etiqueta, você pode definir:
| Propriedade | Significado |
|---|---|
| Nome | Livre; precisa ser único em todo o sistema (maiúsculas e minúsculas são ignoradas) |
| Ícone | Um ícone para reconhecer a etiqueta rapidamente |
| Etiqueta Superior | Opcional; deixe vazio para uma etiqueta raiz |
Criar uma etiqueta:
- No topo da seção “Etiquetas” dos ajustes, digite o nome no campo Nome da etiqueta e, se quiser, escolha um ícone logo à esquerda.
- Confirme com ↩︎ ou + (Criar Etiqueta). A nova etiqueta fica primeiro no nível mais alto.
- Para posicioná-la, clique em Editar (lápis) na etiqueta, escolha a etiqueta pai em Etiqueta Superior e confirme com Aplicar.
Em Editar, você também altera o nome e o ícone. Outra opção é arrastar uma etiqueta na lista para outra posição ou para baixo de outra etiqueta.
Apagar uma etiqueta:
Ao apagar uma etiqueta, as subetiquetas dela passam automaticamente para a etiqueta superior da etiqueta apagada — ou seja, a árvore é mantida. Todas as referências à etiqueta apagada são removidas de tarefas, projetos e marcos em toda a pasta de dados.
Apagar é definitivo. Todos os itens perdem a etiqueta de forma irreversível. Pense se não é melhor renomear a etiqueta ou colocá-la em outro lugar da árvore.
Atribuir etiquetas
Você atribui etiquetas no Inspetor pelo seletor de etiquetas: selecione um item e clique no campo de etiquetas no Inspetor. O seletor mostra a árvore inteira; você pode definir várias etiquetas de uma vez. Pelo menu de contexto é mais rápido: Etiquetas ▸ ativa e desativa etiquetas individuais.
As etiquetas também podem ser trocadas arrastando e soltando — em uma visualização cujas seções filtram cada uma por exatamente uma etiqueta, arraste uma tarefa de uma seção para outra para mudar a etiqueta. Mais detalhes no capítulo Reorganizar Arrastando e Soltando.
Etiquetas efetivas (effective tags)
Etiquetas efetivas — Uma tarefa não tem apenas suas próprias etiquetas: ela também “herda” as etiquetas do projeto e do marco a que pertence. As etiquetas efetivas são a união das etiquetas próprias e das herdadas.
Isso é importante principalmente para as visualizações: ao filtrar por uma determinada etiqueta, também aparecem as tarefas cujo projeto ou marco tem essa etiqueta — mesmo que a própria tarefa não a tenha.
Detalhes sobre visualizações e filtros estão no capítulo Entendendo as Regras de Filtro.