Las etiquetas son marcas jerárquicas con las que identificas tareas, proyectos e hitos por tema o por prioridad. A diferencia de la jerarquía de áreas y proyectos, las etiquetas pueden describir un mismo elemento desde varios puntos de vista a la vez, por ejemplo “Objetivo” y “Esta semana”.
El árbol de etiquetas
Las etiquetas se organizan en un árbol: cada etiqueta puede tener una etiqueta superior, y una etiqueta superior puede tener tantas subetiquetas como quieras. La profundidad no tiene límite.
Objetivos
├── Objetivos del día
└── Objetivos de la semana
Prioridades
├── Prio 1 — Inmediato
└── Prio 2 — Esta semanaUn filtro sobre una etiqueta superior incluye automáticamente todas sus subetiquetas. Así, si filtras por “Objetivos”, también aparecen en el resultado los elementos con “Objetivos del día” y “Objetivos de la semana”.
Crear y gestionar etiquetas
Ajustes › Etiquetas
En el apartado de ajustes “Etiquetas” ves el árbol completo. Para cada etiqueta puedes definir:
| Propiedad | Significado |
|---|---|
| Nombre | De libre elección; debe ser único en todo el conjunto (no se distingue entre mayúsculas y minúsculas) |
| Icono | Un icono para reconocerla de un vistazo |
| Etiqueta superior | Opcional; déjalo vacío para una etiqueta raíz |
Crear una etiqueta:
- Arriba, en el apartado de ajustes “Etiquetas”, escribe el nombre en el campo Nombre de la etiqueta y, si quieres, elige un icono a su izquierda.
- Confirma con ↩︎ o + (Crear etiqueta). La etiqueta nueva queda al principio en el nivel superior.
- Para colocarla en el árbol, haz clic en Editar (lápiz) junto a la etiqueta, elige la etiqueta padre en Etiqueta superior y confirma con Aplicar.
Con Editar también cambias el nombre y el icono. Otra opción es arrastrar una etiqueta en la lista a otra posición o debajo de otra etiqueta.
Eliminar una etiqueta:
Al eliminar una etiqueta, sus subetiquetas pasan automáticamente a depender de la etiqueta superior de la etiqueta eliminada, de modo que el árbol se conserva. Todas las referencias a la etiqueta eliminada se quitan de las tareas, los proyectos y los hitos de toda la carpeta de datos.
La eliminación es definitiva. Todos los elementos pierden la etiqueta de forma irreversible. Plantéate si prefieres renombrar la etiqueta o colocarla en otro lugar del árbol.
Asignar etiquetas
Las etiquetas se asignan en el Inspector con el selector de etiquetas: selecciona un elemento y haz clic en el campo de etiquetas del Inspector. El selector muestra el árbol completo; puedes asignar varias etiquetas a la vez. Más rápido es el menú contextual: Etiquetas ▸ activa y desactiva etiquetas sueltas.
También puedes cambiar las etiquetas arrastrando: en una vista cuyas secciones filtran cada una por exactamente una etiqueta, arrastra una tarea de una sección a otra para cambiar la etiqueta. Encontrarás más información en el capítulo Reorganizar arrastrando y soltando.
Etiquetas efectivas (effective tags)
Etiquetas efectivas: una tarea no solo lleva sus propias etiquetas, sino que además “hereda” las etiquetas del proyecto y del hito al que pertenece. Las etiquetas efectivas son la unión de las etiquetas propias y las heredadas.
Esto es importante sobre todo para las vistas: si filtras por una etiqueta concreta, también aparecen las tareas cuyo proyecto o hito lleva esa etiqueta, aunque la tarea en sí no la tenga.
Encontrarás los detalles sobre vistas y filtros en el capítulo Entender las reglas de filtro.