标签是分层级的标记,可用于按主题或优先级标注任务、项目和里程碑。与由领域和项目构成的层级不同,标签可以从多个角度同时描述同一个条目——例如“目标”和“本周”。
标签树
标签以树状结构组织:每个标签都可以有一个上级标签,一个上级标签可以有任意多个子标签。层级深度不受限制。
目标
├── 每日目标
└── 每周目标
优先级
├── 优先级 1 — 立即
└── 优先级 2 — 本周
按上级标签过滤时,会自动包括其所有子标签。因此按“目标”过滤时,带有“每日目标”和“每周目标”的条目也会出现在结果中。
创建和管理标签
设置 › 标签
在“标签”设置中可以看到整棵标签树。你可以为每个标签设置:
| 属性 | 含义 |
|---|---|
| 名称 | 可自由选择;必须全局唯一(不区分大小写) |
| 图标 | 便于快速识别的图标 |
| 上级标签 | 可选;留空则为根标签 |
创建标签:
- 在“标签”设置顶部的 标签名称 字段中输入名称,并可在其左侧选择一个图标。
- 按 ↩︎ 或点按 +(创建标签)确认。新标签最初位于最上层。
- 要为它指定位置,请点按该标签旁的 编辑(铅笔),在 上级标签 中选择父标签,然后点按 应用 确认。
通过 编辑 也可以更改名称和图标。你也可以在列表中通过拖放把标签拖到其他位置或其他标签下。
删除标签:
删除标签时,它的子标签会自动移到被删除标签的上级标签下——因此标签树保持完整。整个数据文件夹中任务、项目和里程碑对被删除标签的所有引用都会被移除。
删除是永久性的。 所有条目都会失去该标签,且无法恢复。请考虑是否改为重新命名该标签或调整它的位置。
分配标签
在检查器中通过标签选择器分配标签:选择一个条目,然后点按检查器中的标签字段。选择器会显示整棵标签树;你可以同时设置多个标签。通过快捷菜单更快:标签 ▸ 可逐个打开或关闭标签。
也可以通过拖放更换标签——在一个各分区分别只按一个标签过滤的视图中,把任务从一个分区拖到另一个分区即可更换标签。更多内容见通过拖放重新整理一章。
有效标签(effective tags)
有效标签——任务不仅带有自己的标签,还会“继承”其所属项目和里程碑的标签。有效标签是自身标签与继承标签的并集。
这主要与视图相关:按某个标签过滤时,项目或里程碑带有该标签的任务也会出现——即使任务本身没有这个标签。
关于视图和过滤器的详细信息,请参阅理解过滤规则一章。