I tag sono etichette gerarchiche con cui contrassegni attività, progetti e traguardi per tema o per priorità. A differenza della gerarchia di aree e progetti, i tag possono descrivere lo stesso elemento da più punti di vista contemporaneamente, ad esempio “Obiettivo” e “Questa settimana”.
L’albero dei tag
I tag sono organizzati in un albero: ogni tag può avere un tag superiore, e un tag superiore può avere un numero qualsiasi di sottotag. La profondità non è limitata.
Obiettivi
├── Obiettivi del giorno
└── Obiettivi della settimana
Priorità
├── Prio 1 – Subito
└── Prio 2 – Questa settimana
Un filtro su un tag superiore include automaticamente anche tutti i suoi sottotag. Se filtri per “Obiettivi”, nel risultato compaiono anche gli elementi con “Obiettivi del giorno” e “Obiettivi della settimana”.
Creare e gestire i tag
Impostazioni › Tag
Nella sezione “Tag” delle impostazioni vedi l’intero albero. Per ogni tag puoi definire:
| Proprietà | Significato |
|---|---|
| Nome | A scelta; deve essere univoco in tutto il sistema (maiuscole e minuscole non contano) |
| Icona | Un’icona per riconoscerlo a colpo d’occhio |
| Tag superiore | Facoltativo; lascialo vuoto per un tag radice |
Creare un tag:
- In alto nella sezione “Tag” delle impostazioni inserisci il nome nel campo Nome del tag e, se vuoi, scegli un’icona a sinistra.
- Conferma con ↩︎ o con + (Crea tag). Il nuovo tag si trova inizialmente al livello più alto.
- Per collocarlo, fai clic su Modifica (matita) accanto al tag, scegli il tag padre in Tag superiore e conferma con Applica.
Con Modifica cambi anche nome e icona. In alternativa trascini un tag nell’elenco in un’altra posizione o sotto un altro tag.
Eliminare un tag:
Quando elimini un tag, i suoi sottotag vengono spostati automaticamente sotto il tag superiore del tag eliminato: l’albero resta quindi intatto. Tutti i riferimenti al tag eliminato vengono rimossi da attività, progetti e traguardi in tutta la cartella dati.
L’eliminazione è definitiva. Tutti gli elementi perdono il tag in modo irreversibile. Valuta se invece conviene rinominare il tag o collocarlo altrove.
Assegnare i tag
Assegni i tag nell’Inspector con il selettore dei tag: seleziona un elemento e fai clic sul campo dei tag nell’Inspector. Il selettore mostra l’intero albero; puoi impostare più tag contemporaneamente. Più rapido è il menu contestuale: Tag ▸ attiva e disattiva i singoli tag.
I tag si possono anche cambiare con il trascinamento: in una vista le cui sezioni filtrano ciascuna per esattamente un tag, trascina un’attività da una sezione all’altra per cambiarne il tag. Maggiori dettagli nel capitolo Riorganizzare con il trascinamento.
Tag effettivi (effective tags)
Tag effettivi: un’attività non porta solo i propri tag, ma “eredita” anche quelli del progetto e del traguardo a cui appartiene. I tag effettivi sono l’unione dei tag propri e di quelli ereditati.
Questo conta soprattutto per le viste: se filtri per un determinato tag, compaiono anche le attività il cui progetto o traguardo ha quel tag, anche se l’attività stessa non ce l’ha.
I dettagli su viste e filtri sono nel capitolo Capire le regole di filtro.