Tags sind hierarchische Labels, mit denen du Aufgaben, Projekte und Meilensteine thematisch oder nach Priorität kennzeichnest. Im Gegensatz zur Hierarchie aus Bereichen und Projekten können Tags denselben Eintrag gleichzeitig aus mehreren Blickwinkeln beschreiben — zum Beispiel „Ziel” und „Diese Woche”.
Der Tag-Baum
Tags sind in einem Baum organisiert: Jeder Tag kann einen übergeordneten Tag haben, und ein übergeordneter Tag kann beliebig viele Unter-Tags besitzen. Die Tiefe ist nicht begrenzt.
Ziele
├── Tagesziele
└── Wochenziele
Prioritäten
├── Prio 1 — Sofort
└── Prio 2 — Diese WocheEin Filter auf einen übergeordneten Tag erfasst automatisch auch alle Unter-Tags. Filterst du also nach „Ziele”, erscheinen Einträge mit „Tagesziele” und „Wochenziele” ebenfalls im Ergebnis.
Tags anlegen und verwalten
Einstellungen › Tags
Im Einstellungsbereich „Tags” siehst du den gesamten Baum. Für jeden Tag kannst du festlegen:
| Eigenschaft | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Frei wählbar; muss global eindeutig sein (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert) |
| Icon | Ein Icon zur schnellen Wiedererkennung |
| Übergeordneter Tag | Optional; leer lassen für einen Root-Tag |
Einen Tag anlegen:
- Gib oben im Einstellungsbereich „Tags” den Namen ins Feld Tag-Name ein und wähle links daneben optional ein Icon.
- Bestätige mit ↩︎ oder + (Tag anlegen). Der neue Tag steht zunächst auf oberster Ebene.
- Um ihn einzuordnen, klicke beim Tag auf Bearbeiten (Stift), wähle unter Übergeordneter Tag den Eltern-Tag und bestätige mit Übernehmen.
Über Bearbeiten änderst du auch Name und Icon. Alternativ ziehst du einen Tag in der Liste per Drag & Drop an eine andere Position oder unter einen anderen Tag.
Einen Tag löschen:
Beim Löschen eines Tags werden seine Unter-Tags automatisch an den übergeordneten Tag des gelöschten Tags umgehängt — der Baum bleibt also erhalten. Alle Verweise auf den gelöschten Tag werden im gesamten Datenordner aus Aufgaben, Projekten und Meilensteinen entfernt.
Löschen ist endgültig. Alle Einträge verlieren den Tag unwiderruflich. Überlege, ob du den Tag stattdessen umbenennen oder anders einordnen möchtest.
Tags zuweisen
Du weist Tags im Inspector über den Tag-Picker zu: Wähle einen Eintrag aus und klicke im Inspector auf das Tag-Feld. Der Picker zeigt den gesamten Baum; du kannst mehrere Tags gleichzeitig setzen. Schneller geht es über das Kontextmenü: Tags ▸ schaltet einzelne Tags ein und aus.
Tags lassen sich auch per Drag & Drop umtaggen — ziehe in einer View, deren Sektionen jeweils nach genau einem Tag filtern, eine Aufgabe von einer Sektion in eine andere, um den Tag zu wechseln. Mehr dazu im Kapitel Umorganisieren per Drag & Drop.
Wirksame Tags (effective tags)
Wirksame Tags — Eine Aufgabe trägt nicht nur ihre eigenen Tags, sondern „erbt” zusätzlich die Tags des Projekts und des Meilensteins, dem sie angehört. Die wirksamen Tags sind die Vereinigung aus eigenen und geerbten Tags.
Das ist vor allem für Views relevant: Filtere ich nach einem bestimmten Tag, erscheinen auch Aufgaben, deren Projekt oder Meilenstein diesen Tag trägt — auch wenn die Aufgabe selbst keinen solchen Tag hat.
Details zu Views und Filtern findest du im Kapitel Filterregeln verstehen.