Tags zijn hiërarchische labels waarmee je taken, projecten en mijlpalen naar thema of prioriteit markeert. Anders dan de hiërarchie van gebieden en projecten kunnen tags hetzelfde item tegelijk vanuit meerdere invalshoeken beschrijven – bijvoorbeeld “Doel” en “Deze week”.
De tagboom
Tags zijn in een boom georganiseerd: elke tag kan een bovenliggende tag hebben, en een bovenliggende tag kan een willekeurig aantal subtags hebben. De diepte is niet beperkt.
Doelen
├── Dagdoelen
└── Weekdoelen
Prioriteiten
├── Prio 1 – Direct
└── Prio 2 – Deze weekEen filter op een bovenliggende tag omvat automatisch ook alle subtags. Filter je dus op “Doelen”, dan verschijnen items met “Dagdoelen” en “Weekdoelen” ook in het resultaat.
Tags aanmaken en beheren
Instellingen › Tags
In het instellingengedeelte “Tags” zie je de hele boom. Voor elke tag kun je vastleggen:
| Eigenschap | Betekenis |
|---|---|
| Naam | Vrij te kiezen; moet overal uniek zijn (hoofdletters en kleine letters worden genegeerd) |
| Symbool | Een symbool om de tag snel te herkennen |
| Bovenliggende tag | Optioneel; laat leeg voor een tag op het hoofdniveau |
Een tag aanmaken:
- Typ bovenaan in het instellingengedeelte “Tags” de naam in het veld Tagnaam en kies links ernaast optioneel een symbool.
- Bevestig met ↩︎ of + (Maak tag aan). De nieuwe tag staat eerst op het hoofdniveau.
- Om hem in te delen klik je bij de tag op Wijzig (potlood), kies je onder Bovenliggende tag de oudertag en bevestig je met Pas toe.
Via Wijzig pas je ook naam en symbool aan. Je kunt een tag ook in de lijst met slepen en neerzetten naar een andere positie of onder een andere tag verplaatsen.
Een tag verwijderen:
Bij het verwijderen van een tag worden zijn subtags automatisch onder de bovenliggende tag van de verwijderde tag gehangen – de boom blijft dus intact. Alle verwijzingen naar de verwijderde tag worden in de hele gegevensmap uit taken, projecten en mijlpalen gehaald.
Verwijderen is definitief. Alle items verliezen de tag onherroepelijk. Overweeg of je de tag in plaats daarvan een andere naam wilt geven of anders wilt indelen.
Tags toewijzen
Je wijst tags toe in het infopaneel via de tagkiezer: selecteer een item en klik in het infopaneel op het tagveld. De kiezer toont de hele boom; je kunt meerdere tags tegelijk instellen. Sneller gaat het via het contextmenu: Tags ▸ schakelt afzonderlijke tags in en uit.
Tags kun je ook met slepen en neerzetten omwisselen – sleep in een weergave waarvan de secties elk op precies één tag filteren een taak van de ene sectie naar de andere om de tag te wisselen. Meer daarover in het hoofdstuk Herschikken met slepen en neerzetten.
Effectieve tags (effective tags)
Effectieve tags – Een taak heeft niet alleen haar eigen tags, maar “erft” daarnaast de tags van het project en de mijlpaal waartoe ze behoort. De effectieve tags zijn de vereniging van eigen en geërfde tags.
Dat is vooral belangrijk voor weergaven: filter je op een bepaalde tag, dan verschijnen ook taken waarvan het project of de mijlpaal die tag heeft – ook als de taak zelf zo’n tag niet heeft.
Details over weergaven en filters vind je in het hoofdstuk Filterregels begrijpen.