El trabajo terminado no debería quedarse siempre a la vista y distraerte. Para ello, TandemLoop ofrece dos conceptos que se complementan: completar (cambio de estado) y archivar (retirada automática tras un plazo configurable).
Completar
Para marcar una tarea, un hito o un proyecto como Completado o Descartado, cambia el estado en el Inspector o en el menú contextual. Las tareas también se marcan con el círculo delante del título, con Marcar como completada (⌘ + K) o, en el iPad y el iPhone, deslizando hacia la derecha. Al cambiar a “Completado”, la app fija automáticamente la fecha de finalización en el momento actual.
Completado frente a Descartado: “Completado” significa que el trabajo está hecho. “Descartado” significa que has decidido no hacerlo. Ambos estados son finales: los elementos completados y descartados ya no cuentan como tareas activas.
Por omisión, los elementos completados y descartados siguen visibles: se muestran tachados y atenuados para que se distingan claramente del trabajo activo.
Archivado
El archivado retira los elementos completados de tu carpeta de datos activa y los guarda en una estructura paralela: desaparecen de la barra lateral y de las vistas, pero se conservan en la carpeta de datos. Solo funciona de forma automática si activas Archivado automático activado en Ajustes › Archivado; Archivar automáticamente al iniciar archiva además cada vez que se inicia la app.
Configurar las reglas:
Ajustes › Archivado
Defines una regla propia para cada tipo de elemento:
| Tipo de elemento | Reglas posibles |
|---|---|
| Tareas | Nunca, Justo al completarse, Periodo tras completarse, Periodo de inactividad (completado) |
| Hitos | Igual que las tareas |
| Proyectos | Nunca, Justo al completarse, Periodo tras completarse, Cuando todo su contenido esté completado |
Por omisión: las tareas y los hitos se archivan 7 días después de completarse; los proyectos, cuando todas las tareas e hitos que contienen están terminados.
Archivar ahora
Un archivado lo inicias con el símbolo de caja de archivo de la parte inferior de la barra lateral (Archivar ahora) o con Ejecutar el archivado ahora en los ajustes. Primero te muestra una vista previa: qué elementos se archivarían según las reglas actuales, todavía sin cambiar nada. Solo cuando lo confirmas, mueve esos elementos a los archivados. Si se archiva un proyecto, todos sus hitos y tareas se mueven con él automáticamente.
Archivar no es la papelera. Con Explorar archivados (Ajustes › Archivado) ves los elementos archivados, pero no puedes recuperarlos. Los archivos quedan en la carpeta de archivados de la carpeta de datos y desde allí puedes volver a moverlos a mano.
Consejo: inicia de vez en cuando un archivado y revisa la vista previa para comprobar que tus reglas hacen lo que esperas. Sobre todo con la regla Cuando todo su contenido esté completado de los proyectos, puede sorprenderte lo que ya se archivaría.