Il lavoro concluso non deve restare visibile per sempre e distrarti. TandemLoop offre a questo scopo due concetti che si completano: il completamento (cambio di stato) e l’archiviazione (spostamento automatico dopo un periodo configurabile).
Completare
Imposti un’attività, un traguardo o un progetto su Completato o Abbandonato cambiandone lo stato nell’Inspector o con il menu contestuale. Le attività le spunti anche con il cerchio prima del titolo, con Segna come completata (⌘ + K) oppure, su iPad e iPhone, scorrendo verso destra. Quando passi a “Completato”, l’app imposta automaticamente la data di completamento sul momento attuale.
Completato o Abbandonato: “Completato” significa che il lavoro è fatto. “Abbandonato” significa che hai deciso di non farlo più. Entrambi gli stati sono definitivi: gli elementi completati e abbandonati non contano più tra le attività attive.
Per impostazione predefinita gli elementi completati e abbandonati restano visibili: vengono mostrati barrati e attenuati, così si distinguono chiaramente dal lavoro attivo.
Archiviazione
L’archiviazione toglie gli elementi completati dalla tua cartella dati attiva e li colloca in una struttura parallela: scompaiono dalla barra laterale e dalle viste, ma restano nella cartella dati. Viene eseguita automaticamente solo se in Impostazioni › Archiviazione attivi l’interruttore Archiviazione automatica attiva; Archivia automaticamente all’avvio archivia inoltre a ogni avvio dell’app.
Configurare le regole:
Impostazioni › Archiviazione
Per ogni tipo di elemento stabilisci una regola propria:
| Tipo di elemento | Regole possibili |
|---|---|
| Attività | Mai, Subito dopo il completamento, Periodo dopo la conclusione, Periodo di inattività (concluso) |
| Traguardi | Come le attività |
| Progetti | Mai, Subito dopo il completamento, Periodo dopo la conclusione, Quando tutto il contenuto è concluso |
Impostazione predefinita: attività e traguardi vengono archiviati 7 giorni dopo il completamento; i progetti quando tutte le attività e i traguardi che contengono sono conclusi.
Esecuzione dell’archiviazione
Avvii un’archiviazione con il simbolo della scatola d’archivio in fondo alla barra laterale oppure con Archivia ora nelle impostazioni. Ti mostra prima un’anteprima: quali elementi verrebbero archiviati con le regole attuali, ancora senza modificare nulla. Solo quando confermi, sposta questi elementi nell’archivio. Quando un progetto viene archiviato, vengono spostati automaticamente anche tutti i suoi traguardi e le sue attività.
L’archivio non è un cestino. Con Sfoglia archivio (Impostazioni › Archiviazione) vedi gli elementi archiviati, ma non puoi ripristinarli. I file si trovano nella cartella di archivio della cartella dati e da lì puoi rispostarli a mano.
Suggerimento: avvia di tanto in tanto un’archiviazione e guarda l’anteprima per controllare che le regole facciano quello che ti aspetti. Soprattutto con la regola Quando tutto il contenuto è concluso per i progetti può sorprendere ciò che verrebbe già archiviato.