TandemLoop ordnet deine Arbeit in einer klaren Baumstruktur: vom großen Lebensbereich bis zur einzelnen Aufgabe. Wenn du diese fünf Ebenen einmal verinnerlicht hast, findest du dich überall in der App sofort zurecht.
Die fünf Ebenen
Ganz oben stehen Bereiche – deine großen Lebens- und Arbeitsfelder. Darin liegen Projekte, optional gebündelt in Ordnern. Ein Projekt kann in Meilensteine unterteilt sein, und ganz unten erledigst du die eigentliche Arbeit in Aufgaben.
Bereich (z. B. „Arbeit")
│
├── Ordner (optional, z. B. „Kunden")
│ └── Projekt (z. B. „Website-Relaunch")
│ ├── Meilenstein (z. B. „Konzept")
│ │ └── Aufgabe
│ └── Aufgabe (direkt im Projekt)
│
├── Projekt (auch ohne Ordner möglich)
│
└── Einzelaufgabe (Aufgabe direkt im Bereich, ohne Projekt)Von oben nach unten: Bereich › Ordner › Projekt › Meilenstein › Aufgabe.
Daneben gibt es die Inbox – einen schnellen Sammelplatz, der außerhalb dieser Hierarchie steht. Alles, was du dort erfasst, sortierst du später in einen Bereich oder ein Projekt ein.
Was jede Ebene bedeutet
| Ebene | Wofür sie steht | Enthält |
|---|---|---|
| Bereich | Ein großes Lebens- oder Arbeitsfeld (Arbeit, Privat, Sport …) | Ordner, Projekte, Einzelaufgaben |
| Ordner | Optionale Untergruppe, um Projekte zu bündeln | Projekte, Einzelaufgaben |
| Projekt | Eine fokussierte Initiative mit mehreren Aufgaben | Meilensteine, Aufgaben |
| Meilenstein | Eine Phase oder ein Zwischenziel im Projekt | Aufgaben |
| Aufgabe | Die atomare Arbeitseinheit – das, was du abhakst | – |
Ein Projekt gehört immer zu genau einem Bereich. Optional liegt es zusätzlich in einem Ordner dieses Bereichs. Verschieben kannst du es später jederzeit per Drag & Drop.
Wo du die Hierarchie siehst
Die komplette Struktur lebt in der Seitenleiste links. Du klappst Bereiche und Ordner mit dem kleinen Pfeil (Chevron) auf und zu und navigierst so durch deinen gesamten Baum.
Seitenleiste › Bereich ausklappen › Projekt auswählen
Flexible Tiefe – nutze nur, was du brauchst
Du musst nicht alle Ebenen verwenden. Manche Bereiche kommen ganz ohne Ordner aus, viele Projekte brauchen keine Meilensteine, und für spontane To-dos gibt es Einzelaufgaben direkt im Bereich.
Fang einfach an. Ein Bereich, ein Projekt, ein paar Aufgaben genügen für den Start. Ordner und Meilensteine kannst du jederzeit ergänzen, wenn ein Projekt wächst.
Die einzelnen Ebenen lernst du in den folgenden Kapiteln im Detail kennen: Bereiche, Ordner, Projekte, Meilensteine und Aufgaben. Wie du blitzschnell etwas erfasst, ohne dich gleich um die Einsortierung zu kümmern, zeigt das Kapitel Inbox & Schneller Eintrag.