Ein Proposal kann nahezu jeden strukturellen Eingriff in deinen Datenordner abbilden — von der einzelnen Aufgabe bis zur kompletten Bereichsreorganisation. Hier siehst du, was möglich ist.
Überblick nach Entitäten
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen für jede Entität vorgeschlagen werden können:
| Entität | Anlegen | Umbenennen | Ändern | Verschieben | Löschen |
|---|---|---|---|---|---|
| Aufgabe | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projekt | ✓ | (via Ändern) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Meilenstein | ✓ | (via Ändern) | ✓ | — | ✓ |
| Ordner | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bereich | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Tag | ✓ | (via Ändern) | ✓ | — | ✓ |
| View | ✓ | (via Ändern) | ✓ | ✓ | ✓ |
| View-Ordner | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
Was die Aktionen bedeuten
Anlegen — die Entität existiert noch nicht und wird neu erstellt. Bei neu angelegten Aufgaben, Projekten, Meilensteinen und Ordnern kann die KI direkt den passenden Platz in der Hierarchie angeben.
Ändern — bestehende Felder werden aktualisiert: zum Beispiel Titel, Status, Fälligkeitsdatum, Tags, Beschreibung oder Erfolgskriterien.
Verschieben — die Entität wechselt ihren Platz in der Hierarchie. Eine Aufgabe kann zum Beispiel aus der Inbox in ein Projekt wandern, ein Projekt von einem Bereich in einen anderen.
Umbenennen — gilt für Ordner, Bereiche und View-Ordner; diese haben eine eigene Umbenennen-Aktion, weil sich dabei auch ihre interne Kennung ändert.
Löschen — die Entität wird entfernt, genau wie beim Löschen von Hand: Aufgaben, Projekte, Meilensteine, Bereiche und Views landen auf dem Mac im Papierkorb. Beim Löschen eines Ordners wandern seine Projekte und Einzelaufgaben in den Bereich, beim Löschen eines View-Ordners seine Views in den übergeordneten Ordner.
Kombinationen in einem Proposal
Ein einziges Proposal kann Aktionen über mehrere Entitäten und Typen hinweg kombinieren. Typisches Beispiel: Die KI legt gleichzeitig einen neuen Tag und ein neues Projekt an, verschiebt drei Aufgaben aus der Inbox dorthin und setzt deren Fälligkeitsdaten — alles in einem Proposal, das du mit einem Klick genehmigst oder verfeinerst.
Tags umsortieren ist ebenfalls möglich — die KI kann eine gewünschte Reihenfolge der Tags als Proposal vorschlagen.