Die Inbox ist dein schneller Sammelplatz — ein Eingangskorb, in den alles wandert, was du sofort festhalten möchtest, ohne gleich entscheiden zu müssen, wohin es gehört. Der schnelle Eintrag öffnet diesen Eingangskorb aus jedem Kontext heraus, mit einem einzigen Tastendruck.
Die Inbox
In der Seitenleiste steht die Inbox ganz oben, noch vor allen Bereichen. Sie verhält sich wie ein eigener Bereich, hat aber keine Projekthierarchie — Inbox-Aufgaben liegen direkt auf der obersten Ebene.
Wozu die Inbox? Das GTD-Prinzip (Getting Things Done) empfiehlt, neue Aufgaben zunächst ohne Bewertung zu sammeln und erst in einem separaten Verarbeitungsschritt einzusortieren. Auf diese Weise unterbrichst du deinen aktuellen Gedankenfluss nicht.
Klicke in der Seitenleiste auf Inbox, um alle noch nicht einsortierten Aufgaben zu sehen. Neben dem Label erscheint ein Badge mit der Anzahl aktiver Inbox-Aufgaben, sobald mindestens eine vorhanden ist.
Inbox-Aufgaben bearbeiten
Den Titel änderst du direkt in der Liste (Doppelklick oder ↩︎), alle anderen Felder im Inspector oder über das Kontextmenü (Rechtsklick auf dem Mac, langes Tippen auf iPad und iPhone) — dort findest du auch Löschen.
Inbox leeren — Verarbeiten
Einsortieren heißt: eine Inbox-Aufgabe an ihren Platz bringen — per Drag & Drop in die Seitenleiste oder über Verschieben nach … im Kontextmenü (⇧ + ⌘ + M), das eine durchsuchbare Zielliste öffnet. Auf dem iPhone ist Verschieben nach … der Weg.
- Ziehe die Aufgabe auf einen Bereich → sie wird zur Einzelaufgabe in diesem Bereich.
- Ziehe sie auf ein Projekt oder einen Ordner → sie landet im gewählten Projekt bzw. als Einzelaufgabe des Ordners.
Tipp — Leere die Inbox regelmäßig. Viele GTD-Anwender tun dies täglich zu einer festen Zeit. Eine leere Inbox bedeutet: du hast alles bewertet und nichts geht verloren.
Schneller Eintrag
Der schnelle Eintrag öffnet ein Eingabefenster, mit dem du eine neue Aufgabe erfasst, ohne deine aktuelle Ansicht zu verlassen — auf dem Mac sogar, ohne die App in den Vordergrund zu holen.
Fenster öffnen und schließen
Das Fenster Schneller Eintrag öffnest du über den globalen Hotkey ⌃ + ⌥ + Leertaste oder über Ablage › Schneller Eintrag. Ein zweiter Druck auf denselben Hotkey schließt das Fenster wieder. Alternativ schließt du es mit ⎋ oder der Taste Abbrechen. Den Hotkey änderst du unter Einstellungen › Keyboard-Shortcuts.
macOS öffnet den schnellen Eintrag als schwebendes Fenster über den systemweiten Hotkey — auch dann, wenn TandemLoop im Hintergrund läuft. Das Fenster erscheint oben mittig auf dem Bildschirm, auf dem der Mauszeiger steht.
iPad öffnet den schnellen Eintrag als Sheet direkt in der App: über die Taste Schneller Eintrag (Ablagekorb-Symbol) oben rechts in der Toolbar oder — mit angeschlossener Hardware-Tastatur — über ⌃ + ⌥ + Leertaste. Geschlossen wird das Sheet mit Abbrechen, ⎋ oder durch Herunterwischen.
iPhone öffnet den schnellen Eintrag als Blatt — über eine Hardware-Tastatur, die Schnellaktion auf dem Home-Bildschirm, das Kontrollzentrum oder Kurzbefehle (siehe Integration ins System). Dort erfasst Hinzufügen bzw. ↩︎ eine Aufgabe und leert das Formular für die nächste; Schließen beendet die Erfassung.
Felder im Formular
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Pflichtfeld („Was möchtest du erfassen?“). |
| Ziel | Wo die Aufgabe entsteht: standardmäßig die Inbox, sonst ein Bereich, ein Projekt oder ein Meilenstein (mit Suche). |
| Für den KI-Agenten | Weist die Aufgabe direkt dem KI-Agenten zu. Darunter wählst du die Delegation: Ausführen, Entwurf oder Nachfragen. |
| Fällig am | Optionales Fälligkeitsdatum, auf Wunsch mit Uhrzeit. |
| Erinnerung | Optionaler Zeitpunkt für eine Mitteilung (Schnellwahl oder eigene Zeit). |
| Tu-am | Optionales Tu-am-Datum — der Tag, an dem du die Aufgabe erledigen willst. |
| Tags | Beliebig viele Tags aus der globalen Tag-Liste. |
| Notizen | Freies Notizfeld für Details, Links oder Kontext. |
Speichern
Titel eingeben › weitere Felder optional ausfüllen › Speichern klicken oder ↩︎ drücken
Aus dem Notizfeld speicherst du mit ⌘ + ↩︎.
Sobald du speicherst, wird die Aufgabe am gewählten Ziel angelegt — ohne Auswahl in der Inbox. Das Fenster schließt sich anschließend (auf dem iPhone bleibt es für die nächste Aufgabe offen). Ist das Titelfeld leer, bleibt Speichern deaktiviert.
Tipp — Halte den Titel kurz und prägnant. Details trägst du später nach, wenn du die Aufgabe in der Inbox verarbeitest.