Things 3 Alternative mit eigenen Ansichten und KI-Agent

Was Things, OmniFocus und Erinnerungen ausmacht

Alle drei Apps laufen auf Mac, iPhone und iPad und haben ihre treue Anhängerschaft, aus guten Gründen. Sie verfolgen aber unterschiedliche Ideen davon, wie viel Struktur eine To-do-App vorgeben soll.

Things 3: klar und schnell

Things von Cultured Code ordnet Aufgaben in Bereiche, Projekte und Überschriften und zeigt sie in festen Listen: Eingang, Heute, Geplant und Irgendwann. Kalendertermine erscheinen direkt in „Heute“ und „Geplant“. Die App ist bekannt für ihre ruhige Gestaltung und eine sehr schnelle Erfassung. Gekauft wird sie einmal je Plattform, die Synchronisation über Things Cloud ist im Preis enthalten und braucht ein kostenloses Konto.

OmniFocus: das Werkzeug für ausgefeilte Systeme

OmniFocus der Omni Group ist auf umfangreiche Systeme ausgelegt: Projekte, Tags, ein Forecast mit Kalenderterminen, ein eingebauter Review und in der Pro-Version eigene Perspektiven, also selbst definierte Ansichten. Mit Omni Automation (JavaScript) lässt sich vieles automatisieren. Neben den Apps für Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro gibt es eine Web-Version, die ein Abo voraussetzt.

Apple Erinnerungen: vorinstalliert und überall dabei

Erinnerungen ist auf jedem Apple-Gerät vorhanden und synchronisiert über iCloud. Die App kennt Listen mit Abschnitten, Tags, intelligente Listen mit Filtern, eine Spaltenansicht und geteilte Listen, deren Einträge du anderen Personen zuweisen kannst. Mit Apple Intelligence sortiert sie Erinnerungen auf Wunsch automatisch in Abschnitte.

Was Apple-Nutzer bei Things und Co. vermissen

Wer länger mit einer dieser Apps arbeitet, stößt meist auf einen von drei Punkten.

• Eigene Ansichten. In Things gibt es feste Listen. Wer etwa alles sehen will, was in den nächsten zwei Wochen für einen bestimmten Kunden ansteht, filtert jedes Mal von Hand. OmniFocus kann das mit Perspektiven, allerdings erst in der Pro-Version.
• Ein offenes Datenformat. Things speichert in einer eigenen Datenbank, Erinnerungen in iCloud, OmniFocus in einer eigenen Datei, die über den Omni Sync Server oder einen eigenen WebDAV-Server abgeglichen wird. Mit anderen Werkzeugen an die Aufgaben heranzukommen, geht nur über Export, Skripte oder Kurzbefehle.
• Zusammenarbeit mit einem KI-Agenten. Wer mit Claude Code, Codex oder Cursor arbeitet, kopiert Aufgaben heute in den Chat und Ergebnisse zurück. Things und OmniFocus lassen sich seit Herbst 2026 über die neue Siri bedienen, Erinnerungen nutzt Apple Intelligence beim Erfassen und Sortieren, OmniFocus bindet Apples Sprachmodelle zusätzlich über Omni Automation ein. Einen Agenten, der Aufgaben aus deinen Projekten übernimmt, erledigt und das Ergebnis an die Aufgabe zurückgibt, sieht keine der drei Apps vor.

Things 3 Alternative im Vergleich

Die Tabelle stellt TandemLoop neben Things 3, OmniFocus 4 und Apple Erinnerungen. Preise und Funktionen: Stand Oktober 2026, laut den Seiten der Hersteller und dem deutschen App Store.

Eigene Ansichten statt fester Listen

In TandemLoop gibt es keine vorgegebene Liste, an die du dich halten musst. Eine Ansicht, in der App „View“ genannt, sammelt Aufgaben quer durch alle Bereiche und Projekte nach deinen Regeln: Status, Fälligkeit, Tags, Zuständigkeit oder eigene Felder wie „Kunde“. Filter lassen sich mit UND, ODER und NICHT kombinieren, Datumsfilter rechnen relativ zu heute, etwa „fällig in den nächsten 14 Tagen“.

Jede View hat eine von sieben Darstellungen: Liste, Tabelle, Board, Agenda, Kalender, Multi-View oder Dashboard. So entsteht aus denselben Aufgaben ein Kanban-Board für ein Projekt, eine Agenda für die Woche und eine Weekly-Review-Ansicht, die alles Offene zeigt. Alle Funktionen der Aufgaben-App für Mac, iPad und iPhone sind auf der Funktionsseite beschrieben.

Deine Daten in iCloud Drive

TandemLoop speichert alles in einem Ordner in deinem iCloud Drive, Mac, iPad und iPhone sehen denselben Stand. Ein Konto bei TandemLoop gibt es nicht, auch keinen eigenen Server und keine Datenerhebung. Time Machine sichert den Ordner mit, und endet dein Abo, bleiben alle Daten im Lesemodus sichtbar. Die Kehrseite: Synchronisiert wird nur über iCloud, Google Drive oder OneDrive werden nicht unterstützt.

Dein Agent arbeitet mit

Weil alles Text ist, kann jeder KI-Agent mit Dateizugriff mitarbeiten, etwa Claude Code, Codex, Cursor oder Gemini CLI, ohne Plugin und ohne Schnittstelle. TandemLoop legt im Datenordner eine Bedienanleitung für Agenten ab. Darin steht, wie der Agent mit deinen Aufgaben arbeitet.

Im Alltag heißt das: Du weist eine Aufgabe deinem Agenten zu, er erledigt sie und legt das Ergebnis an die Aufgabe. Braucht er etwas, das nur du erledigen kannst, etwa eine Freigabe oder eine Registrierung, legt er dir eine Aufgabe an. Er räumt die Inbox auf, ordnet Einträge Projekten zu und bereitet dein Weekly Review vor. Wie die Übergabe genau abläuft, zeigt die Seite Aufgaben mit KI-Agenten teilen.

Für wen Things oder OmniFocus besser passen

TandemLoop ist nicht für jeden die bessere Wahl. Bleib bei deiner App, wenn einer dieser Punkte für dich zählt:

• Things 3 passt besser, wenn du eine schlichte App mit Einmalkauf willst, ohne Ansichten einzurichten, und keinen Agenten an deinen Aufgaben brauchst. Auch auf der Apple Watch und der Vision Pro ist Things zu Hause, TandemLoop nicht.
• OmniFocus passt besser, wenn du ein ausgefeiltes GTD-System mit Forecast und eingebautem Review pflegst, auch im Browser auf einem Windows-PC an deine Aufgaben willst oder deine Daten auf einem eigenen WebDAV-Server synchronisieren möchtest.
• Apple Erinnerungen genügt, wenn du vor allem Einkaufslisten und einzelne Erinnerungen verwaltest oder Listen mit Familie und Freunden teilst. TandemLoop ist kein Werkzeug für geteilte Listen.

TandemLoop passt, wenn du mit einem KI-Agenten arbeitest, deine Übersicht selbst bauen willst und deine Aufgaben bei dir behalten möchtest. Wer zusätzlich Windows oder Android nutzt, findet im Vergleich Todoist-Alternative die plattformübergreifenden Apps.

Umstieg von Things oder OmniFocus

Ein Import-Werkzeug hat TandemLoop nicht. OmniFocus exportiert auf dem Mac als CSV, Things sichert seine Daten als Datenbankdatei. Du kannst deinen Agenten bitten, den Export zu lesen und die Einträge als Projekte und Aufgaben anzulegen. Ob alle Felder sauber übernommen wurden, prüfst du danach in der App. Kleine Listen aus Erinnerungen erfasst du am schnellsten neu.