Gruppieren – Hilfe

Mit der Gruppierung teilt eine View ihre Ergebnisse in benannte Abschnitte auf — zum Beispiel alle Aufgaben nach Projekt, nach Status oder nach Fälligkeit. So siehst du sofort, wie sich deine Aufgaben verteilen.

Wozu Gruppen gut sind

Statt einer langen, ungegruppierten Liste siehst du mit Gruppen sofort, wie viele Aufgaben zu einem Projekt gehören, welche heute fällig sind oder wer eine Aufgabe bearbeitet. Gruppen lassen sich ein- und ausklappen — das spart Platz und lenkt den Fokus.

Welche Felder du gruppieren kannst

Im Modus Einfach wählst du unter Gruppierung zwischen Projekt, Bereich, Ordner und Status. Im Modus Erweitert stellst du die Gruppierung je Sektion unter Gruppieren nach ein; dort stehen alle Felder zur Verfügung:

Feld	Was jede Gruppe zeigt
Projekt	Projekttitel; Aufgaben ohne Projekt landen in „Einzelaufgaben”
Meilenstein	Meilensteintitel oder „Ohne Meilenstein”
Meilenstein / Projekt	Meilensteintitel; Aufgaben direkt im Projekt unter dem Projekttitel, Aufgaben ohne Projekt unter „Einzelaufgaben”
Bereich	Bereichsname
Ordner	Ordnername oder „Ohne Ordner”
Tags	Eine Gruppe pro Tag; Aufgaben mit mehreren Tags erscheinen in jeder passenden Gruppe, Aufgaben ohne Tag unter „Ohne Tags”
Status	Aktiv, Rückfrage, Zur Prüfung, Wartend, Pausiert, Irgendwann, Erledigt, Verworfen
Zugewiesen	Mensch, KI
Delegation	Ausführen, Entwurf, Nachfragen, Keine Delegation
Erstellt von	Mensch, KI
Fällig am / Tu-am	Zeitfenster (siehe unten)
Erledigt am	Erledigungstag
Eigene Attribute	Eine Gruppe je Wert, Einträge ohne Wert unter „Ohne Wert”

Zeitfenster bei Datumsgruppen

Wenn du nach Fällig am oder Tu-am gruppierst, fasst die App die Aufgaben nicht tagesgenau, sondern in Zeitfenster zusammen:

Überfällig    — Datum liegt vor heute
Heute         — heute
Morgen        — morgen
Diese Woche   — noch in der laufenden Woche
Nächste Woche — in der kommenden Woche
Später        — alles weitere in der Zukunft
Kein Datum    — kein Datum gesetzt

Wann eine Woche beginnt, richtet sich nach der Region deines Geräts.

Gruppen-Sortierung

Sobald ein Gruppenfeld gewählt ist, legst du die Reihenfolge der Gruppen fest:

Sortierung	Verhalten
Alphabetisch	Gruppen nach ihrem Namen (Standard)
Nach Anzahl	Nach der Zahl der Einträge je Gruppe
Datum	Nur bei Datumsfeldern: chronologisch, „Kein Datum” zuletzt
Eigene Reihenfolge	Erscheint, sobald du Gruppen in der Liste per Drag & Drop umsortiert hast; die App speichert die Reihenfolge in der View

Daneben wählst du aufsteigend oder absteigend. Steht in der View-Datei keine Gruppen-Sortierung, ordnet die App Datumsgruppen chronologisch und Status, Zuweisung sowie Delegation in ihrer festen Reihenfolge.

Leere Gruppen anzeigen

Die Option Leere Gruppen anzeigen (beim Anlegen aus) blendet Gruppen ein, in die aktuell keine Aufgabe fällt. Das ist nützlich, wenn du auf einen Blick sehen möchtest, welche Zeitfenster oder Werte überhaupt vorkommen können.

Tipp — Gruppiere nach Fällig am und aktiviere „Leere Gruppen anzeigen”, um eine vollständige Zeitleiste zu sehen — auch die Gruppe ohne Datum.

Gut zu wissen — Das Board nutzt keine Gruppierung; dort bilden die Spalten bereits die Gruppen. Hat eine View mehrere Sektionen, gruppiert jede Sektion für sich. Details zu Sektionen findest du in Filterregeln verstehen.