Filter sind das Herzstück einer View: Sie legen fest, welche Aufgaben erscheinen. Jede Filterregel prüft ein Feld mit einem Operator gegen einen Wert — du kannst beliebig viele Regeln kombinieren.
Wie eine Filterregel aufgebaut ist
Feld Operator Wert
──────────── ──────── ────────────
Fällig am bis @today+3d
Status ist Aktiv
Überfällig ist JaLies jede Zeile als Satz: „Fällig am bis spätestens drei Tage ab
heute.” Du wählst Feld, Operator und Wert im Filter-Editor aus (Modus
Erweitert). In der View-Datei stehen dieselben Regeln
mit technischen Namen, etwa due_date · lte ·
@today+3d; die Tabellen unten nennen beide.
Felder-Referenz
Das Feld-Menü ist in drei Gruppen geteilt: Felder, Virtuelle Felder und — falls du welche angelegt hast — Eigene Attribute.
Felder
| Feld | Schlüssel | Bedeutung |
|---|---|---|
| Titel | title |
Titel der Aufgabe |
| Status | status |
Aktiv, Wartend, Pausiert, Erledigt, Verworfen, Irgendwann sowie Zur Prüfung und Rückfrage (Rückgabe vom KI-Agenten) |
| Zugewiesen | assigned_to |
Mensch oder KI |
| Delegation | delegation |
Ausführen, Entwurf, Nachfragen |
| Spec | spec_status |
Entwurf oder Bereit für KI-Agent |
| Reaktion auf Rückgabe | handback_reply |
Deine letzte Reaktion auf eine Rückgabe: Angenommen, Nacharbeit, Beantwortet, Selbst übernommen, Verworfen |
| Fällig am | due_date |
Fälligkeitsdatum |
| Tu-am | do_date |
Tag, an dem du die Aufgabe angehen willst |
| Meilenstein | milestone |
Meilenstein der Aufgabe |
| Wartet auf | waiting_for |
Freitext: auf wen oder was die Aufgabe wartet |
| Tags | tags |
Wirksame Tags — inkl. vererbter Tags aus Projekt und Meilenstein (siehe unten) |
| Erstellt von / Erledigt von | created_by / completed_by |
Mensch oder KI |
| Erledigt am | completed_date |
Erledigungsdatum |
| Erstellt / Geändert | created / modified |
Zeitstempel der Datei |
| Reihenfolge | sequence_order |
Position der Aufgabe in ihrer Liste |
Virtuelle Felder (berechnet)
Diese Felder stehen nicht in der Datei, sondern werden aus anderen
Feldern berechnet. Ihre Schlüssel beginnen mit @.
| Feld | Schlüssel | Bedeutung |
|---|---|---|
| Verfügbar | @is_available |
Aufgabe ist aktiv, nicht aufgeschoben, das Projekt ist aktiv; bei sequentiellen Projekten nur die erste aktive Aufgabe |
| Nächste Aktion (Projekt) | @is_project_next |
Die nächste Aktion des Projekts, über Meilensteine hinweg (siehe Nur nächste Aktion) |
| Nächste Aktion (Meilenstein) | @is_milestone_next |
Die nächste Aktion je Meilenstein |
| Überfällig | @is_overdue |
Aufgabe ist aktiv und die Fälligkeit ist verstrichen — mit Uhrzeit ab dieser Minute, sonst ab dem Folgetag |
| Heute fällig | @is_due_today |
Fälligkeitsdatum ist heute |
| Diese Woche fällig | @is_due_this_week |
Fälligkeitsdatum liegt in der laufenden Woche |
| Zurück vom Agenten | @is_handback |
Der KI-Agent hat die Aufgabe zurückgegeben (zur Prüfung oder mit Rückfrage) |
| Wartend | @is_waiting |
Status ist Wartend |
| Wiederkehrend | @is_recurring |
Aufgabe wiederholt sich |
| In Inbox | @is_inbox |
Aufgabe liegt in der Inbox |
| Einzelaufgabe | @is_single |
Aufgabe liegt ohne Projekt in einem Bereich oder Ordner |
| Hat Fälligkeitsdatum / Hat Tu-am-Datum | @has_due_date / @has_do_date |
Datum ist gesetzt |
| Hat Spec | @has_spec |
Aufgabe hat eine Spec |
| Hat Meilenstein | @has_milestone |
Aufgabe liegt in einem Meilenstein |
| Tage bis fällig | @days_until_due |
Tage bis zur Fälligkeit (negativ = überfällig, leer = kein Datum) |
| Projekt / Meilenstein / Bereich / Ordner | @project_title / @milestone_title /
@area_name / @folder_name |
Name des jeweiligen Ablageorts |
| Aufgaben-Tags | @task_tags |
Nur die direkt an der Aufgabe gesetzten Tags |
Tags vs. Aufgaben-Tags: Das Feld Tags prüft die wirksamen Tags (Aufgabe + Projekt + Meilenstein) und berücksichtigt außerdem die Tag-Hierarchie: Ein Eltern-Tag findet auch alle Aufgaben mit seinen Kind-Tags. Willst du ausschließlich die direkt an der Aufgabe gesetzten Tags prüfen, nutze Aufgaben-Tags.
In der View-Datei versteht die View-Engine außerdem
project, area, folder,
defer_date (Aufschubdatum) und @effective_tags
— nützlich, wenn ein KI-Agent Views direkt schreibt.
Eigene Attribute
Hast du in den Einstellungen eigene Attribute definiert, erscheinen
sie im Feld-Menü unter Eigene Attribute. Im View-YAML
heißen sie attributes.schlüssel — zum Beispiel
attributes.kunde (Operator ist, Wert
ACME) oder attributes.abnahme mit einem
Datums-Ausdruck wie @today. Auch Sortierung und Gruppierung
bieten die Attribute an.
Operatoren
Welche Operatoren angeboten werden, hängt vom Feld ab. Jedes Feld kennt zusätzlich ist leer und ist nicht leer (ohne Wert).
| Feldart | Operatoren im Editor | Schlüssel |
|---|---|---|
| Text | ist, ist nicht, enthält, enthält nicht (Groß-/Kleinschreibung egal) | eq, neq, contains,
not_contains |
| Datum | ist, ist nicht, nach, ab, vor, bis | eq, neq, gt,
gte, lt, lte |
| Zahl | ist, ist nicht, größer als, größer oder gleich, kleiner als, kleiner oder gleich | eq, neq, gt,
gte, lt, lte |
| Auswahl (Status, Zugewiesen …) | ist, ist nicht | eq, neq |
| Ja/Nein (z. B. Überfällig) | ist mit Wert Ja oder Nein | eq |
| Tags, Aufgaben-Tags | enthält eines von, enthält alle, enthält keines von | any_of, all_of, none_of |
| Leer-Prüfung | ist leer, ist nicht leer | is_empty, is_not_empty |
In der View-Datei steht zusätzlich starts_with (beginnt
mit, Groß-/Kleinschreibung egal) zur Verfügung.
Datums-Ausdrücke
Als Wert in Datumsfiltern kannst du anstelle eines festen Datums
(2026-03-01) einen dynamischen Ausdruck eintippen. Der
Ausdruck wird bei jeder Ausführung der View neu berechnet.
Einzelne Zeitpunkte
| Ausdruck | Bedeutung |
|---|---|
@today |
Heute |
@tomorrow |
Morgen |
@yesterday |
Gestern |
@today+Nd / @today-Nd |
Heute plus bzw. minus N Tage (z. B. @today+3d) |
@today+Nw / @today-Nw |
Heute plus bzw. minus N Wochen |
@today+Nm / @today-Nm |
Heute plus bzw. minus N Monate |
Zeiträume
| Ausdruck | Bedeutung |
|---|---|
@this_week |
Laufende Woche |
@next_week |
Nächste Woche |
@this_month |
Aktueller Kalendermonat |
@next_7d |
Heute bis in 7 Tagen |
@next_30d |
Heute bis in 30 Tagen |
@past_7d |
Vor 7 Tagen bis heute |
Zeiträume verwendest du mit dem Operator ist — die App prüft dann, ob das Datum innerhalb des Zeitraums liegt (inklusive Start und Ende). Wann eine Woche beginnt, richtet sich nach der Region deines Geräts (in Deutschland montags).
Beispiel — Aufgaben fällig in den nächsten drei
Tagen: Feld Fällig am, Operator
bis, Wert @today+3d. Damit siehst du
alles, was in den nächsten drei Tagen fällig wird — einschließlich
Überfälligem.
Regeln kombinieren
Jede Filtergruppe beginnt mit einer Auswahl, wie ihre Regeln verknüpft werden:
| Verknüpfung | Schlüssel | Bedeutung |
|---|---|---|
| Alle Bedingungen treffen zu | all |
UND — alle Regeln müssen zutreffen |
| Mindestens eine Bedingung trifft zu | any |
ODER — mindestens eine Regel muss zutreffen |
| Keine Bedingung trifft zu | none |
NICHT — keine der Regeln darf zutreffen |
Mit Regel fügst du eine Bedingung hinzu, mit Untergruppe eine verschachtelte Gruppe — zum Beispiel eine ODER-Gruppe innerhalb einer UND-Gruppe.
Beispiel — Wichtige Aufgaben für heute: Alle Bedingungen treffen zu: - Verfügbar ist Ja - Untergruppe — mindestens eine Bedingung trifft zu: - Heute fällig ist Ja - Überfällig ist Ja
Ergebnis: Nur verfügbare Aufgaben, die heute fällig oder bereits überfällig sind.
Einfacher Modus vs. erweiterter Modus
Einfach — Unter Schnellkonfiguration setzen die Tasten Heute, Überfällig, Wartend und Aktiv Filter, Gruppierung und Sortierung in einem Schritt. Darunter wählst du einzeln:
- Aufgaben: Alle, Aktiv, Heute fällig, Überfällig, Wartend, Inbox
- Gruppierung: Keine, Projekt, Bereich, Ordner, Status
- Sortierung: Fällig am, Tu-am (jeweils aufsteigend), Erstellt, Geändert (jeweils absteigend) oder Manuell
Erweitert — Du baust den Filterbaum selbst auf und teilst die View in Sektionen: benannte Abschnitte mit eigenem Filter, eigener Sortierung und Gruppierung. Mit Sektion hinzufügen legst du eine weitere an. Je Sektion gibt es außerdem:
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Icon | Symbol neben dem Sektionsnamen |
| Max. Aufgaben pro Projekt | Zeigt je Projekt höchstens so viele Aufgaben |
| Ausblenden wenn leer | Sektion verschwindet, solange sie keine Treffer hat |
| Standardmäßig eingeklappt | Sektion startet eingeklappt |
Prüft der Filter einer Sektion genau einen Tag, kannst du Aufgaben zwischen solchen Sektionen ziehen und damit umtaggen (siehe Umorganisieren per Drag & Drop).
Sektionen und Board: Board, Multi-View und Dashboard verwenden keine Sektionen und keinen erweiterten Filter; beim Wechsel zu einer dieser Darstellungen entfallen die Sektionen.