Integration ins System

TandemLoop arbeitet nicht nur im eigenen Fenster: App-Links, Spotlight, Kurzbefehle, Mitteilungen, Widgets, die Menüleiste, ein macOS-Dienst und das Teilen-Menü auf iPhone und iPad bringen deine Aufgaben dorthin, wo du gerade bist. Alle Schalter dazu findest du in den Einstellungen unter Integration — sie gelten jeweils nur für das Gerät, auf dem du sie setzt.

App-Links

Jede Aufgabe, jedes Projekt, jeder Meilenstein und jede View hat einen festen Link der Form tandemloop://open/<ID>. Ein Klick darauf — etwa aus einer Notiz, einem Kalendereintrag oder einer E-Mail — öffnet TandemLoop direkt an dieser Stelle: Bereich und Projekt werden angezeigt, die Aufgabe ist ausgewählt.

So kopierst du einen App-Link:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, ein Projekt oder einen Meilenstein (auf dem iPad: lange tippen).
2. Wähle App-Link kopieren.
3. Füge den Link dort ein, wo du ihn brauchst.

Mit tandemloop://capture?title=… erfasst ein Link außerdem eine neue Aufgabe in der Inbox (optional mit &body=… für Notizen). Ohne Titel öffnet sich das Erfassungsformular.

Spotlight

Mit In Spotlight anzeigen (standardmäßig an) erscheinen offene Aufgaben und Projekte in der Systemsuche — mit Ablageort, Fälligkeit und Status. Ein Treffer öffnet den Eintrag direkt in TandemLoop. Erledigte, verworfene und archivierte Einträge werden nicht angezeigt. Der Index wird beim Öffnen des Datenordners im Hintergrund neu aufgebaut und danach bei Änderungen nachgeführt; beim Wechsel des Datenordners wird er geleert.

Kurzbefehle und Siri

TandemLoop stellt in der Kurzbefehle-App (macOS und iPad/iPhone) diese Aktionen bereit:

Die Aufgabe wählst du in der Kurzbefehle-App über eine Suche nach dem Titel. Per Siri funktionieren z. B. „Was ist heute in TandemLoop fällig” oder „Neue Aufgabe in TandemLoop”.

Mitteilungen bei Fälligkeit

Schalte Mitteilungen bei Fälligkeit ein, damit TandemLoop dich an fällige Aufgaben erinnert. Beim Einschalten fragt das System einmalig nach der Erlaubnis. Die Einstellung ist standardmäßig aus.

• Uhrzeit für ganztägige Fälligkeiten — wann eine Aufgabe ohne Uhrzeit meldet (Standard 09:00). Eine Fälligkeit mit Uhrzeit meldet sich zu dieser Uhrzeit.
• Auch am Tu-am-Datum erinnern — zusätzlich eine Mitteilung an dem Tag, für den die Aufgabe geplant ist. Fällt dieser Tag auf die Fälligkeit, kommt nur eine Mitteilung.

Erinnerungen einer Aufgabe kommen auch, wenn der Schalter aus ist — beim ersten Setzen einer Erinnerung fragt das System nach der Erlaubnis. Sie erscheinen auf jedem Gerät, auf dem TandemLoop Mitteilungen zeigen darf; ändert ein KI-Agent eine Erinnerung in der Datei, gilt die neue Zeit, sobald TandemLoop die Änderung bemerkt. Auf iPhone und iPad schaut die App dafür auch im Hintergrund nach — wann, entscheidet iOS; sicher ist eine Agent-Erinnerung erst, wenn die App sie vorher einmal gesehen hat.

Jede Mitteilung bietet drei Aktionen: Erledigt markiert die Aufgabe als erledigt, Später erinnert in einer Stunde noch einmal, Morgen verschiebt das Datum (bzw. die Erinnerung) auf morgen, die Uhrzeit bleibt. Ein Tipp auf die Mitteilung öffnet die Aufgabe. Geplant werden jeweils die nächsten Termine (bis zu 60); nach jeder Änderung rechnet TandemLoop die Planung neu. Uhrzeiten gelten als Ortszeit: 14:00 bleibt 14:00, auch auf Reisen.

Mitteilung bei Rückgabe vom Agenten

Gibt ein KI-Agent eine Aufgabe zur Prüfung oder mit einer Rückfrage an dich zurück, meldet TandemLoop das mit einer Mitteilung; ein Tipp darauf öffnet die Aufgabe. Jede Rückgabe meldet sich einmal — gibt der Agent dieselbe Aufgabe nach deiner Antwort erneut zurück, kommt wieder eine Mitteilung. Die Mitteilung kommt, sobald TandemLoop die Änderung sieht: Hat der Agent geschrieben, während die App geschlossen war, beim nächsten Öffnen. Derselbe Schalter meldet auch, wenn der Agent deine Nacharbeit oder Antwort aufgenommen hat. Der Schalter Mitteilung bei Rückgabe vom Agenten ist standardmäßig an.

Widgets

Widgets zeigen das Wichtigste aus TandemLoop auf dem Home-Bildschirm und dem Sperrbildschirm von iPhone und iPad sowie auf dem Mac-Schreibtisch und in der Mitteilungszentrale. Du fügst sie wie jedes andere Widget hinzu: auf dem iPhone oder iPad den Home-Bildschirm lange drücken und Bearbeiten › Widget hinzufügen wählen, auf dem Mac mit der rechten Maustaste auf den Schreibtisch klicken und Widgets bearbeiten wählen.

Die View für das Widget View wählst du beim Bearbeiten des Widgets. Zur Auswahl stehen alle Views mit Aufgabenliste; Multi-View-, Dashboard- sowie Projekt- und Meilenstein-Views fehlen.

• Abhaken: Tippe auf den Kreis vor einer Aufgabe — sie ist sofort erledigt.
• Öffnen: Ein Tipp auf die Aufgabe öffnet sie in TandemLoop, ein Tipp auf den Kopf öffnet die View bzw. die Inbox.
• Erfassen öffnet den schnellen Eintrag.

Kleine Widgets zeigen die Anzahl und die nächste Aufgabe, größere eine Liste; was nicht hineinpasst, steht als „+ N weitere” darunter. Auf dem Sperrbildschirm erscheinen Aufgabentitel nur, wenn dein Gerät Inhalte bei gesperrtem Bildschirm zeigen darf.

Menüleiste (macOS)

Mit Symbol in der Menüleiste (standardmäßig aus) erscheint oben rechts ein TandemLoop-Symbol. Sein Menü enthält Neue Aufgabe … (öffnet das Fenster „Schneller Eintrag“), die Liste Heute fällig mit bis zu zehn Aufgaben — ein Klick öffnet die Aufgabe — und TandemLoop öffnen.

Dienst „Als Aufgabe in TandemLoop” (macOS)

Markiere in einer beliebigen App Text und wähle im Kontextmenü Dienste › Als Aufgabe in TandemLoop. Die erste Zeile wird zum Titel, der Rest zu den Notizen; die Aufgabe landet in der Inbox (siehe Inbox & Schneller Eintrag).

Teilen-Menü (iPhone und iPad)

In Safari, Mail, Notizen, Nachrichten und jeder anderen App mit Teilen legst du Inhalte als Aufgabe ab, ohne TandemLoop zu öffnen:

1. Tippe auf Teilen und wähle TandemLoop.
2. Prüfe Titel und Notizen, wähle bei Bedarf ein anderes Ziel oder schalte Für den KI-Agenten ein. Tags und Termine findest du unter Mehr.
3. Tippe auf Speichern. Nach einem kurzen Häkchen schließt sich das Formular.

Bilder und Dateien bietet das Teilen-Menü TandemLoop nicht an — Anhänge gibt es in TandemLoop nicht.

Die Aufgabe entsteht als ganz normale, von dir erstellte Aufgabe und erscheint auf deinen anderen Geräten, sobald iCloud synchronisiert — auch wenn du ohne Netz geteilt hast. Ist TandemLoop gerade geöffnet, zeigt es sie sofort.