Todoist Alternative für alle, die mit KI-Agenten arbeiten

Warum Leute von Todoist wechseln

Todoist läuft auf fast jedem Gerät, ist schnell bei der Eingabe und hat einen großzügigen Funktionsumfang. Wer trotzdem wechselt, nennt meist einen dieser Gründe:

• Grenzen im Gratis-Tarif. Der kostenlose Tarif „Beginner“ erlaubt fünf aktive persönliche Projekte und drei Filteransichten, die Kalenderansicht gibt es erst ab Pro.
• Daten beim Anbieter. Todoist ist ein Cloud-Dienst mit eigenem Konto. Laut Datenschutzerklärung werden Daten unter anderem in den USA verarbeitet. Wer Aufgaben lieber als eigene Dateien behält, findet dafür keinen Weg außer dem Export.
• Ansichten. Todoist zeigt Projekte als Liste, Board oder Kalender und bietet Filter. Wer weitere Darstellungen braucht, etwa eine Tabelle, eine Agenda oder ein Dashboard aus mehreren Projekten, sieht sich nach Alternativen um.
• Arbeit mit KI-Agenten. Wer täglich mit Claude Code, Codex oder Cursor arbeitet, möchte, dass der Agent dieselben Projekte sieht, Aufgaben übernimmt und Ergebnisse zurückgibt. Todoist bietet dafür einen MCP-Server und eine API. Manche wollen den Agenten aber direkt an ihren Daten arbeiten lassen, ohne Konto beim Anbieter dazwischen.

Worauf es bei einer Todoist Alternative ankommt

Bevor du wechselst, lohnt sich ein Blick auf fünf Fragen:

1. Welche Geräte nutzt du? Wer zwischen Windows-PC und Android-Handy wechselt, braucht eine plattformübergreifende App. Wer nur Mac, iPad und iPhone nutzt, hat mehr Auswahl.
2. Wo sollen deine Daten liegen? Auf den Servern eines Anbieters, in deinem iCloud oder als Dateien, die du selbst öffnen kannst.
3. Arbeitest du allein oder im Team? Geteilte Projekte und Rechte können nicht alle Apps.
4. Welche Methode willst du abbilden? Für GTD brauchst du eine Inbox, nächste Aktionen und „Wartet auf“, für Kanban ein Board.
5. Welche Rolle spielt KI? Eine eingebaute KI, die beim Erfassen hilft, ist etwas anderes als ein Agent, der eigenständig Aufgaben in deinen Projekten erledigt.

TandemLoop und Todoist im Vergleich

Preise und Funktionen: Stand Oktober 2026, laut den Seiten von Todoist. TandemLoop erscheint in Kürze im App Store.

Der größte Unterschied liegt in der Frage, wo die Aufgaben liegen. Todoist hält sie in seinem Dienst, auf den Apps, Integrationen und Agenten über die Schnittstelle zugreifen. TandemLoop legt deine Aufgaben in einen Ordner in deinem iCloud Drive, den App und Agent gemeinsam benutzen.

Was der Agent in TandemLoop übernimmt

Du weist eine Aufgabe deinem Agenten zu, zum Beispiel „Skript für Lektion 2 schreiben“ im Projekt „Online-Kurs“. Er findet sie dort, wo sie steht, erledigt sie und legt das Ergebnis an die Aufgabe. Braucht er etwas von dir, etwa einen API-Schlüssel oder eine Freigabe, legt er dir eine Aufgabe an. Er verarbeitet deine Inbox, schlägt Prioritäten vor und baut dir auf Zuruf neue Ansichten. Wie selbstständig er arbeitet, legst du je Aufgabe fest: erledigen, erst einen Entwurf vorbereiten oder vorher fragen.

Eine eigene KI hat TandemLoop nicht. Du nutzt den Agenten, den du schon hast, und er braucht Zugriff auf deinen Datenordner, in der Regel auf dem Mac. Mehr dazu auf der Seite Aufgaben mit KI-Agenten teilen, alle übrigen Funktionen auf der Seite Aufgaben-App für Mac, iPad und iPhone.

Microsoft To Do und TickTick als weitere Alternativen

Microsoft To Do

Microsoft To Do ist mit einem persönlichen Microsoft-Konto kostenlos und läuft auf Windows, Mac, iPhone, iPad, Android und im Browser. Die Aufgaben liegen im Exchange-Online-Postfach deines Kontos, markierte E-Mails aus Outlook erscheinen dort als Aufgaben. Für alle, die ohnehin mit Outlook und Microsoft 365 arbeiten, ist To Do eine naheliegende, schlichte Todoist Alternative. Eine Board-Ansicht oder einen einfachen CSV-Export dokumentiert Microsoft nicht.

TickTick

TickTick läuft auf iPhone, iPad, Android, Windows, Mac, Linux und im Browser. Es bringt Liste, Kanban, Kalender und Zeitleiste mit, dazu Eisenhower-Matrix, Pomodoro-Timer und Gewohnheits-Tracker. Für KI-Agenten gibt es einen offiziellen MCP-Server, außerdem kann TickTick Daten aus Todoist und Microsoft To Do importieren. Der kostenlose Tarif ist begrenzt (etwa neun Listen), Premium kostet laut Anbieter 49,99 US-Dollar im Jahr (Stand Oktober 2026). Gespeichert wird bei Amazon Web Services in den USA.

Wer nur Apple-Geräte nutzt, findet im Vergleich Things 3 Alternative auch Things, OmniFocus und Apple Erinnerungen.

Für wen Todoist besser passt

• Wenn du nicht nur Apple-Geräte nutzt. Todoist läuft auf Windows, Android, Linux und im Browser, TandemLoop nur auf Mac, iPad und iPhone.
• Wenn du im Team arbeitest. Geteilte Projekte und ein Business-Tarif gehören zu Todoist. TandemLoop ist kein Team-Tool.
• Wenn du eine kostenlose App suchst. Der Beginner-Tarif reicht für viele private Listen. TandemLoop gibt es nur im Abo.
• Wenn du eine eingebaute KI willst. Todoist Assist bringt Funktionen wie die Spracheingabe „Ramble“ und Hilfe beim Bauen von Filtern mit, ohne dass du einen eigenen Agenten einrichtest.
• Wenn du viele Integrationen brauchst oder Chat-Assistenten wie ChatGPT im Browser an deine Aufgaben lassen willst. Dafür eignet sich der MCP-Server von Todoist; TandemLoop setzt einen Agenten mit Dateizugriff voraus.

TandemLoop passt, wenn du auf Apple-Geräten arbeitest, mit einem KI-Agenten wie Claude Code, Codex oder Cursor arbeitest und deine Aufgaben bei dir behalten willst.

Umstieg von Todoist

Ein Import-Werkzeug hat TandemLoop nicht. Todoist exportiert jedes Projekt als CSV-Datei, im Pro-Tarif gibt es zusätzlich Backups mit einer CSV-Datei je Projekt. Erledigte Aufgaben sind im Export nicht enthalten.

Im kostenlosen Testmonat kannst du beide Apps parallel nutzen und erst wechseln, wenn ein echtes Projekt in TandemLoop läuft.