TandemLoop ist eine native App für Mac, iPad und iPhone, die dir hilft, Aufgaben und Projekte übersichtlich zu halten — ohne Datenbank-Zwang, ohne Cloud-Abhängigkeit, direkt auf deinem Gerät.
Deine Daten — dein Datenordner
Alles, was du in TandemLoop erfasst, lebt als einfache Markdown-Dateien mit YAML-Frontmatter in einem Ordner auf deinem Gerät — deinem Datenordner. Wo er liegt, wählst du bei der Einrichtung — auf deinem Gerät oder in iCloud Drive. Du kannst ihn jederzeit im Finder öffnen, mit einem Texteditor lesen und in anderen Werkzeugen weiterverwenden.
Kein Lock-in, kein proprietäres Format. Der Datenordner ist lesbar — für dich, für andere Apps und für KI-Agenten.
Alles lokal — Synchronisation optional. TandemLoop selbst überträgt nichts ins Netz und hat keine eingebaute Cloud-Anbindung. Möchtest du deinen Datenordner auf mehreren Geräten nutzen, legst du ihn in iCloud Drive — die Geräte-Synchronisation übernimmt dann iCloud. Mehr dazu unter Der Datenordner & das Dateiformat.
GTD-Geist: erst erfassen, dann verarbeiten
TandemLoop folgt der Idee, Gedanken zuerst schnell zu sichern, bevor man sich ums Einsortieren kümmert. Die Inbox ist dein Eingangskorb: Alles landet dort in Sekunden — über den schnellen Eintrag, ohne die aktuelle Arbeit zu unterbrechen. Danach entscheidest du in Ruhe, ob etwas in einen Bereich, ein Projekt oder direkt in den Papierkorb gehört.
Deine Arbeit ordnest du in Bereiche (große Lebensfelder), Projekte und Aufgaben. Die genaue Struktur lernst du in Die Hierarchie verstehen.
Das KI-Tandem — mit deinem eigenen KI-Werkzeug
TandemLoop bringt keine eigene KI mit. Stattdessen arbeitet die App im Tandem mit einem externen, agentischen KI-Werkzeug deiner Wahl — zum Beispiel Claude Cowork, Claude Code, Codex, Gemini CLI oder Antigravity. Du startest dieses Werkzeug separat und lässt es auf deinen Datenordner zugreifen; es schlägt dann Strukturänderungen vor — sogenannte Proposals. Die KI schlägt vor, du entscheidest. Kein Proposal wird ohne deine Zustimmung umgesetzt.
So wird dein Datenordner zur gemeinsamen Aufgabenbasis: Du managst damit dein Leben und deine Projekte — und teilst dieselbe Basis mit den KI-Agenten deiner Wahl, die du bei Bedarf sogar dauerhaft im Hintergrund mitarbeiten lassen kannst.
Du bringst die KI mit. Das KI-Werkzeug ist nicht Teil von TandemLoop, sondern ein eigenständiges Programm, das du anbindest — ohne ein solches Werkzeug gibt es keine KI-Vorschläge. Wie die Anbindung funktioniert, beschreibt Ein KI-Werkzeug anbinden, die dauerhafte Zusammenarbeit Autonom & dauerhaft zusammenarbeiten; alles über das Proposal-System findest du in Teil 4.
Wegweiser durchs Handbuch
Das Handbuch ist in folgende Teile gegliedert:
- Teil 0 — Einstieg (diese Kapitel): Oberfläche, Schnellstart und Grundbegriffe.
- Teil 1 — Projekte & Organisation: Bereiche, Ordner, Projekte, Meilensteine, Aufgaben und alles rund ums tägliche Arbeiten.
- Teil 2 — Das View-System: Gespeicherte Filter- und Gruppenansichten, mit denen du deine Daten immer aus dem richtigen Blickwinkel siehst.
- Teil 3 — KI-Zusammenarbeit: Wie du ein externes KI-Werkzeug anbindest, dauerhaft mitlaufen lässt und KI-Projekte direkt mit TandemLoop verlinkst.
- Teil 4 — Das Proposal-System: Wie Proposals entstehen und wie du sie liest, steuerst, genehmigst oder ablehnst.
- Teil 5 — Vertiefung & Anhang: Einstellungen, Keyboard-Shortcuts, das Dateiformat und ein vollständiges Glossar.
Wenn du sofort loslegen möchtest, springe direkt zu Schnellstart in 5 Minuten.