Jede View zeigt genau einen Entitätstyp: Aufgaben, Projekte oder Meilensteine. Du legst den Anzeigetyp im View-Editor fest und kannst ihn jederzeit ändern.
Die drei Anzeigetypen
| Anzeigetyp | Was die View zeigt | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Aufgaben | Einzelne Aufgaben aus dem gesamten Datenordner | Tagesplanung, Fälligkeitslisten, Delegation, Inbox-Auswertung |
| Projekte | Projekte mit Kennzahlen aus ihren Aufgaben | Portfolioüberblick, Projektstatus über Bereiche hinweg |
| Meilensteine | Meilensteine mit Fälligkeit und Kennzahlen | Releaseplanung, Phasenverfolgung über mehrere Projekte |
Aufgaben (Standard)
Der Aufgaben-Modus ist der Ausgangspunkt für die meisten Views. Hier stehen alle Darstellungen, Filter, Gruppierungen, Sortierungen und Sektionen in vollem Umfang zur Verfügung — einschließlich aller virtuellen Felder wie Überfällig oder Verfügbar.
Projekte und Meilensteine
Im Projekt- bzw. Meilenstein-Modus zeigt die View eine Zeile pro Projekt bzw. Meilenstein mit Kennzahlen aus den zugehörigen Aufgaben, etwa Anzahl und Fortschritt. Aufgaben, die ein KI-Agent zurückgegeben hat (Zur Prüfung, Rückfrage), zählen dabei als offen.
Statt Darstellung und Filter-Editor bietet der View-Editor hier vier Auswahlfelder:
| Feld | Optionen |
|---|---|
| Status | Alle, Aktiv, Offen (nicht erledigt), Pausiert, Erledigt, Verworfen |
| Sortieren nach | Keine, Titel, Abschluss-Datum, Erstelldatum, Änderungsdatum, Fällig (nur Meilensteine), Fortschritt (nur Projekte), Aufgaben-Anzahl, Manuell |
| Richtung | aufsteigend oder absteigend |
| Gruppierung | Projekte: Bereich, Ordner, Status, Tags — Meilensteine: Projekt, Bereich, Status, Tags, Fällig am |
Projektüberblick über Bereiche hinweg. Eine Projekt-View zeigt dir auf einen Blick, welche Projekte gerade aktiv sind und wie weit sie fortgeschritten sind — auch wenn sie in verschiedenen Bereichen liegen.
Ausklappbare Unterliste. Mit Unterliste aktivieren zeigt jede Zeile ihre zugehörigen Aufgaben (bei Projekten wahlweise Meilensteine) zum Ausklappen. Was dort erscheint, legst du über Untertyp und Unterfilter (Status) fest; Standardmäßig eingeklappt lässt die Unterlisten beim Öffnen zu.