Ordner sind eine optionale Zwischenebene innerhalb eines Bereichs. Du setzt sie ein, wenn du mehrere Projekte thematisch bündeln möchtest — zum Beispiel alle Kundenprojekte unter einem Ordner „Kunden” im Bereich „Arbeit”.
Was ist ein Ordner?
Ein Ordner liegt direkt unterhalb eines Bereichs und enthält Projekte sowie optional Einzelaufgaben. Er ist flach — Ordner lassen sich nicht ineinander verschachteln. Pro Bereich gibt es also höchstens eine Ordner-Ebene.
Bereich (z. B. „Arbeit")
│
├── Ordner (z. B. „Kunden")
│ ├── Projekt (z. B. „Website Relaunch")
│ └── Projekt (z. B. „Jahresbericht")
│
└── Projekt (ohne Ordner, direkt im Bereich)Ordner existieren nur auf der Ebene direkt unterhalb eines Bereichs.
Ordner anlegen
Neue Ordner legst du über das Kontextmenü eines Bereichs an oder — bei geöffnetem Bereich — über die Taste Ordner in der Toolbar.
Seitenleiste › Rechtsklick auf Bereich › Neuer Ordner …
Auf dem iPad erreichst du das Menü über die Taste ⋯ am Zeilenende.
Eigenschaften eines Ordners
Der Eigenschaften-Dialog öffnet sich über das Kontextmenü des Ordners.
Seitenleiste › Rechtsklick auf Ordner › Eigenschaften …
| Eigenschaft | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Anzeigename des Ordners. |
| Einzelaufgaben anzeigen | Zeigt den Eintrag Einzelaufgaben des Ordners auch dann, wenn er gerade keine offenen Einzelaufgaben hat. |
Farbe und Icon stehen für Ordner nicht zur Verfügung — diese Optionen gibt es nur auf Bereichsebene.
Ordner umbenennen
Rechtsklick auf den Ordner › Umbenennen — der Name wird direkt in der Seitenleiste editierbar; ↩︎ übernimmt, ⎋ bricht ab. Alternativ über Eigenschaften ….
Reihenfolge und Verschieben
Ordner teilen sich den Reihenfolge-Nummernraum mit den Projekten des Bereichs — du kannst Ordner und Projekte auf der Bereichsebene gemeinsam per Drag & Drop sortieren.
Um einen Ordner in einen anderen Bereich zu verschieben, ziehe ihn in der Seitenleiste auf den Zielbereich.
Ordner löschen
Seitenleiste › Rechtsklick auf Ordner › Löschen
Beim Löschen eines Ordners werden seine Inhalte nicht gelöscht. Stattdessen werden alle enthaltenen Projekte und Einzelaufgaben auf die Bereichsebene hochgezogen — sie bleiben also erhalten, sind danach aber direkt dem Bereich zugeordnet, nicht mehr dem Ordner. Der leere Ordner wird anschließend entfernt.
Der Bestätigungsdialog nennt beides: Der Ordner selbst wandert auf dem Mac in den Papierkorb (auf iPad und iPhone wird er gelöscht), seine Projekte und Einzelaufgaben rücken auf die Bereichsebene.
Projekte in einem Ordner anlegen
Neue Projekte fügst du einem Ordner über das Kontextmenü des Ordners hinzu.
Seitenleiste › Rechtsklick auf Ordner › Neues Projekt
Bereits bestehende Projekte kannst du per Drag & Drop in einen Ordner ziehen oder aus einem Ordner heraus direkt in den Bereich verschieben.