Einzelaufgaben sind Aufgaben, die direkt in einem Bereich oder Ordner liegen — ohne ein Projekt darüber. Sie sind ideal für kleine To-dos, die keinen eigenen Projektrahmen brauchen, aber trotzdem einem Lebensbereich zugehören.
Wann du Einzelaufgaben nutzt
Nicht jede Aufgabe verdient ein eigenes Projekt. Arzttermin vereinbaren, einen kurzen Anruf erledigen, eine E-Mail beantworten — solche Aufgaben passen direkt als Einzelaufgabe in den passenden Bereich, ohne dass du erst eine Projektstruktur aufbauen musst.
Projekte für Initiative, Einzelaufgaben für Erledigungen. Wenn eine Aufgabe alleine steht und kein weiteres Ziel verfolgt, ist eine Einzelaufgabe die richtige Wahl. Wächst der Aufwand, kannst du sie jederzeit per Drag & Drop in ein Projekt verschieben.
Einzelaufgaben ein- und ausblenden
Einzelaufgaben erreichst du über den Eintrag Einzelaufgaben, der in der Seitenleiste direkt unter dem Bereich (bzw. Ordner) steht, sobald es dort offene Einzelaufgaben gibt. Soll er auch ohne offene Einzelaufgaben sichtbar bleiben, schalte ihn ein:
Seitenleiste › Rechtsklick auf Bereich oder Ordner › Eigenschaften … › Einzelaufgaben anzeigen
Einzelaufgaben gehen nie verloren, wenn der Eintrag nicht zu sehen ist — in Views findest du sie zum Beispiel über das Feld Einzelaufgabe.
Eine Einzelaufgabe anlegen
Über die Seitenleiste — über das Kontextmenü eines Bereichs oder Ordners; TandemLoop öffnet dazu die Einzelaufgaben-Liste:
Seitenleiste › Bereich › Rechtsklick › Neue Einzelaufgabe
In der geöffneten Einzelaufgaben-Liste legst du weitere über Neue Aufgabe am Listenende an.
Aus der Inbox per Drag & Drop — ziehe eine Inbox-Aufgabe direkt auf einen Bereich (oder dessen Eintrag Einzelaufgaben) in der Seitenleiste. Die Aufgabe landet dort als Einzelaufgabe.
Eigenschaften und Bearbeiten
Einzelaufgaben sind reguläre Aufgaben — sie haben dieselben Felder und werden im Inspector genauso bearbeitet.
Weiter
Wie alle Felder einer Aufgabe im Detail funktionieren, erklärt Aufgaben. Wie du Aufgaben zwischen Inbox, Projekten und Bereichen verschiebst, beschreibt Umorganisieren per Drag & Drop.