Meilensteine unterteilen ein Projekt in Phasen oder Zwischenziele — zum Beispiel „Konzept”, „Umsetzung” und „Launch” innerhalb eines größeren Projekts. Jeder Meilenstein hat seine eigenen Aufgaben und hilft dir, den Fortschritt klar zu sehen.
Einen Meilenstein anlegen
Meilensteine gehören immer zu einem konkreten Projekt. Du legst sie direkt im Projekt an:
Projekt öffnen › Toolbar Meilenstein (oder Taste M) → Titel tippen → ↩︎
- Öffne das Projekt (Seitenleiste oder Doppelklick auf die Projektkarte).
- Klicke in der Toolbar auf Meilenstein, drücke M bzw. ⌃⌥⌘N oder wähle im Kontextmenü des Projekts Neuer Meilenstein.
- Unter den vorhandenen Meilensteinen erscheint eine Eingabezeile — Titel tippen, ↩︎.
Aufgaben in einen Meilenstein legst du über das + am Kopf des Meilensteins oder per Rechtsklick › Neue Aufgabe an; die Eingabezeile erscheint direkt im Meilenstein (ein eingeklappter Meilenstein klappt dafür aus).
Umbenennen: Doppelklick auf den Titel, ↩︎ bei ausgewähltem Meilenstein oder Rechtsklick › Umbenennen. Das Kontextmenü bietet außerdem Im Projekt anzeigen, Als erledigt markieren, Status, Fälligkeit, Tags, Link/App-Link/ID kopieren, Im Finder zeigen und Löschen — in derselben Reihenfolge wie bei Aufgaben und Projekten.
Eigenschaften
| Eigenschaft | Bedeutung |
|---|---|
| Titel | Name des Meilensteins (Pflicht) |
| Status | Aktiv, Wartend, Pausiert, Erledigt, Verworfen oder Irgendwann |
| Zuweisung | Mensch oder KI |
| Erfolgskriterien | Woran erkennst du, dass diese Phase abgeschlossen ist? |
| Tags | Tags aus deiner Tag-Bibliothek |
| Tu-am | Datum, an dem du planst, die Arbeit an diesem Meilenstein zu beginnen |
| Fällig am | Datum, bis wann der Meilenstein abgeschlossen sein soll |
| Notizen | Freier Markdown-Text |
Erledigungsdatum wird automatisch gesetzt. Genau wie bei Projekten und Aufgaben trägt TandemLoop beim Wechsel auf Status Erledigt automatisch den aktuellen Zeitstempel ein.
Unterschiede zu Projekten
| Projekt | Meilenstein | |
|---|---|---|
| Projekt-Typ (Sequentiell/Parallel) | Ja | Nein |
| Tu-am / Fälligkeitsdatum | Nein | Ja |
| Intent | Ja | Nein |
| Referenz-Ordner | Ja | Nein |
| Reihenfolge | In der Projektliste des Bereichs bzw. Ordners | Gemeinsam mit den direkten Projekt-Aufgaben (gemischte Outline) |
Meilensteine und direkte Projekt-Aufgaben teilen sich die Reihenfolge. In der Projekt-Outline erscheinen Meilensteine und direkt im Projekt angelegte Aufgaben in einer gemeinsamen Liste — du kannst sie per Drag & Drop frei untereinander sortieren.
Zu einem anderen Projekt verschieben
Ziehe einen Meilenstein per Drag & Drop auf ein anderes Projekt in der Seitenleiste. TandemLoop verschiebt den Meilenstein samt all seinen Aufgaben.
Löschen
Löschen entfernt alle enthaltenen Aufgaben. Wenn du einen Meilenstein löschst, werden sämtliche Aufgaben darin ebenfalls gelöscht. Auf dem Mac landen die gelöschten Dateien im Papierkorb des Finders und lassen sich von dort wiederherstellen; auf dem iPad und iPhone ist Löschen endgültig. TandemLoop fragt zur Sicherheit nach.
Weiter
Wie du Aufgaben innerhalb eines Meilensteins anlegst und bearbeitest, beschreibt das Kapitel Aufgaben.