TandemLoop lässt dich genau steuern, in welcher Reihenfolge Aufgaben in einer View erscheinen — entweder über feste Regeln oder per Hand.
Im Modus Einfach wählst du eine von fünf Sortierungen (Fällig am, Tu-am, Erstellt, Geändert oder Manuell). Im Modus Erweitert schaltest du je Sektion unter Sortierung zwischen Manuell und Regeln um.
Mehrfeld-Sortierung
Mit Sortierung hinzufügen legst du mehrere Regeln hintereinander fest. Die App wendet sie der Reihe nach an: Wenn zwei Aufgaben beim ersten Kriterium identisch sind, entscheidet das zweite, dann das dritte und so weiter. Typisches Beispiel: erst nach Fälligkeit (aufsteigend), dann alphabetisch nach Titel.
Für jede Regel legst du fest:
| Einstellung | Optionen | Bedeutung |
|---|---|---|
| Feld | Titel, Status, Zugewiesen, Delegation, Fällig am, Tu-am, Erledigt am, Erstellt, Geändert, Reihenfolge, Tage bis fällig, Projekt, Meilenstein, Bereich sowie eigene Attribute | Wonach sortiert wird |
| Richtung | aufsteigend / absteigend | A → Z bzw. früh → spät, oder umgekehrt |
| Leere Werte | Leere zuletzt (Standard) / Leere zuerst | Wo Aufgaben ohne diesen Wert landen — unabhängig von der Richtung |
Tipp — Wähle Leere zuerst, wenn du Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum ganz oben sehen möchtest — so fallen sie garantiert ins Auge.
Sinnvolle Reihenfolge bei Status-Feldern
Für einige Felder verwendet TandemLoop eine festgelegte Reihenfolge statt alphabetischer Sortierung, damit aufsteigend immer das Sinnvollste bedeutet:
| Feld | Aufsteigende Reihenfolge |
|---|---|
| Status (Aufgaben) | Aktiv → Rückfrage → Zur Prüfung → Wartend → Erledigt → Verworfen (Pausiert und Irgendwann danach) |
| Status (Projekte / Meilensteine) | Aktiv → Wartend → Pausiert → Irgendwann → Erledigt → Verworfen |
| Zugewiesen | Mensch → KI |
| Delegation | Ausführen → Entwurf → Nachfragen |
Das bedeutet: Wenn du eine View nach Status aufsteigend sortierst, stehen aktive Aufgaben immer ganz oben.
Manuelles Sortieren
Wähle Manuell, um die Reihenfolge selbst zu bestimmen. Du kannst die Aufgaben dann in der Liste per Drag & Drop innerhalb einer Gruppe verschieben. Die App speichert deine Anordnung in der View und stellt sie beim nächsten Öffnen wieder her.
Gut zu wissen — Manuelles Sortieren funktioniert innerhalb einer Gruppe. Aufgaben, die du noch nicht manuell positioniert hast, erscheinen nach den angeordneten in ihrer bisherigen Reihenfolge. Stellst du später auf Regeln um, bleibt die Handanordnung in der View gespeichert und gilt wieder, sobald du zurück auf Manuell wechselst.