Mit KI-Agenten arbeiten

Der ToDo-Manager für die Arbeit mit KI-Agenten

Wer mit KI-Agenten arbeitet, kopiert Aufträge in den Chat und sucht Ergebnisse im Verlauf. In TandemLoop arbeitet ihr in denselben Projekten und Aufgaben: Du weist zu, dein Agent erledigt und legt das Ergebnis an die Aufgabe.

Bald imApp StoreAblauf ansehen
  • Verarbeite bitte meine Inbox und leg die offenen Punkte aus unserer Session als Aufgaben im Projekt „Online-Kurs“ an.
  • Inbox verarbeitet – 5 Einträge einsortiert
  • Zugang zur Kursplattform bestätigen → Online-Kurs, fällig morgen
  • Entscheiden: Preis für den Online-Kurs → Online-Kurs
  • 3 neue Aufgaben in „Online-Kurs“:
  • Schnittvorschlag für das Intro-Video (an mich, Entwurf)
  • Feedback der Testgruppe zu Lektion 1 zusammenfassen (an mich)
  • Preisseite mit Rabattcode komplett testen (an dich)
Projekt „Online-Kurs“ am Mac nach dem Lauf des KI-Agenten, darunter die drei Aufgaben, die er angelegt hat

Mit Agenten, die Dateien lesen und schreiben

  • Claude CodeTerminal und Editor
  • Claude CoworkDesktop-App
  • CodexTerminal und App
  • CursorEditor
  • Gemini CLITerminal
  • Google AntigravityEntwicklungsumgebung

Alle Namen und Logos gehören ihren Inhabern. TandemLoop ist mit keinem dieser Anbieter verbunden.

Du → Agent

Aufgaben an Claude Code, Codex oder Cursor übergeben

Weise eine Aufgabe deinem Agenten zu – im Projekt, in der Inbox oder schon beim Erfassen mit „Für den Agenten“. Er findet sie dort, wo sie steht, statt sie im Chat erklärt zu bekommen.

Je Aufgabe legst du fest, wie selbstständig er arbeitet: ausführen, erst einen Entwurf vorbereiten oder vorher nachfragen.

Für größere Aufträge schreibst du eine Spec an die Aufgabe: Ziel, Anforderungen, Akzeptanzkriterien. „Auftrag kopieren“ legt einen kurzen Arbeitsauftrag, der auf die Aufgabe verweist, in die Zwischenablage. Den Rest liest der Agent selbst.

  • Erledige deine Aufgaben.
  • Quellen für Kapitel 3: Liste als Entwurf zur Prüfung zurückgegeben
Online-KursBereich Arbeit
Quellen für Kapitel 3 recherchierenZur Prüfung · Entwurf liegt bei dirQuellen-Kapitel-3.md · EntwurfKI

Eine Übergabe, Schritt für Schritt

  1. Zuweisen

    Du weist die Aufgabe deinem Agenten zu und wählst, ob er ausführt, einen Entwurf vorbereitet oder vorher nachfragt.

    KIEntwurf

  2. Agent arbeitet

    Er sucht seine Aufgaben, zuerst Nacharbeiten und Überfälliges, und liest Spec und Projektziel.

    › Erledige deine Aufgaben.

  3. Ergebnis an der Aufgabe

    Im Verlauf der Aufgabe steht, was er getan hat, mit Link auf das Ergebnis.

    Verlauf · KI-Agent, 20.10.: Skript liegt bei, bitte den Einstieg prüfen.

  4. Zurück vom Agenten

    Erledigt, zur Prüfung oder mit Rückfrage. Deine Reaktion liest er beim nächsten Durchlauf.

    Zur Prüfung

Agent → du

Zurück vom Agenten

Hat dein Agent etwas vorbereitet, gibt er die Aufgabe zur Prüfung zurück. Braucht er eine Entscheidung, eine Information oder einen Zugang, stellt er eine Rückfrage. Jede Rückgabe trägt seine Notiz: was er getan hat, wo das Ergebnis liegt, was du tun sollst.

Rückgaben sammeln sich in der Seitenleiste unter „Zurück vom Agenten“, auf dem iPhone im Tab „Zurück“, und melden sich mit einer Mitteilung. Jede Reaktion lässt sich rückgängig machen.

Was nur du erledigen kannst, legt er dir als eigene Aufgabe an. Braucht er für ein Programmierprojekt einen API-Schlüssel, steht „API-Zugang registrieren“ in deinem Projekt statt im vierten Absatz seiner Antwort.

  • Erledige deine Aufgaben.
  • Umfrage ausgewertet und zur Prüfung zurückgegeben
Zurück vom AgentenWorkshop Kanzlei Lindner
Umfrage auswertenZur PrüfungKI

Zur Prüfung28 Antworten ausgewertet, die drei häufigsten Wünsche stehen oben. Ergebnis: Umfrage-Auswertung.md. Bitte prüfen, ob die Gewichtung passt.

Inbox und Weekly Review

Lass deinen Agenten Ordnung schaffen

Dein Agent kennt alle Projekte und Aufgaben und sortiert ein, räumt auf und bereitet dein Review vor.
    • Verarbeite meine Inbox.
    • 7 Einträge deinen Projekten zugeordnet, Prioritäten vorgeschlagen
    • 2 Einträge brauchen deine Entscheidung
    • Was ist diese Woche wichtig?
    • Lese laufende Projekte, Fälligkeiten und Wartet-auf-Punkte …
    • Angebot an Kanzlei Lindner – Frist am Mittwoch
    • Preis für den Online-Kurs entscheiden – die Landingpage hängt daran
    • Bei Schreinerei Holzmann nachfassen – wartet seit 9 Tagen
    • Bereite mein Weekly Review vor.
    • 12 Projekte durchgesehen
    • Ohne nächste Aktion: Umzug, Newsletter
    • 4 Aufgaben sind seit über zwei Wochen liegen geblieben.
    • Leg die offenen Punkte unserer Session als Aufgaben im Projekt an.
    • 4 Aufgaben im Projekt App-Launch angelegt
    • 2 davon für dich: API-Schlüssel anlegen, Beta-Tester einladen

Auf Zuruf

Ansichten, Projekte und Bereiche bauen lassen

Bitte deinen Agenten um eine Ansicht mit allem, was in den nächsten zwei Wochen fällig wird, um ein Projekt mit Meilensteinen oder ein Board für den Relaunch. Die App zeigt das Ergebnis sofort.

Eigene Felder wie „Kunde“ oder „Budget“ und Farbschemata legt er ebenfalls an.

  • Leg mir ein Board an, in dem wir zusammenarbeiten: eine Spalte für mich, eine für dich.
  • Ansicht „Zusammenarbeit“ angelegt: Board mit deiner und meiner Spalte
ZusammenarbeitBoard
Mensch2

Lektion 1 aufnehmenOnline-Kurs · Fr

Angebot an Kanzlei Lindner sendenKunden

KI2

Skript für Lektion 2 schreibenEntwurf · Online-Kurs

Wettbewerber-Websites analysierenAusführen · Sonnenkorn

Freigabemodus

Erst vorschlagen lassen, dann freigeben

Wer mehr Kontrolle will, schaltet in den Einstellungen unter KI-Agenten die Proposals ein. Dann legt dein Agent nur neue Einträge in der Inbox direkt an, alles andere legt er als Vorschlag ab.

Du genehmigst ihn ganz oder teilweise, lehnst ihn ab oder schickst ihn mit einem Kommentar zur Überarbeitung zurück. Standardmäßig ist der Freigabemodus aus.

  • Sortier meine Inbox ein.
  • Vorschlag „Inbox einsortieren“ abgelegt, er wartet auf deine Freigabe
ProposalAusstehend

Inbox einsortieren

Drei Einträge in deiner Inbox gehören zum Newsletter, den du im November starten willst.

Einrichtung

So arbeitet dein KI-Agent mit TandemLoop

Deine Aufgaben liegen als Textdateien in deinem iCloud Drive, und dein Agent liest und schreibt sie direkt.
  • Ich arbeite mit TandemLoop, einem ToDo-Manager. Lies zuerst die Anleitung in diesem Ordner …
  • Lese die Anleitung …
  • Für dich in die Inbox gelegt: Meinem Agenten die erste echte Aufgabe zuweisen
  • Willkommensaufgabe zur Prüfung zurückgegeben
  • Soll ich mir den Ordner dauerhaft merken, etwa in deiner CLAUDE.md?
Zurück vom AgentenVerbunden
Willkommen: Zusammenarbeit mit TandemLoop testenZur Prüfung · InboxKI
Meinem Agenten die erste echte Aufgabe zuweisenVom Agenten angelegt · InboxMensch

Einrichten mit dem Tutorial

Die Mac-App gibt dir einen Start-Prompt für deinen Agenten. Er liest die Anleitung, die TandemLoop im Ordner mitliefert und aktuell hält, und meldet sich unter „Zurück vom Agenten“.

Der Agent arbeitet auf dem Mac

Seine Änderungen zeigt die App sofort. Auf dem iPhone erfasst du und beantwortest Rückfragen, iCloud gleicht ab.

Auf Zuruf oder in einer Schleife

Der mitgelieferte Worker-Skill beschreibt einen Arbeitsdurchlauf. In Claude Code läuft er mit /loop 10m /tandem-worker alle zehn Minuten.

Anwendungsfälle

Für Vibe Coding, Agentic Engineering und Wissensarbeit

Vibe Coding und Agentic Engineering

Du baust Software mit Claude Code, Codex oder Cursor. Verlinke den Datenordner in dein Code-Projekt, dann kennt der Agent eure Aufgaben neben dem Code.

  • Offene Punkte am Ende einer Coding-Session landen als Aufgaben im Projekt.
  • DNS-Eintrag setzen, Zugang beim App Store anlegen, Zahlungsanbieter freischalten: Was nur du kannst, steht als deine Aufgabe dort.
  • Eine Release-Checkliste als Projekt: Er erledigt seine Punkte, du deine, das Board zeigt, wer dran ist.
  • Code-Aufgaben bearbeitet er in einem eigenen Branch und gibt sie zur Prüfung zurück. Über den Merge entscheidest du.
Ratgeber: Agentic Engineering mit Aufgaben

Selbstständige, Berater und Wissensarbeit

Du arbeitest täglich mit Claude, ChatGPT oder Gemini an Texten, Recherchen und Konzepten. Mitarbeiten kann nicht der Chat im Browser, sondern das Werkzeug des Anbieters mit Ordnerzugriff, etwa Claude Cowork, Codex oder Gemini CLI.

  • Eine Recherche für ein Kundenprojekt zuweisen: Das Ergebnis liegt als Datei im Projektordner, verlinkt an der Aufgabe.
  • Angebots-, Kurs- oder Newslettertexte als Entwurf vorbereiten lassen und mit „Annehmen“ abnehmen.
  • Aus Workshop-Notizen die Folgeaufgaben anlegen lassen, für dich und für den Agenten.
Ratgeber: Claude Code und Obsidian

Methode

Agentic GTD

Getting Things Done, mit einem KI-Agenten an deiner Seite: Die fünf Schritte bleiben, ein Teil der Arbeit wandert zum Agenten. Wer was tut, legst du fest. Die Grundlagen erklärt der Ratgeber zur GTD-Methode.

  1. Erfassen

    Du

    Schnellerfassung, Teilen-Menü, Siri – oder der Agent legt die Aufgabe direkt im Projekt an.

  2. Klären

    Agent

    Er macht aus vagen Einträgen klare Aufgaben und fragt nach, wo etwas unklar ist.

  3. Organisieren

    Agent

    Er ordnet Projekten zu und setzt Termine.

  4. Durchsehen

    Beide

    Er bereitet das Weekly Review vor, du entscheidest über Prioritäten.

  5. Erledigen

    Beide

    Du erledigst deine Aufgaben, er seine – im selben ToDo-Manager.

FAQ

Häufige Fragen zu TandemLoop und KI-Agenten

Welche KI-Agenten funktionieren mit TandemLoop?

Jeder KI-Agent, der auf einen Ordner auf deinem Mac zugreifen und dort Dateien lesen und schreiben kann, zum Beispiel Claude Code, Claude Cowork, Codex, Cursor, Gemini CLI oder Google Antigravity. TandemLoop bevorzugt kein Werkzeug. Wechselst du den Agenten, arbeitet der neue mit denselben Aufgaben weiter.

Funktioniert TandemLoop mit ChatGPT?

Nicht mit ChatGPT im Browser: Ein Chat ohne Ordnerzugriff kann deine Aufgaben weder lesen noch anlegen. Das gilt genauso für Claude und Gemini im Browser. Von denselben Anbietern arbeiten Codex (OpenAI), Claude Code und Claude Cowork (Anthropic) sowie Gemini CLI und Antigravity (Google) mit TandemLoop, weil sie Dateien auf deinem Mac bearbeiten.

Ist TandemLoop selbst eine KI?

Nein. TandemLoop enthält keine KI und ruft keine KI-Dienste auf. Du arbeitest mit dem Agenten, den du schon nutzt, und dessen Abo. Ohne Agent ist TandemLoop ein vollständiger ToDo-Manager.

Braucht es ein Plugin, eine API oder einen MCP-Server?

Nein. Aufgaben, Projekte und Ansichten sind Markdown-Dateien. Dein Agent liest und schreibt sie direkt und richtet sich dabei nach der Anleitung AGENTS.md im selben Ordner.

Was darf der Agent in TandemLoop?

Er hat Zugriff auf alles im Datenordner: Er legt Aufgaben, Projekte, Bereiche und Ansichten an, ändert und verschiebt sie, sortiert die Inbox ein und räumt auf, wie es die Arbeit erfordert. Wie TandemLoop aufgebaut ist, liest er in der Bedienanleitung AGENTS.md.

Sind meine Daten sicher?

TandemLoop braucht kein Konto, hat keinen eigenen Server und erhebt keine Daten. Deine Aufgaben liegen als Dateien in deinem iCloud Drive. Was dein Agent liest, verarbeitet er nach den Bedingungen seines Anbieters – du entscheidest, welchem Werkzeug du den Ordner öffnest.

Kann der Agent arbeiten, während ich unterwegs bin?

Ja, wenn er auf deinem Mac in einer Schleife läuft. Du erfasst auf dem iPhone neue Aufgaben und beantwortest Rückfragen im Tab „Zurück“, iCloud bringt die Änderungen auf den Mac und zurück. Auf dem iPhone erscheinen Änderungen des Agenten nicht in Echtzeit, sondern sobald iCloud sie abgeglichen hat.

Können mehrere Agenten mit TandemLoop arbeiten?

Du kannst mehrere Agenten anbinden und zwischen ihnen wechseln, alle nutzen denselben Datenordner und dieselben Regeln. Schreiben sollte zur selben Zeit aber nur einer, sonst können beim Abgleich über iCloud Konfliktkopien entstehen.

Mehr erledigen.
Mit deinem Agenten.

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