Eine neue View anzulegen dauert wenige Sekunden — du gibst ihr einen Namen, wählst, was sie zeigt, und legst optional Filter fest. Danach steht sie dauerhaft in der Seitenleiste.
Der Weg zum View-Editor
Seitenleiste › Views-Tab › Fußleiste › View
Auf dem iPhone tippst du im Tab Views auf +. Der View-Editor öffnet sich als eigenes Fenster.
Schritt für Schritt
- Klicke im Views-Tab unten auf View.
- Gib der View einen Namen — er erscheint später in der Seitenleiste. Daneben wählst du optional ein Icon und eine Farbe; darunter ist Platz für eine Beschreibung.
- Lege den Anzeigetyp fest: Aufgaben (Standard), Projekte oder Meilensteine. (Details in Anzeigetyp.) Projekt- und Meilenstein-Views haben eine eigene, kürzere Konfiguration — die folgenden Schritte gelten für Aufgaben-Views.
- Wähle eine Darstellung — also wie die Ergebnisse angezeigt werden (Liste, Tabelle, Board, Agenda, Kalender, Multi-View, Dashboard). Je nach Darstellung erscheinen darunter weitere Optionen. (Details in View-Typen.)
- Lege unter Aktionen fest, ob die Inbox einbezogen und der Projekt-Kontext angezeigt wird, ob nur die nächste Aktion erscheint und welche Felder die Zeilen zeigen. (Details in Anzeige-Optionen.)
- Richte den Filter ein — im Modus Einfach über die Schnellkonfiguration, im Modus Erweitert mit eigenen Regeln. (Details in Filterregeln verstehen.)
- Lege Sortierung und Gruppierung fest. (Details in Sortieren und Gruppieren.)
- Speichere die View mit dem Häkchen oben rechts (auf dem iPhone Erstellen).
Die View erscheint danach im Views-Tab der Seitenleiste und ist sofort nutzbar.
Einfacher Modus vs. erweiterter Modus
Ganz oben im Editor schaltest du zwischen zwei Modi um:
Einfach — Unter Schnellkonfiguration wählst du eine Voreinstellung: Heute, Überfällig, Wartend oder Aktiv. Darunter passt du bei Bedarf an, welche Aufgaben gezeigt werden, wie sie gruppiert und sortiert sind. Für viele alltägliche Views reicht das vollständig aus.
Erweitert — Du baust eigene Filterregeln mit beliebigen Feldern, Operatoren und Werten zusammen, verknüpfst sie zu Gruppen und teilst die View bei Bedarf in mehrere Sektionen.
Eine vollständige Erklärung beider Modi findest du in Filterregeln verstehen. Board, Multi-View und Dashboard haben keinen Moduswechsel: Das Board bringt einen eigenen, einfachen Filter mit, Multi-View und Dashboard filtern über ihre Spalten bzw. Zellen.
Fang mit dem einfachen Modus an. Die meisten Views lassen sich damit in Sekunden konfigurieren. Der Wechsel nach Erweitert übernimmt alles. Wechselst du zurück und lässt sich die Konfiguration dort nicht vollständig abbilden, fragt TandemLoop vorher nach.
View nachträglich bearbeiten
Eine bestehende View öffnest du per Rechtsklick auf den View-Eintrag in der Seitenleiste und wählst Bearbeiten … (iPad: Taste ⋯ am Zeilenende). Alle Einstellungen lassen sich jederzeit ändern; sie gelten, sobald du mit dem Häkchen speicherst.