Ein Projekt ist eine fokussierte Initiative, die aus mehreren Aufgaben besteht — zum Beispiel ein Produkt-Launch, eine Bewerbungsrunde oder ein Heimwerkerprojekt. Projekte halten alles zusammen, was zu einem gemeinsamen Ziel gehört.
Wo ein Projekt hingehört
Jedes Projekt gehört zu genau einem Bereich. Innerhalb dieses Bereichs kannst du es zusätzlich in einen Ordner legen, um Projekte thematisch zu bündeln — aber ein Ordner ist optional.
Bereich ist Pflicht, Ordner ist optional. Wenn du ein Projekt anlegst, wähle zuerst den passenden Bereich. Den Ordner kannst du später jederzeit per Drag & Drop ändern.
Ein Projekt anlegen
Projekte legst du direkt in der Projektliste eines Bereichs oder Ordners an:
Bereich oder Ordner öffnen › + Neues Projekt (am Listenende) → Titel tippen → ↩︎
Dieselbe Eingabezeile öffnen die Toolbar-Schaltfläche + Projekt, die Taste P bzw. ⌃⇧⌘N und das Kontextmenü eines Bereichs oder Ordners in der Seitenleiste (Neues Projekt — TandemLoop öffnet dazu den Bereich bzw. Ordner). Auf dem iPad tippst du lange auf den Eintrag oder nutzt das ⋯-Symbol am Zeilenende.
- Tippe den Titel und drücke ↩︎ — das Projekt ist angelegt, die Zeile bleibt für das nächste Projekt offen.
- ⎋ oder ↩︎ in der leeren Zeile beendet die Eingabe.
- Alle weiteren Eigenschaften setzt du im Inspector, sobald du das Projekt anklickst.
Eigenschaften
Du bearbeitest alle Eigenschaften im Inspector rechts. Umbenennen geht direkt in der Liste oder Seitenleiste: Rechtsklick › Umbenennen oder ↩︎ bei ausgewählter Projektkarte. Ein Doppelklick auf die Projektkarte öffnet das Projekt (wie ein Ordner im Finder).
Das Kontextmenü eines Projekts ist überall gleich aufgebaut — Seitenleiste, Projektliste, Multi-View-Spalte, Inspector (⋯): Öffnen · Neue Aufgabe · Neuer Meilenstein · Umbenennen · Als erledigt markieren · Status ▸ · Tags ▸ · Link kopieren · App-Link kopieren · ID kopieren · Im Finder zeigen · Löschen. In der Seitenleiste kommt Eigenschaften … hinzu.
| Eigenschaft | Bedeutung |
|---|---|
| Titel | Name des Projekts (Pflicht) |
| Status | Aktiv, Wartend, Pausiert, Erledigt, Verworfen oder Irgendwann |
| Projekt-Typ | Sequentiell = Aufgaben sollen der Reihe nach abgearbeitet werden; Parallel = Aufgaben sind gleichzeitig machbar |
| Zuweisung | Mensch = du erledigst das Projekt; KI = das KI-Tandem ist federführend |
| Erfolgskriterien | Woran erkennst du, dass das Projekt fertig ist? Freitext. |
| Intent | Das Warum hinter dem Projekt — hilft dir und der KI beim Priorisieren |
| Referenz-Ordner | Absoluter Pfad zu einem externen Ordner mit zugehörigem Material (Dokumente, Dateien) |
| Tags | Beliebig viele Tags aus deiner Tag-Bibliothek zuweisen |
| Notizen | Freier Markdown-Text im Body des Projekts |
Erfolgskriterien lohnen sich. Wenn du hier kurz festhältst, woran du erkennst, dass das Projekt abgeschlossen ist, findest du es beim nächsten Review sofort wieder — ohne alle Aufgaben zu lesen.
Status „Erledigt” setzt das Erledigungsdatum automatisch. Sobald du den Status auf Erledigt setzt, trägt TandemLoop den aktuellen Zeitstempel als Erledigungsdatum ein. Setzt du den Status danach zurück, wird das Feld wieder geleert.
Verschieben
Ziehe ein Projekt in der Seitenleiste per Drag & Drop in einen anderen Ordner oder direkt auf einen anderen Bereich. TandemLoop verschiebt das gesamte Projekt samt Meilensteinen und Aufgaben.
Löschen
Projekt (Seitenleiste, Projektliste oder Spalte) › Rechtsklick › Löschen
Ist die Projektkarte in der Projektliste ausgewählt, löscht auch ⌫ bzw. ⌘⌫ — immer mit Rückfrage. Im geöffneten Projekt wirkt ⌫ dagegen nur auf die ausgewählte Aufgabe bzw. den Meilenstein, nie auf das ganze Projekt.
Löschen erfasst das ganze Projekt. Alle Meilensteine und Aufgaben innerhalb des Projekts werden mitgelöscht. Auf dem Mac landen die gelöschten Dateien im Papierkorb des Finders und lassen sich von dort wiederherstellen; auf dem iPad und iPhone ist Löschen endgültig. TandemLoop fragt vor dem Löschen zur Sicherheit nach.
Weiter
In einem Projekt kannst du Aufgaben direkt anlegen oder sie in Meilensteine gliedern. Wie das Umorganisieren per Drag & Drop genau funktioniert, erklärt Umorganisieren per Drag & Drop.