Aufgaben sind die atomare Arbeitseinheit in TandemLoop — das, was du konkret erledigst. Sie können in der Inbox liegen, direkt in einem Projekt oder Meilenstein stecken, oder als Einzelaufgaben zu einem Bereich gehören.
Alle Felder im Überblick
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Titel | Was genau zu tun ist (Pflicht) |
| Status | Aktiv, Wartend, Pausiert, Erledigt, Verworfen oder Irgendwann. Dazu kommen Zur Prüfung und Rückfrage — diese setzt nur der KI-Agent, wenn er eine Aufgabe an dich zurückgibt (siehe Zurück vom Agenten) |
| Zuweisung | Mensch = du erledigst die Aufgabe; KI = das KI-Tandem übernimmt |
| Delegation | Nur bei Zuweisung KI: Ausführen = KI erledigt selbst, Entwurf = KI bereitet vor (du entscheidest), Nachfragen = KI fragt nach, bevor sie handelt |
| Fälligkeitsdatum | Datum, bis wann die Aufgabe fertig sein muss — optional mit Uhrzeit (Schalter Uhrzeit im Kalender). Mit Uhrzeit gilt die Aufgabe erst ab dieser Uhrzeit als überfällig, Listen, Agenda und Kalender sortieren innerhalb des Tages danach |
| Erinnerung | Ein Zeitpunkt, zu dem TandemLoop per Mitteilung erinnert — unabhängig von den Daten. Schnellwahl: In 1 Stunde, Heute Abend, Morgen früh oder Eigene Zeit …. Erledigte und verworfene Aufgaben erinnern nicht |
| Tu-am | Datum, an dem du planst, die Aufgabe anzugehen |
| Wiederholen | Regel, nach der die Aufgabe wiederkehrt (siehe unten) |
| Tags | Tags aus deiner Tag-Bibliothek zuweisen |
| Attribute | Eigene Felder wie „Kunde“ oder „Budget“, sofern du welche angelegt hast (Einstellungen › Attribute) |
| Konversation | Der Verlauf der Aufgabe: Einträge mit Zeitstempel, die du und der KI-Agent schreiben — Notizen, Rückfragen, Ergebnisse. Neue Einträge fügst du unten mit Eintrag hinzufügen an |
Zwei weitere Felder stehen in der Aufgabendatei und wirken in Views,
erscheinen aber nicht im Inspector: Wartet auf
(Freitext, auf wen oder was du wartest — beim Anlegen per Formular
einzugeben, sobald der Status Wartend ist) und das
Aufschubdatum (defer_date): Bis zu diesem
Tag gilt die Aufgabe als nicht verfügbar. Ein KI-Agent kann beide
setzen.
Delegation funktioniert nur mit Zuweisung KI. Sobald du eine Aufgabe auf KI setzt, wählt TandemLoop automatisch Ausführen als Delegations-Modus. Bei Zuweisung Mensch ist das Feld ausgeblendet.
Eine Aufgabe anlegen
Neue Aufgaben entstehen direkt in der Mittelspalte — ohne Umweg über ein Formular. Es erscheint eine Eingabezeile genau dort, wo die Aufgabe landen wird:
Mittelspalte › + Neue Aufgabe (am Listenende) → Titel tippen → ↩︎
- ↩︎ legt die Aufgabe an und öffnet gleich die nächste leere Zeile — so erfasst du mehrere Aufgaben hintereinander.
- ↩︎ in einer leeren Zeile oder ⎋ beendet die Eingabe. Klickst du daneben, wird ein bereits getippter Titel übernommen.
- Weitere Felder (Fälligkeit, Tags, Notizen …) setzt du danach im Inspector oder per Kontextmenü.
Dieselbe Eingabezeile öffnen auch:
| Einstieg | Wo landet die Aufgabe? |
|---|---|
| + am Kopf eines Meilensteins | im Meilenstein |
| Toolbar + Aufgabe, Taste T oder ⌃⌘N | neben der Auswahl (im Meilenstein der ausgewählten Aufgabe bzw. im Projekt) |
| Rechtsklick auf Meilenstein oder Projekt › Neue Aufgabe | im Meilenstein bzw. Projekt |
| Leere Liste › Neue Aufgabe | in der aktuellen Liste |
In Views (Board, Tabelle, Kalender …) gibt es keine feste Liste, in die eine Zeile passen würde — dort öffnet sich ein Formular im Inspector. Auf dem iPhone legst du über + oben rechts an.
Der schnelle Eintrag bleibt der schnellste Weg, wenn du gerade woanders bist: Die Aufgabe landet in der Inbox.
Toolbar › Schneller Eintrag (Ablagekorb-Symbol) (oder ⌃⌥Leertaste) → Titel eingeben → Bestätigen
Bearbeiten
Klicke eine Aufgabe an, um sie im Inspector rechts zu öffnen — dort erreichst du alle Felder.
Umbenennen geht überall direkt in der Zeile: Doppelklick auf den Titel, ↩︎ bei ausgewählter Aufgabe (wie im Finder) oder Rechtsklick › Umbenennen. ↩︎ oder ein Klick daneben übernimmt, ⎋ bricht ab; ein leerer Titel wird verworfen.
Das Kontextmenü
Ein Rechtsklick (iPad/iPhone: lange tippen) auf eine Aufgabe zeigt überall — Liste, Projektkarte, View, Board, Tabelle, Kalender, Multi-View- und Dashboard-Spalten — dasselbe Menü in derselben Reihenfolge:
| Gruppe | Einträge |
|---|---|
| Rückgabe | nur bei einer Rückgabe vom KI-Agenten: Annehmen, Nacharbeiten lassen … bzw. Antworten …, Selbst übernehmen, Aufgabe verwerfen |
| Öffnen | Am Ablageort anzeigen (springt aus einer View ins Projekt; bei Inbox-Aufgaben In der Inbox anzeigen) |
| Bearbeiten | Umbenennen, Spec öffnen/hinzufügen … |
| Zustand | Als erledigt markieren, bei wiederkehrenden Aufgaben Diesen Termin überspringen und Wiederholung beenden, Status ▸, Fälligkeit ▸ (Heute, Morgen, Nächste Woche, Ohne Fälligkeit), Tags ▸ |
| Anordnen | Verschieben nach …, Duplizieren |
| Kopieren | Link kopieren (als
[[tsk_…\|Titel]]-WikiLink), App-Link
kopieren (tandemloop://open/…, siehe Integration ins System), ID
kopieren, Im Finder zeigen (macOS) |
| Löschen | Löschen — mit Rückfrage |
Dieselben Befehle findest du auf dem Mac in der Menüleiste unter Objekt (mit Keyboard-Shortcuts) und im ⋯-Menü oben im Inspector. Änderungen über das Menü lassen sich über den Hinweis unten mit Rückgängig zurücknehmen — oder mit ⌘ + Z (Bearbeiten › Widerrufen), auch nachdem der Hinweis verschwunden ist.
Mehrere Aufgaben auf einmal: In der Tabellen-Darstellung markierst du Zeilen über die Kästchen links. Eine Leiste über der Tabelle wirkt dann auf alle markierten Aufgaben: Als erledigt, Als aktiv, Zuweisung, Delegation setzen, Fälligkeit +1 Tag / +7 Tage, Tags + / Tags −.
Duplizieren (⌘D) legt eine Kopie mit allen Feldern, Tags, Notizen und Spec im selben Projekt bzw. Meilenstein an — als offene Aufgabe namens „… Kopie”, deren Titel du sofort überschreiben kannst.
Spec für KI-Agenten
Eine Spec (kurz für Spezifikation) beschreibt, was genau zu tun ist: Ziel, Anforderungen und Akzeptanzkriterien. So kannst du Aufgaben in Ruhe vorbereiten und sie danach einem KI-Agenten übergeben. Die Spec steht am Anfang der Aufgabendatei, Agenten lesen sie also direkt aus dem Datenordner.
In jeder Aufgabenliste zeigt ein Symbol rechts in der Zeile, wie weit die Spec ist:
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| Dokument mit Plus, blass | KI-Aufgabe ohne Spec — ein Klick legt sie an |
| Dokument mit Zeilen | Spec im Entwurf |
| Grünes Dokument | Bereit für KI-Agent |
Spec schreiben
Öffne die Spec über das Symbol in der Zeile, über die Karte Spec oben im Inspector oder über das Kontextmenü (Spec öffnen/hinzufügen …). Sie öffnet sich als eigene Seite anstelle von Liste und Detail.
- Oben steht der Titel der Aufgabe — du kannst ihn direkt hier ändern. Darunter, nach der Trennlinie, beginnt die Spec.
- Eine neue Spec beginnt leer. Wenn du lieber mit einem Gerüst startest, hinterlege es unter Einstellungen › KI-Agenten › Spec (dort gibt es auch ein Beispielgerüst zum Einsetzen). Abschnitte, die du leer lässt, entfallen beim Speichern.
- Du schreibst Markdown. Überschriften, Listen, Checkboxen und Codeblöcke werden direkt beim Tippen formatiert; die Steuerzeichen bleiben blass sichtbar.
- ↩︎ setzt Listen fort, ⇥ und
⇧⇥ rücken Listenpunkte ein und aus. Ein Klick auf
[ ]hakt einen Punkt ab. - Bearbeiten bzw. Lesen (⇧⌘E) wechselt zwischen Schreiben und einer ruhigen Leseansicht. Gespeichert wird automatisch.
- In der Spalte rechts änderst du Status, Zuweisung, Delegation, Tu-am, Fälligkeit, Erinnerung, Tags und eigene Attribute direkt, ohne die Spec zu verlassen. Darunter stehen die Gliederung — ein Klick springt zur Überschrift — samt abgehakten Akzeptanzkriterien und der Verlauf, der sich als eigenes Fenster öffnet.
Durch mehrere Aufgaben gehen
Specs durchgehen in der Symbolleiste der Liste öffnet die erste KI-Aufgabe, deren Spec fehlt oder noch ein Entwurf ist — und blättert danach nur durch diese Aufgaben. Der Knopf erscheint, sobald die Liste solche Aufgaben enthält.
Mit ⌥⌘↓ und ⌥⌘↑ wechselst du zur nächsten bzw. vorigen Aufgabe der Liste, aus der du gekommen bist. Bereit & weiter (⌘↩︎) markiert die Spec als bereit und springt gleich weiter. Mit Zurück, ⌘[ oder ⎋ (im Schreibmodus zweimal) geht es zurück zur Liste. Auf dem iPhone öffnet sich die Spec als eigenes Blatt: Fertig schließt es, Blättern und Bereit liegen in der Leiste unten.
Übergeben — Auftrag kopieren (⇧⌘C) legt einen kurzen Arbeitsauftrag mit ID und Dateipfad der Aufgabe in die Zwischenablage, den du in dein KI-Werkzeug einfügst; der Agent liest die Spec dann selbst aus dem Datenordner. Außerdem kannst du die Spec oder nur den Dateipfad kopieren. Den Status der Aufgabe ändert das nicht.
Eigene Vorlagen — Unter Einstellungen ›
KI-Agenten › Spec legst du das Gerüst neuer Specs und den
Auftragstext fest. Beides liegt im Datenordner als
_config/spec-template.md und
_config/spec-handoff.md und gilt damit auf allen Geräten.
Im Auftragstext stehen dir {{id}}, {{title}},
{{context}}, {{path}} und
{{absolute_path}} als Platzhalter zur Verfügung.
Views für den Überblick — In Views stehen die Felder Spec (Entwurf/Bereit für Agent) und Hat Spec zum Filtern bereit, zum Beispiel für eine View „Bereit für Agenten“.
Wiederkehrende Aufgaben
Eine Aufgabe kann sich nach einer Regel wiederholen. Im Inspector stellst du sie unter Wiederholen ein: täglich, werktags, wöchentlich an einem oder mehreren Wochentagen, monatlich (an einem Tag, am letzten Tag oder z. B. am letzten Freitag) oder jährlich — jeweils auch „alle n …“. Optional endet die Wiederholung an einem Datum oder nach einer Anzahl von Terminen. Wiederkehrende Aufgaben tragen in jeder Liste ein Wiederholungssymbol; in Views filterst du sie mit Wiederkehrend.
| Art | Nächster Termin |
|---|---|
| Nach Plan | Im festen Rhythmus, egal wann du erledigst (z. B. jeden Montag) |
| Ab Erledigung | Gerechnet ab dem Tag, an dem du erledigst (z. B. 2 Wochen danach) |
Erledigst du die Aufgabe, bleibt sie als erledigt erhalten, und TandemLoop legt genau eine neue Aufgabe am selben Ort an — mit Titel, Spec, Tags, Attributen und Zuweisung, aber ohne die Verlaufseinträge. Maßgeblich ist die Fälligkeit, ohne Fälligkeit das Tu-am-Datum; alle Daten verschieben sich gemeinsam, Uhrzeit und Erinnerung wandern mit (aus „jeden Montag 9:00“ wird der nächste Montag 9:00). Verpasste Termine werden nicht nachgeholt: Die neue Aufgabe liegt am nächsten Termin nach heute. Das gilt auch, wenn ein KI-Agent die Aufgabe in der Datei erledigt — läuft die App gerade nicht, entsteht die Folgeaufgabe beim nächsten Start.
Im Kontextmenü findest du außerdem Diesen Termin überspringen (die nächste Aufgabe entsteht sofort) und Wiederholung beenden (die Aufgabe bleibt, es folgt keine weitere). Beim Verwerfen fragt TandemLoop, ob nur dieser Termin oder die ganze Wiederholung gemeint ist.
Versehentlich abgehakt? Mit ⌘Z oder durch Wiederöffnen der erledigten Aufgabe verschwindet die gerade entstandene Folgeaufgabe wieder.
Verschieben und sortieren
Ziehe Aufgaben per Drag & Drop innerhalb eines Projekts oder Meilensteins um, um ihre Reihenfolge zu ändern. Du kannst eine Aufgabe auch in ein anderes Projekt, einen Meilenstein oder einen anderen Bereich ziehen. Details dazu im Kapitel Umorganisieren per Drag & Drop.
Erledigen und löschen
Hake die Aufgabe über den Kreis vor dem Titel ab, drücke ⌘K oder setze den Status auf Erledigt oder Verworfen — TandemLoop setzt dann automatisch das Erledigungsdatum. Auf iPad und iPhone erledigt auch ein Wisch nach rechts die Aufgabe. Abgehakte Aufgaben bleiben standardmäßig sichtbar, werden aber durchgestrichen und abgedimmt dargestellt; mehr dazu erklärt Erledigen & Archivieren.
Zum Löschen nutze das Kontextmenü der Aufgabe (Löschen) oder drücke ⌫ bzw. ⌘⌫, während die Aufgabe ausgewählt ist. TandemLoop fragt vorher nach. Auf iPad und iPhone wischst du eine Aufgabe außerdem nach links und tippst auf Löschen.
Löschen lässt sich nicht per Rückgängig zurücknehmen. Auf dem Mac landen die gelöschten Dateien im Papierkorb des Finders und lassen sich von dort wiederherstellen; auf dem iPad und iPhone ist Löschen endgültig. Für abgeschlossene Aufgaben empfiehlt sich stattdessen der Status Erledigt.