Projekte & Organisation

Umorganisieren per Drag & Drop

Inhalt

Drag & Drop ist der schnellste Weg, um Einträge umzustrukturieren, ohne dich durch Menüs klicken zu müssen. Du ziehst einen Eintrag an eine neue Position oder in einen neuen Kontext — die App reagiert sofort.

Was darf wohin

Was du ziehst Mögliche Ziele
Aufgabe Projekt, Meilenstein, Bereich oder Ordner (als Einzelaufgabe), Inbox; außerdem Umsortieren innerhalb derselben Liste
Projekt Ordner (in einen Ordner verschieben oder herauslösen), anderer Bereich, Umsortieren innerhalb derselben Ebene
Ordner Anderer Bereich, Umsortieren innerhalb desselben Bereichs
Bereich Umsortieren in der Seitenleiste
Meilenstein Anderes Projekt, Umsortieren innerhalb desselben Projekts
Spalte einer Multi-View Umsortieren (am Spaltenkopf ziehen)
Kachel eines Dashboards Umsortieren oder mit einer anderen Kachel tauschen

Sortieren vs. Verschieben

Beim Ziehen zeigt die App an, was beim Loslassen passiert:

  • Sortieren (Umsortieren): Du hältst den Eintrag über oder unter einem anderen Eintrag derselben Ebene. Eine horizontale Linie zeigt an, wo er eingehängt wird — vor oder nach dem Ziel-Element.
  • Verschieben (in ein Ziel ablegen): Du hältst den Eintrag über einem Container (z. B. einem Projekt oder Meilenstein). Das Ziel-Element wird hervorgehoben — der Eintrag wird beim Loslassen in das Ziel verschoben.

Optimistische Aktualisierung — Die Oberfläche zeigt die neue Reihenfolge sofort an, noch bevor die Datei geschrieben ist. Tritt ein Fehler auf, wird der vorherige Zustand wiederhergestellt.

Umtaggen per Drag zwischen Tag-Sektionen

Hat eine View mehrere Sektionen, deren Filter jeweils genau einen Tag prüfen (z. B. „Prio 1“, „Prio 2“), kannst du Aufgaben, Projekte und Meilensteine durch Ziehen von einer Sektion in eine andere umtaggen: Der Tag der alten Sektion wird entfernt und der Tag der Zielsektion gesetzt; andere Tags bleiben unberührt. Ziehen lässt sich nur, was den Tag selbst trägt — nicht, was ihn nur vom Projekt erbt.

Tipp — Lege für deine Prioritäts-Tags je eine Sektion an, um Aufgaben schnell zwischen ihnen zu verschieben.

Einschränkungen

Nicht jede Kombination ist erlaubt. Die App zeigt beim Ziehen nur gültige Ziele an — ungültige Ablageflächen reagieren nicht. Ein paar Beispiele:

  • Meilensteine lassen sich nur innerhalb desselben Projekts umsortieren; in ein anderes Projekt werden sie verschoben (nicht umsortiert).
  • Ordner können nicht in einen anderen Ordner verschoben werden, nur zwischen Bereichen oder innerhalb eines Bereichs umsortiert.

Mit anderen Apps

Drag & Drop funktioniert auch über die App-Grenze hinweg:

  • Aus TandemLoop heraus: Ziehst du eine Aufgabe (aus der Liste, dem Board, der Agenda oder dem Kalender) in eine andere App, kommt dort ihr Titel als Text an — etwa in Notizen, Mail oder einem Textfeld. Auf dem Mac liefert die Aufgabe zusätzlich ihre Markdown-Datei: Im Finder entsteht eine Kopie der Datei, Editoren öffnen sie direkt. Projekte, Meilensteine, Ordner und Bereiche liefern ihren Namen als Text.
  • In TandemLoop hinein: Ziehst du Text oder einen Link aus einer anderen App auf die Inbox — die Inbox-Zeile in der Seitenleiste oder die geöffnete Inbox-Liste —, entsteht daraus eine neue Aufgabe. Die erste Zeile wird zum Titel, weiterer Text und ein Link landen in den Notizen. Ein reiner Link wird zum lesbaren Titel (z. B. example.com/artikel) und steht zusätzlich in den Notizen.

Gut zu wissen — Ein Link, den du in die Inbox ziehst, wird nicht abgerufen; TandemLoop übernimmt nur die Adresse. Interne Drags (Umsortieren, Verschieben) bleiben davon unberührt.

Views: Datum und Spalte per Drag

In einem Board ziehst du eine Karte in eine andere Spalte und änderst damit Status, Zuweisung oder Delegation (die Spalten Zur Prüfung und Rückfrage setzt nur der KI-Agent). In Agenda und Kalender setzt das Ablegen auf einen anderen Abschnitt bzw. Tag die Fälligkeit neu (in der Agenda abschaltbar); eine Uhrzeit bleibt erhalten.

iPad und iPhone

Auf dem iPad ziehst du mit einem langen Tippen (Finger gedrückt halten), bis das Element sich aus der Liste löst. Dann bewegst du es auf das Ziel und hebst den Finger. Auf dem iPhone verschiebst du Aufgaben über Verschieben nach … im Kontextmenü.