수신함은 빠른 수집 공간입니다. 어디에 속하는지 바로 결정하지 않고도 즉시 기록해 두고 싶은 모든 것이 들어가는 바구니입니다. 빠른 입력을 사용하면 어떤 상황에서든 키 한 번으로 이 바구니를 열 수 있습니다.
수신함
사이드바에서 수신함은 모든 영역보다 위, 맨 위에 있습니다. 수신함은 별도의 영역처럼 동작하지만 프로젝트 계층이 없습니다. 수신함 작업은 바로 최상위 수준에 놓입니다.
수신함은 왜 필요합니까? GTD(Getting Things Done) 원칙은 새로운 작업을 우선 평가 없이 모아 두고, 별도의 처리 단계에서 정리할 것을 권합니다. 이렇게 하면 현재의 생각의 흐름이 끊기지 않습니다.
사이드바에서 수신함을 클릭하면 아직 정리하지 않은 모든 작업을 볼 수 있습니다. 활성 수신함 작업이 하나 이상 있으면 레이블 옆에 개수를 나타내는 배지가 표시됩니다.
수신함 작업 편집하기
제목은 목록에서 바로 변경하고(이중 클릭 또는 ↩︎), 그 밖의 모든 필드는 인스펙터나 컨텍스트 메뉴에서 변경합니다(Mac에서는 오른쪽 클릭, iPad와 iPhone에서는 길게 탭하기). 컨텍스트 메뉴에는 삭제도 있습니다.
수신함 비우기 — 처리하기
정리란 수신함 작업을 제자리로 옮기는 것입니다. 드래그 앤 드롭으로 사이드바에 끌어다 놓거나, 컨텍스트 메뉴의 다음으로 이동…(⇧ + ⌘ + M)을 사용합니다. 이 메뉴는 검색 가능한 대상 목록을 엽니다. iPhone에서는 다음으로 이동…을 사용합니다.
- 작업을 영역으로 드래그하면 → 해당 영역의 단일 작업이 됩니다.
- 프로젝트나 폴더로 드래그하면 → 선택한 프로젝트에 들어가거나 폴더의 단일 작업이 됩니다.
팁 — 수신함을 정기적으로 비우십시오. 많은 GTD 사용자가 매일 정해진 시간에 이 작업을 합니다. 수신함이 비어 있다는 것은 모든 것을 평가했고 아무것도 놓치지 않았다는 뜻입니다.
빠른 입력
빠른 입력은 현재 화면을 벗어나지 않고 새로운 작업을 입력할 수 있는 입력 윈도우를 엽니다. Mac에서는 앱을 앞으로 가져오지 않아도 됩니다.
윈도우 열기와 닫기
빠른 입력 윈도우는 전역 단축키 ⌃ + ⌥ + 스페이스 바나 파일 › 빠른 입력으로 엽니다. 같은 단축키를 한 번 더 누르면 윈도우가 다시 닫힙니다. 또는 ⎋ 키나 취소 버튼으로 닫을 수도 있습니다. 단축키는 설정 › 키보드 단축키에서 변경합니다.
macOS에서는 시스템 전체 단축키로 빠른 입력이 떠 있는 윈도우로 열립니다. TandemLoop이 백그라운드에서 실행 중일 때도 마찬가지입니다. 윈도우는 마우스 포인터가 있는 화면의 위쪽 가운데에 나타납니다.
iPad에서는 빠른 입력이 앱 안에서 시트로 열립니다. 도구 막대 오른쪽 위의 빠른 입력 버튼(트레이 아이콘)을 누르거나, 하드웨어 키보드가 연결되어 있으면 ⌃ + ⌥ + 스페이스 바를 누릅니다. 시트는 취소, ⎋ 키 또는 아래로 쓸어내려 닫습니다.
iPhone에서는 빠른 입력이 시트로 열립니다. 하드웨어 키보드, 홈 화면의 빠른 동작, 제어 센터 또는 단축어로 엽니다(시스템 통합 참조). 시트에서 추가 또는 ↩︎를 누르면 작업이 입력되고 다음 작업을 위해 양식이 비워집니다. 닫기를 누르면 입력을 마칩니다.
양식의 필드
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 제목 | 필수 항목입니다(‘무엇을 추가하겠습니까?’). |
| 대상 | 작업이 생성될 위치입니다. 기본값은 수신함이며, 영역, 프로젝트 또는 마일스톤을 선택할 수도 있습니다(검색 가능). |
| AI 에이전트에게 맡기기 | 작업을 AI 에이전트에게 바로 지정합니다. 그 아래에서 위임 방식으로 실행, 초안 또는 먼저 질문을 선택합니다. |
| 마감일 | 선택 사항인 마감일로, 원하면 시간도 지정할 수 있습니다. |
| 미리 알림 | 알림을 받을 선택적 시점입니다(빠른 선택 또는 사용자 지정 시간). |
| 예정일 | 선택 사항인 예정일로, 작업을 처리하려는 날입니다. |
| 태그 | 전체 태그 목록에서 원하는 만큼 태그를 지정합니다. |
| 메모 | 세부 사항, 링크 또는 배경 정보를 위한 자유 메모 필드입니다. |
저장하기
제목 입력 › 필요하면 다른 필드 입력 › 저장 클릭 또는 ↩︎ 키 누르기
메모 필드에서는 ⌘ + ↩︎로 저장합니다.
저장하면 선택한 대상에 작업이 생성되며, 대상을 선택하지 않았으면 수신함에 생성됩니다. 그런 다음 윈도우가 닫힙니다(iPhone에서는 다음 작업을 위해 열린 상태로 유지됩니다). 제목 필드가 비어 있으면 저장은 비활성화된 상태로 유지됩니다.
팁 — 제목은 짧고 명확하게 작성하십시오. 세부 사항은 나중에 수신함에서 작업을 처리할 때 추가하면 됩니다.