L’Inbox è il tuo punto di raccolta rapido: un vassoio in cui finisce tutto ciò che vuoi fissare subito, senza dover decidere immediatamente dove va. L’Inserimento rapido apre questo vassoio da qualsiasi contesto, con un solo tasto.
L’Inbox
Nella barra laterale l’Inbox si trova in cima, prima di tutte le aree. Si comporta come un’area a sé, ma non ha una gerarchia di progetti: le attività dell’Inbox si trovano direttamente al livello più alto.
A cosa serve l’Inbox? Il metodo GTD (Getting Things Done) consiglia di raccogliere le nuove attività senza valutarle e di sistemarle solo in un passaggio di elaborazione separato. In questo modo non interrompi il flusso dei tuoi pensieri.
Fai clic su Inbox nella barra laterale per vedere tutte le attività non ancora sistemate. Accanto all’etichetta compare un badge con il numero di attività attive nell’Inbox, non appena ce n’è almeno una.
Modificare le attività dell’Inbox
Il titolo lo modifichi direttamente nell’elenco (doppio clic o ↩︎), tutti gli altri campi nell’Inspector o con il menu contestuale (clic destro sul Mac, tocco prolungato su iPad e iPhone), dove trovi anche Elimina.
Svuotare l’Inbox: elaborare
Sistemare significa portare un’attività dell’Inbox al suo posto: con il trascinamento nella barra laterale oppure con Sposta in… nel menu contestuale (⇧ + ⌘ + M), che apre un elenco di destinazioni in cui puoi cercare. Su iPhone si usa Sposta in….
- Trascina l’attività su un’area → diventa un’attività singola di quell’area.
- Trascinala su un progetto o su una cartella → finisce nel progetto scelto oppure diventa un’attività singola della cartella.
Suggerimento – Svuota l’Inbox regolarmente. Molti utenti GTD lo fanno ogni giorno a un’ora fissa. Un’Inbox vuota significa che hai valutato tutto e che nulla va perso.
Inserimento rapido
L’Inserimento rapido apre una finestra di inserimento con cui aggiungi una nuova attività senza lasciare la vista attuale; sul Mac persino senza portare l’app in primo piano.
Aprire e chiudere la finestra
La finestra Inserimento rapido si apre con l’abbreviazione globale ⌃ + ⌥ + barra spaziatrice oppure con Archivio › Inserimento rapido. Premendo di nuovo la stessa abbreviazione la finestra si chiude. In alternativa la chiudi con ⎋ o con il pulsante Annulla. L’abbreviazione la cambi in Impostazioni › Abbreviazioni da tastiera.
Su macOS l’Inserimento rapido si apre come finestra mobile tramite l’abbreviazione di sistema, anche quando TandemLoop è in background. La finestra compare in alto al centro dello schermo su cui si trova il puntatore.
Su iPad l’Inserimento rapido si apre come foglio direttamente nell’app: con il pulsante Inserimento rapido (simbolo del vassoio) in alto a destra nella barra degli strumenti oppure, con una tastiera fisica collegata, con ⌃ + ⌥ + barra spaziatrice. Il foglio si chiude con Annulla, ⎋ o scorrendo verso il basso.
Su iPhone l’Inserimento rapido si apre come foglio: con una tastiera fisica, con l’azione rapida sulla schermata Home, dal Centro di Controllo o con Comandi rapidi (vedi Integrazione con il sistema). Lì Aggiungi o ↩︎ registra un’attività e svuota il modulo per la successiva; Chiudi termina l’inserimento.
Campi del modulo
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Titolo | Obbligatorio (“Cosa vuoi aggiungere?”). |
| Destinazione | Dove viene creata l’attività: per impostazione predefinita l’Inbox, altrimenti un’area, un progetto o un traguardo (con ricerca). |
| Per l’agente IA | Assegna l’attività direttamente all’agente IA. Sotto scegli la delega: Esegui, Bozza o Chiedi. |
| Scadenza | Data di scadenza facoltativa, se vuoi con ora. |
| Promemoria | Momento facoltativo per una notifica (scelta rapida o ora personalizzata). |
| Da fare il | Data “Da fare il” facoltativa: il giorno in cui vuoi svolgere l’attività. |
| Tag | Quanti tag vuoi dall’elenco globale dei tag. |
| Note | Campo libero per dettagli, link o contesto. |
Salvare
Inserisci il titolo › compila facoltativamente gli altri campi › fai clic su Salva o premi ↩︎
Dal campo delle note salvi con ⌘ + ↩︎.
Quando salvi, l’attività viene creata nella destinazione scelta, nell’Inbox se non ne hai scelta una. Poi la finestra si chiude (su iPhone resta aperta per l’attività successiva). Se il campo del titolo è vuoto, Salva resta disattivato.
Suggerimento – Tieni il titolo breve e preciso. I dettagli li aggiungi più tardi, quando elabori l’attività nell’Inbox.